Lanit
.pdf
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Заинтересованные стороны проекта ЭСК (стейкхолдеры)
1.Заинтересованные стороны, стейкхолдеры (Project Stakeholders) – физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть позитивно или негативно затронуты при осуществлении проекта.
2.Участники также сами могут оказывать влияние на проект или его результаты в настоящий момент времени или в будущем.
3.В список участников проекта может быть включен достаточно широкий круг физических и юридических лиц:
главные распределители бюджетных средств;
финансовые учреждения;
заказчики;
исполнители (энергосервисные компании и их субподрядчики);
и т.д.
4.Для эффективного выполнения работ по реализации проектов ЭСК необходимо чтобы в ЭСКО был назначенсотрудник, ответственный за результаты проекта, менеджер проекта. Со стороны заказчика эту роль выполняет ответственный за энергосбережение.
5.Для эффективной этих двух менеджеров им необходима команда проекта.
6.К ключевым участникам любого проекта относятся:
Спонсор – организация, которой является либо сама ЭСКО, либо инаяорганизация, обеспечивающие проект финансовыми ресурсами в денежной или иной форме.
Заказчик – организация-выгодопреобретатель;
Менеджер проекта – лицо ответственное за управление проектом.
Энергосервиснаякомпания – организация, ресурсы которой будут использованы в проекте.
Команда проекта – исполнители проекта, чьи знания и опыт будет приложены для успешной реализации проекта
ЗАО "ЛАНИТ" |
201 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисныхконтрактов
Процессы и функциональные области управления проектами
1.Управление проектами можно рассматривать с двух сторон:
С точки зрения организации процессов.
С точки зрения функциональных областей.
2.Управление проектом – это интегративное действие. Интеграция управления проектом требует, чтобы все процессы проектов были должным образом выстроены и связаны с другими процессами для облегчения их координации, а также чтобы все функциональные области были учтены.
ЗАО "ЛАНИТ" |
202 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Процессы управления проектами
1.Процесс – это последовательность действий, приводящая к результату.
2.Процессы управления проектом представлены в виде отдельных элементов с точно определенным интерфейсом, однако на практике они накладываются друг на друга и взаимодействуют друг с другом.
3.Интеграционная природа управления проектом требует, чтобы группа процессов мониторинга и управления взаимодействовала с каждой группой процессов.
4.Группы процессов – это не то же самое, что фазы проекта!
5.Согласно методологии PMI различают 5 групп процессов (каждая из которых состоит из одного или нескольких процессов):
инициации: определяет и авторизует проект или фазу проекта.
планирования: определяет и уточняет цели и планирует действия, необходимые для достижения целей и содержания, ради которых был предпринят проект.
исполнения: объединяет человеческие и другие ресурсы для выполнения проекта.
мониторинга и управления: регулярно оценивает прогресс проекта и осуществляет мониторинг, чтобы обнаружить отклонения от плана управления проектом, и, в случае необходимости, провести корректирующие действия для достижения целей проекта.
завершения: формализует приемку продукта, услуги или результата и подводит проект или фазу проекта к правильному завершению.
6.Рисунок иллюстрирует, как группы процессов накладываются друг на друга и изменяются в пределах фаз проекта.
Например, может потребоваться дополнительное планирование в ходе проекта в связи с непредвиденными задержками со стороны поставщиков энергоэффективного оборудования, которые ЭСКО не могла запланировать заранее.
ЗАО "ЛАНИТ" |
203 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Группа процессов инициации
1.Группа процессов Инициации состоит из процессов, способствующих формальной авторизации начала нового проекта или фазы проекта.
2.В ходе процесса Инициации уточняются первоначальное описание содержания и ресурсы, которые организация планирует вложить.
3.На этом этапе также выбирается менеджер проекта со стороны исполнителя и ответственный за энергосбережение со стороны заказчика, если они еще не назначены, и документируются исходные допущения и ограничения.
4.Эта информация заносится в устав проекта и, если он одобряется, проект официально авторизуется. Хотя команда управления проектом может участвовать в написании Устава проекта, одобрение и выделение необходимых ресурсов происходят вне границ проекта.
5.Основным выходным документом этого процесса является Устав проекта.
6.Успех инициации проекта во многом зависит от качественно проведенной презентации проекта. Подключение инвесторов, активное сотрудничество других участников, возможность заручиться поддержкой руководства во многом зависит от умения менеджера и ответственного за энергосбережение представить проект.
ЗАО "ЛАНИТ" |
204 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Группа процессов исполнения
1.Целью группы процессов исполнения является воплощение плана проекта. Это время, когда разрешение на исполнение проекта получено и проект оживает. Работа над проектом начинается и ресурсы, назначенные на выполнение работ в проекте, будут реализовывать мероприятия по энергосбережению.
2.Обычно при исполнении имеют место отклонения, приводящие к корректировке планов.
3.Подавляющая часть бюджета проекта пойдет на выполнение группы процессов исполнения.
4.Главный вопрос, которым задается команда проекта при исполнении плана проекта: как организовать работу так, чтобы реализовать все запланированные мероприятия по энергосбережению в рамках утвержденных сроков и достичь гарантированойэкономии, в пределах выделенного бюджета и в полном соответствии с техническим заданием.
5.Чрезвычайно важно, чтобы все участники проекта понимали свои зоны ответственности, были уведомлены о сроках выполнения своих работ и обладали необходимыми полномочиями для выполнения проекта.
6.Если со стороны заказчика в проекте задействованы несколько человек, бывает полезно формально уведомить об этом участников в одной из следующих форм:
Можно отправить извещение по электронной почте, напомнить устно по телефону.
