- •Microsoft Office project 2003
- •1.3. Особенности интерфейса.
- •1.4. Форматы файлов.
- •1.5. Представления ms Project.
- •1.6. Пользовательские представления.
- •1.13. Настройка ms Project.
- •1. Контроль взаимосвязей задач проекта.
- •2. Выбор типа задач проекта.
- •3. Контроль ресурсов.
- •4. Даты начала и окончания задач.
- •1.14. Ограничения ms Project.
- •1.15. Дополнительные компоненты ms Project.
- •2. Сетевой график и диаграмма Ганта.
- •2.1. Диаграмма Ганта: таблица задач и календарный график.
- •2.2. Работа с полями данных. Контекстное меню.
- •2.3. Окно календарного графика.
- •2.4. Представление «сетевой график».
- •2.5. Способы создания проекта.
- •2.6. Декомпозиция работ.
- •2.7. Описание маски сдр-кода.
- •2.8. Разработка сетевого графика.
- •3. Параметры и структура проекта
- •3.1. Задание типа связи задач.
- •3.2. Установка параметров задачи проекта.
- •3.3. Повторяющиеся и прерванные задачи.
- •3.4. Пример создания проекта.
- •3.5. Ресурсное планирование проекта.
- •3.6. Перегруженность ресурсов.
- •3.7. Выравнивание загрузки ресурсов.
- •4. Стоимость, контроль сроков и управление рисками проекта
- •4.1. Оценка стоимости проекта.
- •4.2. Базовые и промежуточные планы.
- •4.3. Контроль за сроками выполнения задач.
- •4.4. Контроль объема выполненных работ.
- •4.5. Оптимизация параметров проекта.
- •1. Оптимизация сроков проекта.
- •2. Определение ключевых дат проекта.
- •3. Сокращение критического пути.
- •4. Изменение календаря проекта.
- •5. Оптимизация бюджета.
- •6. Изменение параметров распределения ресурсов.
- •4.6. Управление рисками.
- •4.7. Представление результатов проекта.
- •5. Новые возможности Microsoft Project Standard 2007
- •Системные требования программы Microsoft Project 2007.
- •Литература
- •6. Приложения
2.6. Декомпозиция работ.
Для компактного описания иерархической структуры проекта используется код структуры декомпозиции работ ( WBS –WorkBreakdownStructure) – СДР-код, что позволяет решать следующие задачи: - анализировать сложную структуру проекта;
- выполнять отбор работ по КДР; - объединять частные проекты.
2.7. Описание маски сдр-кода.
Для задания СДР-кода используется меню «Проект» «Определить код»окно «Определение кола СДР»поля «Код», «Префикс кода», «Маска кода»выбор из списка «Цифры ( по порядку )», «Прописные буквы (латинские)», «Строчные буквы (латинские)» ( задаются символы кода в зависимости от уровня вложенности, например: НПро_А.1.а, где
НПро_ префикс кода, А.1.аМаска кода, причем Уровень 1Прописные буквы, Уровень 2Цифры, Уровень 3Строчные буквы ).
Для просмотра и изменения СДР-кода нужно в таблицу задач диаграммы Ганта добавить поле данных «СДР»: контекстное меню заголовка столбца «Вставить столбец»список «Имя поля»«СДР» . Для изменения СДР: «Проект»«СДР»«Изменить нумерацию».
2.8. Разработка сетевого графика.
«Панель представлений» «Сетевой график»создать рамку мышьювнутри рамки ввести текст ( имя задачи )создать связанную с первой задачей следующую задачу ( помес-тить мышь внутри первой рамки и с нажатой левой клавишей переместить её за пределы
рамки ) и т.д.
Созданный сетевой график автоматически трансформируется в календарный график в представлении «Диаграмма Ганта». По умолчанию задачи в окне диаграмм не связаны друг с другом. Для связывания задач нужно установить мышь на отрезок задачи-предшественника и с нажатой левой кнопкой перетащить мышь на задачу-последователь. По умолчанию устано-вится тип связи: «окончание-начало».
Тип связи задач ( ОН, НН, ОО, НО ) можно установить, щелкнув два раза мышью по линии связи, откроется окно «Зависимость задач» Для разрыва связи задач на панели инструментов есть кнопка «Разорвать связи».
3. Параметры и структура проекта
3.1. Задание типа связи задач.
Существуют следующие типы связи между задачами:
- окончание-начало( ОН - последующая задача не может быть начата до тех пор, пока не
будут завершены все предыдущие задачи );
- начало-начало( НН - последующая задача не может быть начата до тех пор, пока не
будут начаты все предыдущие задачи );
- окончание-окончание( ОО - последующая задача не может быть завершена до тех пор,
пока не будут завершены все предыдущие задачи);
- начало-окончание( НО - последующая задача не может быть завершена до тех пор,
пока не будут начаты все предыдущие задачи).
Для выбора типа связи: 2 раза щелкнуть мышью по линии связи окно «Зависимость задач»список «Тип связи».
Для редактирования связей: 2 раза щелкнуть мышью по имени задачи в таблице задач либо в сетевом графике окно «Сведения о задаче»вкладки: «Общие», «Предшественники», «Ресурсы», «Дополнительно».
3.2. Установка параметров задачи проекта.
Длительность задачи бывает календарная ( только рабочие дни ) и астрономическая.
Ограничения на способ размещения задачи в расписании проекта бывают жесткие, умеренные и гибкие. Для установки условий выполнения задач используется окно «Сведения о задаче» вкладка «Дополнительно»список «Тип ограничения».
Имеются следующие условия выполнения задач:
- как можно раньше ( КМР, ASAP–AsSoonAsPossible, гибкое условие );
- как можно позже ( КМП, ALAP–AsLateAsPossible, гибкое условие );
- окончить ранее ( ОНР, FNET–FinishNoEarlierThan, умеренно жесткое условие );
- окончить не позднее ( ОНП, FNLT–FinishNoLateThan, умеренно жесткое условие );
- окончить в точный срок ( ФО, MFO–MustFinishOn, жесткое условие );
- начать точно в срок ( ФН, MSO–MustStartOn, жесткое условие );
- начать не ранее ( ННР, SNET–StartNoEarlierThan, умеренно жесткое условие );
- начать не позднее ( ННП, SNLT–StartNoLateThan, умеренно жесткое условие ).
Окно «Сведения о задаче» имеет следующие вкладки:
- «Общие» ( параметры «Длительность», «Приоритет» - очередность завершения задержанной задачи, «Начало», «Окончание» );
- «Дополнительно» ( параметры «Крайний срок», «Тип ограничения», «Тип задачи», «Календарь», «Код СДР»);
- «Ресурсы»; - «Предшественники»; - «Заметки»; - «Настраиваемые поля».
Для ввода параметров задачи в поля данных можно использовать нижнее подокно в диаграмме Ганта ( комбинированное представление ), в котором можно разместить форму с данными проекта: меню «Вид» «Другие представления»5 стандартных форм.