1.14. Ограничения ms Project.

Параметры базы данных MSProjectрассчитаны на управление весьма крупными проек-тами. Тем не менее существуют ограничения, которые следует учитывать при составлении расписания проекта и при вводе фактических данных.

Количество задач проекта не более 1000000. Количество ресурсов не более 1000000.

Даты от 1984 года по 2049 год. Периодов доступности ресурса – 100. Число уровней иерархии в проекте не более 65535. Число консолидированных проектов и открытых файлов проекта не более 998. Число открытых окон не более 50. Количество норм на одну таблицу не более 25. Количество проверок для фильтра не более 40. Количество задач календаря в месяц не более 4000. Число ячеек и отрезков диаграммы Ганта не более 64000.

1.15. Дополнительные компоненты ms Project.

В состав стандартной конфигурации MSProject2003 входят модули, которые в более ранних версиях программы устанавливались дополнительно:

- Мастер анализа повременных данных; - Модуль «Сравнение версий проекта»;

- Модуль «Обновление базы данных»; - Мастер диаграмм СДР Visio;

- Мастер XML-отчетов; - Модуль «Конвертация евро».

Мастер анализа повременных данных обеспечивает экспорт указанных повременных данных в электронную таблицу Excelи построение графика. Вызов мастера производится кнопкой «Анализ повременных данных» на панели инструментов «Анализ», вызываемой с помощью меню «Вид»«Панели инструментов»панель «Анализ».

Модуль «Сравнение версий проекта» позволяет производить попарное сравнение двух вариантов расписания проекта ( или расписаний двух разных проектов ). В качестве критерия сравнения можно использовать поля любой из таблиц задач или ресурсов. Вызов модуля производится из меню «Вид» «Панели инструментов»панель «Сравнение версий проекта».

Вызов мастеров «Мастер диаграмм СДР Visio» и «МастерXML-отчетов» производится также с помощью панели инструментов «Анализ», вызываемой с помощью меню «Вид»«Панели инструментов»панель «Анализ».

2. Сетевой график и диаграмма Ганта.

2.1. Диаграмма Ганта: таблица задач и календарный график.

Диаграмма Ганта содержит в одном окне таблицу задач и календарный график.

Таблица задач имеет следующие столбцы: Номера работ проекта ( служебный столбец ), Индикаторы, Столбцы данных ( Название задачи, Длительность и т.п. ).

2.2. Работа с полями данных. Контекстное меню.

Для работы с полями данных используется контекстное менюзаголовка столбца. Контекстное меню служебного столбца ( Номера работ проекта ) имеет команды:

Расчет проекта, Ввод, Гиперссылка, Затраты, Использование, Календарный план, Отклонение, Отслеживание, Суммарные данные, Трудозатраты, Другие таблицы.

Контекстное меню остальных столбцов имеет команды: Вырезать ячейку, Копировать, Вставить, Вставить столбец, Скрыть столбец, Шрифт, Настройка полей, Сортировать по…

Столбец «Название задачи» отражает иерархию ( степень подчиненности ) задач.

2.3. Окно календарного графика.

Подокно календарного графика наглядно представляет информацию таблицы задач. Имеются следующие типы задач:

- простая задача ( NormalTask- не имеет подзадач );

- прерванная задача ( Split- начатая, но отложенная );

- линия завершенности задачи ( Progress- черная полоса со знаком % );

- веха ( Milestone- задача нулевой длительности – событие );

- суммарная задача ( SummaryTask);

- проект ( Project- суммарная задача размером с проект );

- сведенная или вынесенная задача ( RolledUpTask- простая задача, изображение которой дублируется на изображении суммарной задачи );

- внешняя задача ( ExternalTask- предшественник или последователь задач других проектов );

- крайний срок выполнения задачи ( Deadline);

- линия связи между задачами ( TaskLink).

Для самостоятельного выбора формата графических символов используется контекстное меню свободной области диаграммы, содержащее команду «Стили отрезков» окно «Стили отрезков»вкладки «Текст» и «Отрезки».

Кроме того, данное контекстное меню имеет следующие команды: Шкала времени ( вре-менные единицы, шаг времени и т.п. ), Сетка, Макет ( формат линий связи ), Линии хода выполнения ( отображение текущего состояния задач ).