Подготовительный этап

Виды баз данных

Фактографические системы образуют совокупность структурированных данных. Цель системы - выдать в ответ на запрос пользователя набор данных.

Фактографические системы: информационно-справочные, информационно-поисковые и системы оперативной обработки данных.

Фактографические системы: универс-ые и специализир-ые.

Документальные системы образуют совокупность неструктурированных текстовых документов. Цель системы - выдать в ответ на запрос пользователя набор документов.

Виды структур баз данных

1. Простая двумерная - таблица.

Таблица - это набор данных, организованных в виде записей (строки), состоящих из отдельных полей (столбцы).

Для каждого поля пользователь определяет уникальное имя поля, тип данных поля и длину поля. Наименование данного (описание поля) не является обязательным. Одно из полей носит имя — ключевое, это уникальное поле, в котором данные никогда не повторяются.

Код	Фамилия	Имя	Год рождения	Адрес
1	Иванов	Павел	1991	Урицкого, 25-12
2	Петров	Иван	1992	Тимме, 2-143
3	Павлов	Петр	1991	Обводный, 7-23

Тип данных: Текстовый, Числовой, Счетчик, Денежный, Логический.

1. Иерархическая - структура данных, в которой каждый порожденный элемент имеет один порождающий элемент.

2. Сетевые - структура данных, в которой каждый порожденный элемент может иметь более одного порождающего элемента.

3. Реляционная - представление произвольной структуры данных простыми двумерными таблицами.

Типы межтабличных связей: один к одному, один ко многим, и многие ко многим.

Этап работы с готовыми таблицами

1. Заполнение базы данных данными с использованием таблиц или форм.

2. Использование фильтров и сортировки для выборки данных из базы.

ФОРМЫ

Форма представляет собой бланк, подлежащий заполнению, или маску, накладываемую на набор данных. Форма позволяет упростить процесс заполнения базы, а также упростить составление отчета или запроса.

Этап построения новых таблиц

1. Построение запросов.

ЗАПРОСЫ

Запросы служат для селекции или фильтрации набора данных. Они позволяют выбрать из базы данных только необходимую информацию, т.е. ту, которая соответствует определенному критерию (условию) и нужна для решения конкретной задачи.

Запрос на выборку является наиболее распространенным типом запроса.

Какое количество документов поступило между 2 датами? (Для этого в строке условие отбора, под датой необходимо написат Between [Начало] and [Конец].)

Функция; Результат;

Sum; Сумма значений поля.;

Min; Наименьшее значение поля.;

Max; Наибольшее значение поля.;

Count; Число значений;

В групповой операции возможен следующий выбор: Элемент; Результат; Группировка; Определяет группы, для которых выполняются вычисления.

Выражение; Создает вычисляемое поле с помощью выражения, включающего статистическую функцию.

Условие; Определяет условия отбора для поля, которое не участвует в группировке.

2.Создание отчетов

Отчет предназначен для вывода результатов запроса на печать.