- •Microsoft Office project 2003
- •1.3. Особенности интерфейса.
- •1.4. Форматы файлов.
- •1.5. Представления ms Project.
- •1.6. Пользовательские представления.
- •1.13. Настройка ms Project.
- •1. Контроль взаимосвязей задач проекта.
- •2. Выбор типа задач проекта.
- •3. Контроль ресурсов.
- •4. Даты начала и окончания задач.
- •1.14. Ограничения ms Project.
- •1.15. Дополнительные компоненты ms Project.
- •2. Сетевой график и диаграмма Ганта.
- •2.1. Диаграмма Ганта: таблица задач и календарный график.
- •2.2. Работа с полями данных. Контекстное меню.
- •2.3. Окно календарного графика.
- •2.4. Представление «сетевой график».
- •2.5. Способы создания проекта.
- •2.6. Декомпозиция работ.
- •2.7. Описание маски сдр-кода.
- •2.8. Разработка сетевого графика.
- •3. Параметры и структура проекта
- •3.1. Задание типа связи задач.
- •3.2. Установка параметров задачи проекта.
- •3.3. Повторяющиеся и прерванные задачи.
- •3.4. Пример создания проекта.
- •3.5. Ресурсное планирование проекта.
- •3.6. Перегруженность ресурсов.
- •3.7. Выравнивание загрузки ресурсов.
- •4. Стоимость, контроль сроков и управление рисками проекта
- •4.1. Оценка стоимости проекта.
- •4.2. Базовые и промежуточные планы.
- •4.3. Контроль за сроками выполнения задач.
- •4.4. Контроль объема выполненных работ.
- •4.5. Оптимизация параметров проекта.
- •1. Оптимизация сроков проекта.
- •2. Определение ключевых дат проекта.
- •3. Сокращение критического пути.
- •4. Изменение календаря проекта.
- •5. Оптимизация бюджета.
- •6. Изменение параметров распределения ресурсов.
- •4.6. Управление рисками.
- •4.7. Представление результатов проекта.
- •5. Новые возможности Microsoft Project Standard 2007
- •Системные требования программы Microsoft Project 2007.
- •Литература
- •6. Приложения
4.5. Оптимизация параметров проекта.
После формирования плана проекта и определения его временных параметров и стоимости, при наличии запаса времени или ресурсов, можно произвести оптимизацию проекта ( улучшение показателей проекта ) одним из трех способов:
- окончание проекта раньше запланированных сроков;
- повышение качества работ проекта за счет увеличения бюджета при сохранении сроков;
- повышение качества работ проекта за счет увеличения времени выполнения при сохранении бюджета.
1. Оптимизация сроков проекта.
При оптимизации временных параметров проекта необходимо придерживаться следующей последовательности действий:
- определить ключевые даты проекта;
- определить критический путь;
- сохранить резервную копию плана проекта;
- скорректировать план с целью сокращения длительности проекта;
- изменить календари проекта;
- изменить дату начала проекта.
2. Определение ключевых дат проекта.
Все ключевые даты полезно вынести в календарный график в качестве вех. При этом следует обратить внимание на следующие вехи:
- попадающие на одну календарную дату; - расположенные на критическом пути.
Для этого переключитесь в окно диаграммы Ганта и в списке фильтров выберите пункт Вехи.Для разгрузки таких дней можно перенести задачи-вехи на другой срок. Для этого можно выполнить поиск резерва времени: меню «Вид»«Другие представления»представление «Подробная диаграмма Ганта»кнопка «Применить»список фильтров«Вехи». При этом на диаграмме имеющийся резерв времени указывается в виде линии зеленого цвета и число дней резерва.
3. Сокращение критического пути.
Для вывода только задач критического пути: меню «Вид» «Другие представления»представление «Подробная диаграмма Ганта»кнопка «Применить». При этом отрезки задач критического пути отображаются красным цветом.
Для сокращения длительности критического пути:
- сокращение длительности или снижение трудоемкости задач критического пути;
- замена условий планирования задач «Начать не ранее» на условия «Как можно раньше»;
- разделение критических задач на подзадачи меньшей длительности, которые могут выполняться одновременно различными ресурсами;
- пересмотр типа зависимостей между задачами:
- если задача зависит от нескольких предшественников, то можно удалить наименее
существенные зависимости;
- если задачи используют общие ресурсы, то можно удалить связи между задачами;
- спланировать задачи в сверхурочное время;
- назначить задачам критического пути дополнительные ресурсы.
4. Изменение календаря проекта.
Оно предполагает:
- изменение или удаление календарей одной или нескольких задач;
- изменение или удаление календарей одного или нескольких ресурсов;
- изменение календаря проекта.
Например, если ресурс задачи на критическом пути вместо назначенной пятидневной рабочей недели работает 6 дней.
Изменять календарь проекта имеет смысл, если все ресурсы проекта работают большее число дней, чем предусмотрено исходным календарем проекта. Например, если рабочий день – 8 часов, но все исполнители работают по 10 часов. Для изменения продолжительности рабочего дня: меню «Сервис» «Параметры»окно «Параметры»вкладка «Календарь»поле «Часов в дне»«ОК».