4.7. Представление результатов проекта.

Экспорт данных о проекте.

С целью обработки данных о проекте с использованием возможностей электронных таблиц Excel( в частности, получения графического представления данных ), можно экспортировать данные в рабочую книгуMSExcel: меню «Файл»«Сохранить как»список «Тип файла»«КнигаMSExcel»кнопка «Сохранить»«Мастер экспорта».

В процессе работы мастера экспорта можно отобрать экспортируемые сведения о проекте

( переключатель «Выбранные данные»), экспортируемые задачи ( список «Фильтр экспорта» ) и экспортируемые ресурсы ( список «Фильтр экспорта» ). В результате в выбранной папке будет создан файл с именем файла проекта и расширением *.XLS.

Подготовка отчетов к печати.

Имеется три варианта создания печатных форм:

- на основе графической копии экрана;

- с помощью вывода на печать любого из экранных представлений проекта ( например, окна «Диаграмма Ганта» или таблицы ресурсов );

- с помощью механизма формирования отчетов.

Создание экранной копии возможно для любого представления проекта: кнопка «Копировать рисунок» на панели инструментов ( копирование в буфер обмена ). При этом откроется окно для задания параметров экранной копии:

Формат изображения– переключатели:

- Для отображения на экране– изображение сохраняется в буфере обмена в формате *.WMF, что является наиболее удобным для вставки изображения в документWord;

- Для печати– при форматировании рисунка учитываются параметры принтера, изображение сохраняется в буфере обмена;

- В файл GIF– изображение преобразуется в растровый графический формат *.GIFи сохраняется на диске в отдельном файле, что является наиболее удобным для вставки изображения вWeb-документ.

Для вывода данных проекта на печать средствами MSProjectдостаточно использовать следующие кнопки панели инструментов: «Печать», «Предварительный просмотр» и «Параметры страницы» ( настройка параметров печати ).

Состав информации, включаемой в изображение.

Если установлен переключатель «Отображаемые строки», то в изображение включаются все непустые строки таблиц. Если установлен переключатель «Выделенные строки», то в изображение включаются только выбранные в таблице строки.

Период времени, отображаемый на календарном графике.

Если установлен переключатель «Как на экране», то в изображение включается диапазон дат, представленный на экране. Если установлен переключатель «С:», то в изображение включается только фрагмент календарного графика для указанного диапазона.

5. Новые возможности Microsoft Project Standard 2007

 Корпорация Microsoft в 2007 году выпустила новую версию самого популярного инстру-мента для управления проектами – Microsoft Project. Идеологически Microsoft Project Standard2007 является продолжением предыдущей версии Microsoft ProjectStandard2003, но внутрен-няя архитектура была существенно переработана, и были добавлены новые возможности для повышения эффективности и удобства работы пользователей:

 1. Появилась возможность агрегированного Бюджетирования проекта. Для суммарной задачи проекта можно спланировать движение денежных средств, которое не будет искажать суммарную стоимость проекта. В MS Project добавлен новый класс ресурсов – Бюджет. Появились новые поля Бюджетная стоимость и Бюджетные трудозатраты. 

2. Появился новый тип ресурсов – Затраты. Эти финансовые ресурсы могут назначаться на задачи наравне с остальными, может планироваться их объем и вводится фактическое исполь-зование.

3. Появилась новая функция «Рамки начала задач» (Task Drivers), которая приводит спи-сок факторов, влияющих на сроки задачи: предшествующая задача, календарь, ресурсы.

4. Появилась подсветка полей, которые изменились в результате предыдущего редактиро-вания. Например, после изменения одной задачи пользователю подсвечивается, какие это выз-вало изменения в зависимых задачах.

5. Появилась многошаговая отмена действий. Теперь состояние данных и настроек можно вернуть на несколько шагов назад или вперед.

6. Появился новый инструмент формирования отчетов «Наглядные отчеты». Этот мастер позволяет на основе данных проекта MS Project строить многомерный отчеты в Microsoft Excel 2007 и диаграммы в Microsoft Visio 2007. Стандартная поставка Microsoft Project Standard2007 содержит готовые шаблоны для построения подобных отчетов. Пользователи могут создавать свои отчеты, используя автоматически создаваемые пользовательские OLAP кубы в Microsoft Excel 2007.

7. Появилась возможность подсвечивать ячейки разными цветами.

8. В настройках пользовательских полей появилась новая опция для расчета строк назначений – Развертывание при отсутствии данных, введенных вручную. Т.е. можно указать, что бы пользовательские поля назначений автоматически принимали значения от родитель-ских задач.

9. В настройках календарей изменились средства ввода исключений из стандартного периода. Появилась возможность именовать периоды исключений.

10. Представление «Календарь» теперь позволяет выводить на экран произвольный период.

11. Отрезки на Диаграмме Ганта теперь могут иметь трехмерный вид.

12. Microsoft Project 2007 полностью поменял формат хранения данных. Теперь локально данные можно хранить только в файле собственного формата (MPP). СУБД используется только для Project Server 2007. При этом Microsoft Project 2007 может только читать старые форматы из MS Access и ODBC, т.е. прямая совместимость реализована в полном объеме. Для обратной совместимости Microsoft Project 2007  предлагает сохранять файл проекта в формате «MicrosoftProject 2000-2003».

В Интернет можно найти программу LiveProject ( Free Project Viewer 2.2 ) – просмотр-щик для файлов MS Project 2000, 2003 или 2007. ПрограммаLiveProjectможет не так уж мало. Прежде всего, совершенно бесплатно открывает файлы и позволяет ознакомиться с любыми бизнес проектами, выполненными в MS Project. Функции просмотра позволяют рассмотреть буквально все детали проектов. Всё, что может открыться – откроется. Любые вкладки, комментарии и т.п. Но главное – все это можно будет экспортировать в CSV, Excel или PowerPoint.