Может быть в организации принято лично пригласить в кабинет и сообщить о дате начала и конца работы, дать специальный инструктаж.
Может быть принято, подписать документ у владельца ресурсов, письменно известив его о том с какого по какое число, вы забираете ресурс к себе.
ЗАО "ЛАНИТ" |
205 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Группа процессов исполнения
1.Целью группы процессов исполнения является воплощение плана проекта. Это время, когда разрешение на исполнение проекта получено и проект оживает. Работа над проектом начинается и ресурсы, назначенные на выполнение работ в проекте, будут создавать продукт проекта.
2.Обычно при исполнении имеют место отклонения, приводящие к корректировке планов. Подавляющая часть бюджета проекта пойдет на выполнение группы процессов исполнения.
3.Главный вопрос, которым задается команда проекта при исполнении плана проекта: как организовать работу, чтобы создать продукт в рамках утвержденных сроков, в пределах выделенного бюджета и в полном соответствии с техническим заданием.
4.Чрезвычайно важно, чтобы все участники проекта понимали свои зоны ответственности, были уведомлены о сроках выполнения своих работ и обладали необходимыми полномочиями для выполнения проекта. Бывает полезно формально уведомить об этом участников в одной из следующих форм:
Можно отправить извещение по электронной почте, напомнить устно по телефону.
Может быть в организации принято лично пригласить в кабинет и сообщить о дате начала и конца работы, дать специальный инструктаж.
Может быть принято, подписать документ у владельца ресурсов, письменно известив его о том с какого по какое число, вы забираете ресурс к себе.
ЗАО "ЛАНИТ" |
206 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Группа процессов исполнения
1.Целью группы процессов исполнения является воплощение плана проекта. Это время, когда разрешение на исполнение проекта получено и проект оживает. Работа над проектом начинается и ресурсы, назначенные на выполнение работ в проекте, будут создавать продукт проекта.
2.Обычно при исполнении имеют место отклонения, приводящие к корректировке планов. Подавляющая часть бюджета проекта пойдет на выполнение группы процессов исполнения.
3.Главный вопрос, которым задается команда проекта при исполнении плана проекта: как организовать работу, чтобы создать продукт в рамках утвержденных сроков, в пределах выделенного бюджета и в полном соответствии с техническим заданием.
4.Чрезвычайно важно, чтобы все участники проекта понимали свои зоны ответственности, были уведомлены о сроках выполнения своих работ и обладали необходимыми полномочиями для выполнения проекта. Бывает полезно формально уведомить об этом участников в одной из следующих форм:
Можно отправить извещение по электронной почте, напомнить устно по телефону.
Может быть в организации принято лично пригласить в кабинет и сообщить о дате начала и конца работы, дать специальный инструктаж.
Может быть принято, подписать документ у владельца ресурсов, письменно известив его о том с какого по какое число, вы забираете ресурс к себе.
ЗАО "ЛАНИТ" |
207 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Группа процессов завершения
1.По мере приближения проекта или этапа проекта к завершению, персонал и оборудование направляются на другие проекты и работы. Как и любая другая группа процессов, процессы завершения требуют четкой организации.
2.В группу процессов завершения входят следующие процессы:
Закрытие контрактов – выполнение и взаиморасчеты по контрактам, включая урегулирование всех открытых вопросов.
Закрытие проекта – подготовка, сбор, распространение информации, необходимой для формализации завершения фазы или проекта, включая оценку проекта, формализацию усвоенных уроков для последующего использования в ходе планирования будущих проектов или фаз.
3.Если проект внезапно прекращают, то может, имеет смысл, чтобы не менеджер проекта производил его закрытие. В успешно завершенных проектах чаще всего менеджер проекта руководит процессами завершения, активно взаимодействуя при этом с ответственным за энергосбережение у заказчика.
ЗАО "ЛАНИТ" |
208 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Функциональные области в соответствии с методологией PMI
1.Функциональные области управления проектами:
управление интеграцией;
управление предметной областью;
управление временем;
управление стоимостью;
управление качеством;
управление рисками;
управление персоналом;
управление коммуникациями проекта
Управление поатавками.
ЗАО "ЛАНИТ" |
209 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Управление интеграцией
1.Управление интеграцией включает в себя процессы, необходимые для обеспечения должной координации всех элементов проекта:
Разработка предварительного описания проекта – формулировка проекта – что необходимо сделать.
Разработка Устава проекта – документальное оформление производственной необходимости, обоснование проекта, текущее понимание потребностей заказчика в энергосберегающих мероприятиях и повышении энергоэффективности.
Разработка Плана управления проектом – объединение и координация всех планов проекта для создания целостного и согласованного документа.
•Этот процесс зачастую подвергается многократным итерациям, пока не будет утвержден окончательный вариант плана. Например, первоначальный вариант плана может включать общие требования к ресурсам и последовательность непривязанных к датам операций, в то время как последующие версии будут включать точные требования к ресурсам и точные даты операций.
•Необходимо четко различать план проекта и базовый план проекта. План проекта – это документ или группа документов, изменение которых ожидается по ходу выполнения проекта по мере накопления и уточнения информации. Базовые планы обычно изменяются дискретно и только в том случае, если того требует утвержденные изменения работ и результатов. Например, когда приходится отказываться от части работ или когда рамки проекта расширяются.
•Ход исполнения проекта должен непрерывно отслеживаться по отношению к базовому плану для того, чтобы при отклонении фактического исполнения от базового плана своевременно могли быть предприняты корректирующие меры.
ЗАО "ЛАНИТ" |
210 |
Версия от 22.09.2011 |