Lanit
.pdf
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Менеджер проекта и ответственный за энергосбережение
1.Успешность энергосервисного контракта во многом зависит от правильного выбора менеджера проекта, как со стороны Исполнителя, так и со стороны Заказчика (ответственныйза энергосбережение).
2.Менеджер проекта отвечает за достижение результата проекта.
3.Менеджер проекта должен обладать целым рядом навыков: уметь общаться, решать конфликты, обладать знаниями в предметной области, иметь опыт управления проектами и обладать лидерскими качествами.
4.Часто бывает, что на роль менеджера проекта выдвигается технический специалист в награду за успешную работу в прошлом. Многие считают что, будучи экспертом, в отрасли этот специалист является уже и готовым менеджером. К сожалению, часто это не так.
5.Чтобы быть успешным менеджером проекта этот специалист не только должен иметь опыт, но и должен развивать в себе и другие качества, такие как умение общаться, умение решать конфликты.
ЗАО "ЛАНИТ" |
221 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Управление персоналом. Планирование человеческихресурсов
1.Управление персоналом проекта (управление человеческими ресурсами) включает в себя процессы планирования максимально эффективного использования людей, вовлечённых в проект.
2.В процесс управление персоналом входит:
планирование человеческих ресурсов;
набор команды проекта;
контроль эффективности команды;
развитие команды проекта.
3.Планирование человеческих ресурсов – определение, документирование и назначение проектных ролей, ответственностей и отношений отчётности.
4.Распределение ролей и ответственности определяется формированием матрицы ответственности путём назначения каждому пакету работ ответственного за их выполнение.
5.Аналогично формируется матрица отчётности.
6.Набор команды проекта – привлечение необходимых человеческих ресурсов для назначения и работы в проекте.
7.Контроль эффективностикоманды – обеспечение обратной связи. Решение проблем и координация изменений с целью улучшения и исполнения проекта.
8.Проверка эффективности работы команды должна проводиться регулярно на протяжении всего проектадля контроля приемлемости организационного планирования.
9.Развитиекоманды включает обучение, создание системы мотивации, отработку командных
ииндивидуальных обязательств.
ЗАО "ЛАНИТ" |
222 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Управление коммуникациями
1.Управление коммуникациями проекта – это управление информацией, связаннойс проектом и взаимодействиями участников проекта.
2.Информацией в проекте «энергосервисный контракт» может быть:
договор и приложения к договору;
конкурсная документация и техническое задание;
спецификации, ГОСТы, СНиПы;
акты выполненных работ;
протоколы совещаний;
формальные и неформальные отчеты о выполненных работах;
и т. д.
3.План управления коммуникациями – это документ, описывающий требования и ожидания от коммуникаций проекта, как и в каком виде будет происходить обмен информацией; когда и где будут иметь место коммуникации; а также кто несет ответственность за коммуникации.
4.Отсутствие плана коммуникаций может поставить проект под угрозу, т.к. нужная информация не будет поступать к заинтересованным в ней членам проектной команды.
5.План управления коммуникациями может быть формальным или неформальным, очень подробным или обобщенным в зависимости от требований участников проекта. План коммуникаций, как правило, входит в План управления проектом или Устав проекта.
6.Планы коммуникаций могут иметь различную форму, на рисунке приведен один из наиболее распространенных вариантов.
ЗАО "ЛАНИТ" |
223 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Управление рисками. Чтотакое риск и какой он бывает?
1.Риск энергосервисного договора – вероятное (неопределённое) событие, которое в случае своего возникновения позитивно или негативно воздействует на ход реализации энергосервисного договора.
2.Из сформулированного понятия «риск» можно сделать вывод, что его рассматривают, как событие, а событие характеризуется:
измерением дискретно: либо наступило, либо нет;
вероятностью наступления, не равную 1 и не равную 0, то есть наступление события вероятно, но не очевидно;
оказанием влияния на ход реализации энергосервисного договора.
3.Поскольку риск – это вероятное событие, на которое может позитивно воздействовать, его также называют «риском с положительным исходом» или просто – возможностью.
ЗАО "ЛАНИТ" |
224 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Управление рисками
1.Рисками необходимо управлять, потому что:
1.любой проект подвержен риску
2.отказ от рисков ведёт к минимальному положительному результату
3.методология управления рисками проекта даёт возможность достичь максимального результата с минимальными негативными рисками
2.Методология управления рисками:
выявляются источники риска и рисковые события
определяется вероятность происхождения события
для каждого риска принимается решение: принять, ослабить или ислкючить
определяются мероприятия, которые могут ослабить или исключить риск
производятся оценки предложенных мероприятий
производится выбор оптимального варианта управления рисками
3.Наилучший образ действий – это объективная оценка рисков и выбор пути, предполагающий наибольшие преимущества при поддержании приемлемого уровня рисков.
