- •Microsoft Office project 2003
- •1.3. Особенности интерфейса.
- •1.4. Форматы файлов.
- •1.5. Представления ms Project.
- •1.6. Пользовательские представления.
- •1.13. Настройка ms Project.
- •1. Контроль взаимосвязей задач проекта.
- •2. Выбор типа задач проекта.
- •3. Контроль ресурсов.
- •4. Даты начала и окончания задач.
- •1.14. Ограничения ms Project.
- •1.15. Дополнительные компоненты ms Project.
- •2. Сетевой график и диаграмма Ганта.
- •2.1. Диаграмма Ганта: таблица задач и календарный график.
- •2.2. Работа с полями данных. Контекстное меню.
- •2.3. Окно календарного графика.
- •2.4. Представление «сетевой график».
- •2.5. Способы создания проекта.
- •2.6. Декомпозиция работ.
- •2.7. Описание маски сдр-кода.
- •2.8. Разработка сетевого графика.
- •3. Параметры и структура проекта
- •3.1. Задание типа связи задач.
- •3.2. Установка параметров задачи проекта.
- •3.3. Повторяющиеся и прерванные задачи.
- •3.4. Пример создания проекта.
- •3.5. Ресурсное планирование проекта.
- •3.6. Перегруженность ресурсов.
- •3.7. Выравнивание загрузки ресурсов.
- •4. Стоимость, контроль сроков и управление рисками проекта
- •4.1. Оценка стоимости проекта.
- •4.2. Базовые и промежуточные планы.
- •4.3. Контроль за сроками выполнения задач.
- •4.4. Контроль объема выполненных работ.
- •4.5. Оптимизация параметров проекта.
- •1. Оптимизация сроков проекта.
- •2. Определение ключевых дат проекта.
- •3. Сокращение критического пути.
- •4. Изменение календаря проекта.
- •5. Оптимизация бюджета.
- •6. Изменение параметров распределения ресурсов.
- •4.6. Управление рисками.
- •4.7. Представление результатов проекта.
- •5. Новые возможности Microsoft Project Standard 2007
- •Системные требования программы Microsoft Project 2007.
- •Литература
- •6. Приложения
3.6. Перегруженность ресурсов.
Перегруженность ресурсов происходит тогда, если суммарный объем назначения ресурса на некотором интервале времени превышает располагаемое количество ресурса ( только для трудовых ресурсов ). Это может быть, если в окне «Сведения о задаче» вкладка «Ресурсы» назначить ресурс в количестве ( например,120%), превышающем максимальное значение, указанное в Листе ресурсовокно с таблицейстолбец «Макс. единиц»100%.
В этом случае перед проектировщиком стоят три задачи:
- обнаружить перегруженность ресурса;
- выявить причины перегруженности ресурса;
- устранить перегруженность ресурса.
Причинами перегруженности могут быть:
- назначение задаче ресурса в количестве, превышающем максимально допустимый объем назначений ( определенный полем «Максимальные единицы» в представлении «Лист ресур-сов» );
- одновременное назначение ресурса двум или более задачам;
- совмещение во времени задач, на которые назначен один ресурс (ошибки планирования).
Легче всего заметить перегруженность в следующих окнах:
- «Лист ресурсов»; - «График ресурсов»; - Представление «Использование ресурсов».
В этих окнах в столбце «Индикаторы» появятся знаки перегруженности.
Анализ графика загруженности ресурсов.
Открыть любое окно со списком ресурсов ( «Лист ресурсов», «Использование задач», «Использование ресурсов» ) выбрать ресурсПанель представленийкнопка «График ресурсов» ( или меню «Вид»»График ресурсов» )контекстное меню временной шкалы»Масштаб»окно «Весь проект»
Перегруженность задач: «Диаграмма Ганта» добавить в таблицу задач столбец «Превышение доступности».
Отчет о перегруженности.
Меню «Вид» »Отчеты»окно «Отчеты»группа отчетов «Назначения»отчет «Ресурсы с превышением».
3.7. Выравнивание загрузки ресурсов.
Снижение суммарного объема назначений ресурса.
«Лист ресурсов» выбрать ресурсменю «Вид»«Другие представления»окно «Другие представления»список: «Представления»»Форма названий ресурсов»кнопка «Применить».
В окне этой формы можно изменить объем назначений, даты использования ресурса, интервалы задержки назначений ресурса относительно даты.
Превышение уровня доступности ресурса.
«Лист ресурсов» щелкнуть два раза по строке перегруженного ресурсаокно «Сведения о ресурсе»вкладка «Общие»кнопка «Изменить рабочее время»окно «Изменить рабочее время»список «Базовый календарь»выбрать нужный режим работы
( «Вечерняя/Ночная смены» и т.п. ).
Устранение перегруженности задачи.
«Лист ресурсов» щелкнуть два раза по строке перегруженного ресурсаокно «Сведения о ресурсе»вкладка «Общие»таблица «Доступность ресурса»столбец «Единицы» ( ввести увеличенное значение: вместо 100%120% и т.п. ).
Профили использования ресурсов.
По умолчанию для всех задач используется равномерный профиль использования ресурсов. Однако имеется 8 стандартных профилей:
- равномерный; - возрастающий; - убывающий; - двойной пик; - ранний пик; - поздний пик; - колокол; - черепаха.
Для выбора профиля: Представление «Использование задач/ресурсов» дважды щелкнуть в окне задач/ресурсов по имени назначения ресурсаокно «Сведения о назначении»вкладка «Общие»список «Профиль загрузки» ( выбрать профиль ).