1.3. Особенности интерфейса.

Программа MSProject2003 имеет стандартное расположение элементов интерфейса, присущее программам, входящим вMSOffice. Строка меню имеет команды: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Проект, Совместная работа, Окно, Справка.

Ниже строки меню расположена строка инструментов. Слева расположена панель представлений, содержащая следующие представления проектов: Диаграмма Ганта, Диаграмма Ганта с отслеживанием, Использование задач, Календарь, Сетевой график, График ресурсов, Использование ресурсов.

Подменю «Проект» имеет команды: Сортировка, Фильтры, Группировка, Структура, СДР-код проекта, Сведения о ресурсе, Заметки ресурса, Сведения о проекте.

Подменю «Совместная работа» имеет команды: Опубликовать, Запросить ход выполне-ния, Обновить ход выполнения, Центр проектов, Центр ресурсов, Анализ портфеля, Модели-рование портфеля, Риски, Вопросы, Документы, Параметры совместной работы.

1.4. Форматы файлов.

Программа MSProject2003 поддерживает работу со следующими форматами файлов:

- *.MPP( файл проектаMSProject2003 );

- *.MPT( файл шаблона проектаMSProject2003 );

- *.MPD( файл базы данных проектаMSProject2003 );

- *.MDB( весь проектфайл базы данныхMSAccess);

- *.XLS( данные из полей проектафайл таблицыMSExcel);

- *.HTM(данные из полей проектафайл гипертекстового документа );

- *.XML( весь проектфайл гипертекстового документа );

- *.TXT( данные полей из одной таблицытекстовый файл );

- *.CSV( данные полей из одной таблицыфайл сomma-separatedvalues);

- *.GIF( план проекта как статическое изображение ).

1.5. Представления ms Project.

Представления проекта– различные варианты визуального отображения параметров проекта. Для выбора представлений можно использовать панель представлений ( меню «Вид»«Панель представлений») или меню «Вид»«Диаграмма Ганта», «Сетевой график» и т.д.

Каждое представление проекта выводится в отдельном окне. Горизонтальные и вертикаль-ные маркеры окна позволяют разместить в одном окне различные представления.

Для создания на экране двух и более представлений нужно для каждого из них создать новое окно: меню «Окно» «Новое окно»диалоговое окно «Новое окно»список «Проекты», список «Представления».

1.6. Пользовательские представления.

Для создания пользовательского представления используется меню «Вид» «Другие представления»окно «Другие представления»кнопка «Создать»окно «Определение нового представления».

Если новое представление сохранить в файл шаблона *.MPT, то оно станет доступным во всех проектах.

1.7. Листы MS Project.

База данных MSProject2003 состоит из двух огромных таблиц: Задач и Ресурсов. То есть существует два листа: Лист задач и Лист ресурсов. Отдельные столбцы каждого листа представлены в виде Таблицы.

1.8. Таблицы числовых и текстовых данных.

Таблицы содержат числовые и текстовые данные. Имеется около 20 стандартных таблиц листа «Задачи» и 10 стандартных таблиц листа «Ресурсы».

Для создания таблиц используется меню: «Вид» «Таблица»«Другие таблицы»кнопки «Создать», «Изменить», «Копировать», «Организатор».

1.9. Формы MS Project.

В качестве горизонтального подокна в нижней части представления используются формы.

Существуют формы-представления и настраиваемые формы. Имеется 5 стандартных форм-представлений: Задач, Названий задач, Сведений о задачах, Ресурсов, Названий ресурсов.

Для открытия форм-представлений: меню «Вид» «Другие представления»список «Формы».

Для открытия настраиваемых форм: меню «Вид» «Панели инструментов»«Настраиваемые формы».

1.10. Графики и календари MS Project.

Любая таблица может быть представлена в виде графика: для задач это «Диаграмма Ганта» и «Сетевой график», для ресурсов это «График ресурсов» «Форматы графика».

Существуют графики ресурсов следующих форматов: Пиковые единицы, Трудозатраты, Совокупные трудозатраты, Превышение доступности, Процент загрузки, Оставшаяся доступность, Затраты, Совокупные затраты, Доступность по трудоемкости, Доступность в единицах. Календари являются частным случаем графика ( для задач и ресурсов ).

1.11. Поля данных, задач, ресурсов и назначений.

Поля данных, задач, ресурсов и назначений отображаются в представлениях «Использо-вание задач» и «Использование ресурсов» в формах задач и ресурсов ( Меню «Вид» «Другие представления» ).

Программа MSProject2003 использует более 100 стандартных полей.

1.12. Средства поддержки пользователя.

Для повышения эффективности работы пользователя в MSProjectиспользуется набор мастеров, реализующих типовые этапы планирования проекта, развитая справочная система, система смарт-тегов и мастер планирования.

Консультант.

Консультант ( ProjectGuide) – основной инструмент поддержки пользователя ( Меню «Вид»«Включить консультант» ). Он представляет собой набор мастеров для выполнения определенных этапов создания проекта. Всего в состав Консультантавключены 6 мастеров:

- Мастер определения проекта ( ProjectWizard);

- Мастер описания задач ( TasksWizard);

- Мастер формирования календаря ( CalendarWizard);

- Мастер назначения ресурсов ( ResourceWizard);

- Мастер отслеживания ( TrackingSetupWizard);

- Мастер подготовки отчетов ( ReportWizard).

Все мастера имеют однотипный интерфейс, реализованный в виде панели в левой части окна MSProject. Работа каждого мастера предполагает выполнение нескольких шагов.

Для быстрого выбора нужного мастера имеется панель инструментов «Консультант». Для вывода панели Консультанта нужно нажать кнопку на панели инструментов: «Показать»«Консультант». На панели Консультанта расположены кнопки раскрывающихся списков:

«Задачи», «Ресурсы», «Отслеживание», «Отчет».

Чтобы запретить открытие панели Консультантав последующих сеансах работы следует снять флажок «Открывать консультант» на вкладке «Интерфейс» окна «Параметры» ( меню «Сервис»«Параметры» ).

Справочная система.

Справочная система MSProjectорганизована так же, как и в других программах, входя-щих в составMSOffice. Для доступа к справочной системе служит меню «Справка».

При выборе команды меню «Справка» «Справка» открывается панель управленияСправочник.Панель управления Справочникзамещает панельКонсультант.

Система смарт-тегов.

Смарт-теги или интеллектуальные подсказки – это графические символы, появляющиеся на экране в ситуации, требующей привлечения внимания пользователя. При наведении указа-теля мыши на индикатор смарт-тега он превращается в кнопку, щелчок по которой приводит к вызову окна, в котором пользователю предлагается уточнить, чем вызвано данное предупреж-дение. Старт-теги предусмотрены для следующих ситуаций:

- дополнительное назначение ресурса;

- изменение дат начала и завершения задачи;

- изменение объема работ, объема назначений или длительности задачи;

- удаление идентификатора задачи или ресурса.

Чтобы отключить систему смарт-тегов достаточно снять флажки в группе «Отображать индикаторы и меню» на вкладке «Интерфейс» окна «Параметры».

Мастер планирования.

Мастер планирования появляется на экране в виде диалоговых окон. Он реагирует на более опасные ситуации, чем система смарт-тегов ( например, на попытку перенести задачу на более поздний срок или на выходной день ).

Чтобы отключить мастера планирования достаточно снять флажок «Мастер планирова-ния» на вкладке «Общие» окна «Параметры».