ЗАО "ЛАНИТ" |
225 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Риски энергосервисного контракта
1.Энергосервисный контракт содержит элементы различных договоров (подряда, услуг, финансовой аренды, поручения, договора на проектно-изыскательские работы и др.), то есть является смешанным договором (важным для расчёта рисков).
2.Все риски можно разделить на:
риски заказчика;
риски исполнителя.
3.Основные виды рисков:
технический риск (в том числе риск неправильного выбора ЭСКО);
экономический риск.
4.Приведем примеры технических рисков заказчика:
неправильный выбор ЭСКО;
низкое качество проведенного энергоаудита;
ошибки при проектировании;
неправильно рассчитанная производительность устанавливаемого оборудования;
неправильная эксплуатация и обслуживание оборудования.
5.Примеры экономических рисков:
скрытые затраты проекта;
отсутствие запланированной экономии;
изменение тарифов.
ЗАО "ЛАНИТ" |
226 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Метод качественного анализарисков
1.Качественная оценка рисков состоит в определении приоритета риска, базируясь на двух параметрах рискового события – вероятности его наступления и оценки его влияния на проект.
2.Эти два критерия рисков относятся только к рисковым событиям, но не к проекту в целом. Они помогают определять те риски, которые требуют наиболее быстрого реагирования.
3.Вероятность возникновения и влияния рисков могут быть описаны качественными терминами, такими как очень высокие, высокие, средние, низкие.
4.Общее влияние риска на проект определяется умножением вероятности возникновения риска на показатель уровня влияния риска на проект. Матрица позволяет разделить все потенциальные рисковые события на события с высоким уровнем риска, события со средним уровнем риска и события с низким уровнем риска.
ЗАО "ЛАНИТ" |
227 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Управление стоимостьюи поставками
1.Управление поставками проекта включает процессы, необходимые для выполнения энергосберегающихмерприятий (большую часть которых мы рассмотрели в курсе ранее), в
т.ч.:
Планирование поставок – определение предмета и сроков поставок.
Планирование контрактов – документирование требований к продуктам, услугам и результата, а также для поиска потенциального продавца.
Получение предложений – получение расценок, заявок, оферт или предложений от потенциальных поставщиков.
Выбор поставщиков – выбор среди потенциальных поставщиков.
Администрирование контрактов – управление взаимоотношениями с поставщиками.
Закрытие контрактов – завершение и проведение взаиморасчетов по контракту, включая разрешение спорных вопросов.
2.Управление стоимостью проекта включает в себя процессы, обеспечивающие завершение проекта в рамках утвержденного бюджета:
Оценка стоимости – оценка стоимости ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта.
Разработка бюджета затрат – приложение стоимостных оценок к отдельным операциям проекта.
Контроль стоимости – управление изменениями бюджета проекта.
3.Хотя большую часть вопросов управления стоимостью берет на себя Исполнитель, не стоит забывать о скрытой стоимости работ Заказчика, связанных с выполнением его обязательств по контракту.
ЗАО "ЛАНИТ" |
228 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Информационные системы управления проектами
1.Программное обеспечение для управления проектами (Project Management Software) – класс компьютерных программ, разработанных для автоматизации процессов управления проектами (календарное планирование и контроль сроков, затрат и т. д.)
2.Примером таких программ является Microsoft Project – это лёгкая для освоения система календарного планирования проектов.
3.Microsoft предлагает решения по управлению проектами для всей организации.
4.С помощью средств группового взаимодействия участники проекта могут эффективно анализировать и обмениваться данными проекта в локальной сети и через Интернет.
5.Начиная с 2002 года Microsoft предлагает целую линейку продуктов: Microsoft Project Standart, Microsoft Project Professional, Microsoft Project Web Accsess, Microsoft Project Server.
ЗАО "ЛАНИТ" |
229 |
Версия от 22.09.2011 |
Тема 7. Управление реализациейэнергосервисных контрактов
Заключение
1.Энергосервисный контракт можно рассматривать как проект, а управление реализацией энергосервисного контракта происходит по тем же методикам что и управление проектами.
2.Существует две организации, оказывающие наибольшее влияние на развитие сферу управления проектами: Porject management Institute, PMI и International Project Management Association (IMPA). В данной теме рассматривается методика PMI.
3.Необходимо добиться сбалансированности проекта по трем основным параметрам: срокам, стоимости и содержанию призаданном четвертом параметре, качестве. Сделать это можно
спомощью матрицы компромиссов.
4.Управление проектами состоит из построения процессов и управления функциональными областями управления проектами.
5.При построении процессов можно использовать стандартные группы процессов, разработанные PMI.
6.Функциональные области, которыми занимается менеджер по управлению проектами и ответственный за энергосбережение:
управление интеграцией;
управление предметной областью;
управление временем;
управление качеством;
управление персоналом;
управление рисками;
управление стоимостью;
управление коммуникациями проекта;
Управление поставками.
7.Основными результатами управления интеграцией должен стать устав проекта и план управления проектом.
ЗАО "ЛАНИТ" |
230 |
Версия от 22.09.2011 |