Модель ячейки

 

Каждая ячейка таблицы имеет следующие характеристики:

      адрес

      содержимое

      изображение

      формат

      имя

      примечание (комментарий)

имя содержимое изображение

Рис… Модель ячейки С1 в Excel

 

Адрес ячейки - номер столбца и строки. Используется в формулах (в виде относительной, абсолютной или смешанной ссылки), а также для быстрого перемещения по таблице.

 

Содержимым ячейки может быть:

      число (целое со знаком или без (-345), дробное с фиксированной точкой (253,62) или с плавающей точкой (2,5362е+2));

      текст;

      формула.

Формула может содержать: числовые константы, знаки арифметических операций, скобки, абсолютные или относительные ссылки на адреса ячеек, стандартные (встроенные) функции.

 

Изображение - то, что пользователь видит на экране дисплея.

Если содержимым ячейки является формула, то изображением будет ее значение.

Текст, помещенный в ячейку, может быть “виден” целиком, либо (если соседняя ячейка не пуста) столько символов, какова ширина ячейки.

Изображение числа зависит от выбранного формата. Одно и то же число в разных форматах (дата, процент, денежный и т.д.) будет иметь различное изображение.

Формат ячейки - формат чисел, шрифт, цвет символов, вид рамки, цвет фона, выравнивание по границам ячейки, защита ячейки и т.д.

 

Имя - используется как замена абсолютного адреса ячейки для использования его в формулах.

НАПРИМЕР, в приведенном выше рисунке назначив ячейке С3 имя “Произведение” в ячейку D3 можно поместить формулу: =Произведение/3 (вместо формулы =С3/3).

Примечание - сопроводительный текст к содержимому ячейки.

Таким образом модель

ячейки в Excel можно представить

в виде:

 

 

Вопросы для самоконтроля

1. В Excel строка формул отображает:

A) Перечень формул, которые можно использовать в активной ячейке.

B) Данные или формулу, содержащуюся в активной ячейке.

C) Результат формулы, введенный в активную ячейку.

D) Только числовые данные.

E) Графические данные.

2. В Excel при изменении исходных данных все результаты вычисления:

A) Автоматически пересчитываются.

B) Заносятся в память компьютера.

C) Сохраняются на диске.

D) Попадают в буфер обмена.

E) Удаляются.

Литература

1. Симонович С. Информатика. Учебный курс. - Санкт-Петербург: Питер, 2001 г.

2. Алексеев В.А.. Информатика- 2002. – М.: Высшая школа, 2001 год

Балафанов Е.К.,Бурибаев Б.Б.,Даулеткулов А. 30 уроков по информатике. Алматы

Тема 6. Основы операционных систем и сетей. Лекция №18. Мастер функций. Текстовые функции. (1час) Мастер функций. Текстовые функции.

1. Цель.

Знакомство с пошаговым диалогом построения сложных формул на примере использования функций обработки текста.

2. Краткое введение в теоретическую часть.

2.1 Общие положения.

Microsoft Excel предоставляет свыше 300 встроенных функций для выполнения простых или сложных вычислений. Функции сгруппированы по категориям. Вот примеры лишь нескольких категорий:

• Финансовые такие функции, как, например, расчет амортизации, нормы прибыли, будущая инвестиционная прибыль и чистая прибыль.

• Математические и тригонометрические они включают логарифм, синус, косинус, касательную и даже функцию, записывающую числа римскими цифрами.

• Статистические включают вычисление среднего, среднеквадратичного отклонения и пр.

2.2 Синтаксис функций.

Функции задаются с помощью формул, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке, называемом синтаксисом. Соответственно они состоят из двух частей: имени функций и одного или нескольких аргументов. Написание функции начинается с указания имени функции, затем вводится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся запятыми, а затем — закрывающая скобка. Приведем пример наиболее распространенной функции - СУММ, суммирующей диапазоны ячеек:

=СУММ(С3:С5)

СУММ – это имя функции, а С3:С5 – ее аргумент. Эта формула суммирует числа в ячейках С3, С4 и С5. Эта функция обладает большими возможностями и может суммировать несколько диапазонов ячеек.

2.3 Аргументы функций. Типы аргументов.

Список аргументов может состоять из чисел, текста, логических величин (например ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивов, значений ошибок (например #Н/Д) или ссылок. Необходимо следить за соответствием типов аргументов. Кроме того, аргументы могут быть как константами, так и формулами. Эти формулы, в свою очередь, могут содержать другие функции. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Например, функция

=СУММ(А1:А5;С2:С10;Р3:Р17)

имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках.

2.4 Вложенные функции

Функции могут использоваться как аргументы в других функциях, т.е продвигаясь по диалогу с мастером функций вы имеете возможность вставлять необходимые дополнительные функции, не выходя из окна диалога. Если функция используется в качестве аргумента или является вложенной функцией, то она должна возвращать аргументу значение того же типа. Если функция возвращает значение другого типа, отобразится ошибка #ЗНАЧ!. В формулах можно использовать до семи уровней вложения функций. Используя вложенные функции важно помнить:

• что диалог с каждой из них должен быть логически завершенным

• количество открытых и закрытых скобок должно быть равно

• знаки препинания (синтаксис команд) должны быть расставлены правильно.

2.5 Функции обработки текста

С помощью функций обработки текста можно производить необходимые действия над строками текста — например, сгруппировать в один столбец разрозненные данные и представить их для вывода на печать в форме, необходимой для отчета. Например, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами и используется для обработки текстов, полученных из других прикладных программ, если эти тексты могут содержать избыточные пробелы.

Синтаксис функции:

СЖПРОБЕЛЫ(текст)

Текст - это текст, из которого удаляются пробелы.

Функция СЦЕПИТЬ объединяет несколько текстовых строк в одну. Вместо функции СЦЕПИТЬ для объединения текстов можно использовать оператор "&".

Синтаксис функции:

=СЦЕПИТЬ (текст1;текст2;...)

Текст1, текст2, ... - это от 1 до 30 элементов текста, объединяемых в один элемент текста. Элементами текста могут быть текстовые строки, числа или ссылки, которые ссылаются на одну ячейку.

Функция ЛЕВСИМВ возвращает первые (самые левые) символы текстовой строки.

Синтаксис функции:

=ЛЕВСИМВ(текст;количество_символов)

Текст - это текстовая строка, которая содержит извлекаемые символы.

Количество_символов - определяет сколько символов должна извлечь функция ЛЕВСИМВ.