- •Microsoft Office project 2003
- •1.3. Особенности интерфейса.
- •1.4. Форматы файлов.
- •1.5. Представления ms Project.
- •1.6. Пользовательские представления.
- •1.13. Настройка ms Project.
- •1. Контроль взаимосвязей задач проекта.
- •2. Выбор типа задач проекта.
- •3. Контроль ресурсов.
- •4. Даты начала и окончания задач.
- •1.14. Ограничения ms Project.
- •1.15. Дополнительные компоненты ms Project.
- •2. Сетевой график и диаграмма Ганта.
- •2.1. Диаграмма Ганта: таблица задач и календарный график.
- •2.2. Работа с полями данных. Контекстное меню.
- •2.3. Окно календарного графика.
- •2.4. Представление «сетевой график».
- •2.5. Способы создания проекта.
- •2.6. Декомпозиция работ.
- •2.7. Описание маски сдр-кода.
- •2.8. Разработка сетевого графика.
- •3. Параметры и структура проекта
- •3.1. Задание типа связи задач.
- •3.2. Установка параметров задачи проекта.
- •3.3. Повторяющиеся и прерванные задачи.
- •3.4. Пример создания проекта.
- •3.5. Ресурсное планирование проекта.
- •3.6. Перегруженность ресурсов.
- •3.7. Выравнивание загрузки ресурсов.
- •4. Стоимость, контроль сроков и управление рисками проекта
- •4.1. Оценка стоимости проекта.
- •4.2. Базовые и промежуточные планы.
- •4.3. Контроль за сроками выполнения задач.
- •4.4. Контроль объема выполненных работ.
- •4.5. Оптимизация параметров проекта.
- •1. Оптимизация сроков проекта.
- •2. Определение ключевых дат проекта.
- •3. Сокращение критического пути.
- •4. Изменение календаря проекта.
- •5. Оптимизация бюджета.
- •6. Изменение параметров распределения ресурсов.
- •4.6. Управление рисками.
- •4.7. Представление результатов проекта.
- •5. Новые возможности Microsoft Project Standard 2007
- •Системные требования программы Microsoft Project 2007.
- •Литература
- •6. Приложения
3.5. Ресурсное планирование проекта.
Основные понятия.
Объем работ или трудозатраты измеряются в человеко-часах/днях/месяцах и т.п.
Вводится в поле данных «Трудозатраты».
Объем назначений – общее количество единиц ресурса. Задается в абсолютных единицах или в %. ( например, 100% ресурса типа «Программист», если 7 программистов, то 700% ).
Для материальных ресурсов это объем работ ( Fixed) или скорость потребления ресурса
( Variable).
Календарь ресурса– распределение рабочего ( нерабочего) времени ресурса ( только для возобновляемых ресурсов ).
Доступность ресурса – период рабочего времени, в течение которого ресурс может быть использован ( только для возобновляемых ресурсов ).
Доступность ресурса определяется:
- рабочим временем ( календарь ресурса );
- начальной и конечной датами использования ресурса;
- количеством ресурса.
Назначение задач трудового ресурса.
«Диаграмма Ганта» »Список задач»выбрать задачудвойной щелчок по имени задачи/ контекстное меню / кнопка на панели инструментовокно «Сведения о задаче»вкладка «Ресурсы»ячейка столбца «Название ресурса»ввести или выбрать из списка «Программист ( имя )»столбец «Единицы»ввести «100%»кнопка «Назначить».
Ввести длительность пользования: список «Длительность» ввести «9 дней».
На диаграмме Ганта появятся надписи: «Программист ( имя )».
Лист ресурсов.
Меню «Вид» »Лист ресурсов»окно таблицы со столбцами: Название ресурса, Тип
( трудовой/материальный ), Единицы измерения, Краткое название, Группа ( признак группировки ), Максимум единиц ( в % или абс. Единицах ), Стандартная ставка ( тарифная стоимость ресурса ), Ставка сверхурочная, Затраты на использование ( разовая стоимость материального ресурса ), Начисление ( порядок учета расходуемых материальных ресурсов ),
Базовый календарь ( трудовые ресурсы ), Код ( классификация ресурсов ).
Назначение задаче материального ресурса.
Меню «Вид» Панель представлений»Лист ресурса»окно с таблицейстолбец «Название ресурса»столбец «Тип»список: «материальный»столбец «Единицы измерения»ввести «пачки».
Диаграмма Ганта выбрать задачудвойной щелчок по имени задачи / кнопка на панели инструментов «Назначить Ресурсы»окно «Сведения о задаче»/«Назначение ресурсов»вкладка «Ресурсы»название: «Документация»длительность «5 дней»столбец “Название ресурса»ввести «Бумага»столбец «Единицы»список: «3 пачки».
Графическое представление параметров ресурса.
В окне диаграммы Ганта выбрать задачу панель инструментовкнопка «Назначить ресурсы»окно «Назначение ресурсов»кнопка «Графики»окно «Графики»список:
- «Трудозатраты» - общие трудозатраты во всех задачах;
- «Трудозатраты назначения» - трудозатраты по выбранным задачам / трудозатраты по остальным задачам / доступность выбранных ресурсов.
- «Оставшаяся доступность» - количество часов, в течение которых доступен выбранный ресурс.
Анализ назначений.
Это общая картина распределения ресурсов: Представление «Использование ресурсов»
( или меню «Вид» «Использование ресурсов» или кнопка на Панели инструментов «Использование ресурсов» )окно «Использование ресурсов».