3. Форматирование документов

Операции с фрагментами документа

Часто требуется выполнить некоторые действия с фрагментом документа, например, удалить, переместить в другое место, изменить в нем шрифт и т.д. Для этого необходимо сначала выделить нужный фрагмент, а затем указать, какие операции с ним нужно проделать. Эти действия осуществляются с помощью командной вкладки Главная или "быстрых" клавиш.

Выделение фрагмента документа

Выделяемый фрагмент может состоять из нескольких строк текста, представлять собой несколько ячеек таблицы, внедренный объект и т.п.

Чтобы начать выделение фрагмента, подведите курсор мыши к началу выделения и, нажав левую клавишу мыши, передвиньте ее в нужном направлении. Для того чтобы выделить строки таблицы либо строки текста, необходимо курсор мыши помещать левее текстового поля документа, при этом он принимает вид стрелки. Для выделения фрагмента также можно использовать клавиши управления курсором при нажатой клавише Shift.

Для выделения таких объектов, как кадр, рисунок, формула и т.п. достаточно щелкнуть мышью по области объекта. При этом вокруг него появляется рамка, в углах и по середине сторон которой имеются маркеры в виде кружков и квадратов.

Для отмены выделения фрагмента щелкните левой клавишей мыши в любом месте документа.

Некоторые операции с фрагментом документа

С выделенным фрагментом документа можно произвести следующие операции:

• Удалить - для этого нажмите клавишу Delete;

• Вырезать – для этого нажмите Shift+Del (выберите команду Вырезать в группе Буфер обмена вкладки Главная). Вырезанный из документа фрагмент помещается в Буфер обмена;

• Скопировать - т.е. поместить в Буфер обмена, не удаляя из документа, - нажмите Ctrl+Ins (команда Копировать в группе Буфер обмена вкладки Главная).

В Буфер обмена можно поместить двадцать четыре фрагмента документа. Для того чтобы включить Буфер обмена на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку вызова диалогового окна Буфер обмена.

Вставка фрагмента из Буфера обмена

Фрагмент документа, запомненный в Буфере обмена, можно вставить в редактируемый документ либо в документ совместимого приложения любое число раз.

Для вставки следует поместить курсор в то место документа, куда должен быть вставлен фрагмент, и нажать Shift+Ins либо выбрать команду Вставить в группе Буфер обмена вкладки Главная.

При этом имеющийся текст будет раздвинут вставляемым фрагментом. Для того чтобы происходило замещение текста перед вставкой необходимо выделить фрагмент документа, который должен быть замещен.

Также для вставки фрагмента, запомненного ранее, можно воспользоваться окном Буфера обмена.

Поиск и замена фрагмента текста

Word можно использовать для поиска и замены текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц и прочих элементов. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды.

Для запуска процесса поиска необходимо выбрать на вкладке Главная в группе Редактирование команду Найти. При этом открывается диалоговое окно Найти и заменить.

Опции раздела Найти, позволяющие выбрать параметры поиска, приведены в таблице 11.

Для запуска процесса поиска и замены необходимо выбрать на вкладке Главная в группе Редактирование команду Заменить. При этом открывается диалоговое окно Найти и заменить.

Таблица 11