Обычный фильтр

После нажатия кнопки Изменить фильтр на панели инструментов Access выводить “запрос по форме”, похожий на исходную таблицу, но с пустыми столбцами. Если условие отбора для таблицы еще не определено, то в нижней части окна вы увидите ярлычок вкладки Найти и один ярлычок Или. В каждом столбце, для которого вы хотите определить частное условие , выберите значение из раскрывающегося списка или введите выражение отбора.

Расширенный фильтр

Допустим, вы хотите фильтровать записи по полю Должность значение которого бухгалтер, Страна клиента - Испания. Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Выберите команду Записи |Фильтр|Расширенный фильтр. Access откроет окно фильтра со списком полей таблицы Клиенты, расположенным в верхней части окна.

2. Access обычно помещает курсор в указанном месте, щелкните на этой ячейке.

3. Откройте список полей, нажав кнопку раскрытия списка (маленькая кнопка со стрелкой вниз) или клавишу Alt+. Выберите в списке поле Должность. Другой способ поместить это поле в первый столбец бланка фильтра – выделить Должность и Страна в списке полей таблицы товары в верхней части окна и перетащить в ячейки строки Поле.

4. Щелкните на ячейке в строке Условие отбора и введите соответствующие условия для полей Должность и Страна (бухгалтер, Испания).

5. Чтобы увидеть отсортированную таблицу нажмите кнопку Применение фильтра на панели инструментов или выберите команду Фильтр -|Применить фильтр.

Задания.

1. На базе данных Заказы откройте таблицу Товары. С помощью простого поиска найдите в поле Тип: напитки, фрукты. Примените поиск с учетом регистра и без него. Тот же поиск проведите с другого поля указав, что поиск происходит по всем полям.

2. Выделите поле Марка и отсортируйте записи по возрастанию.

3. Отсортируйте записи поле Тип по возрастанию, а поле Цена по убыванию.

4. Выделите из поля Поставщик запись Specialty Biscuits, Ltd. в таблице и примените фильтр по выделенному.

5. Отфильтруйте товары цена которых больше 200000 рублей, а потом меньше 100000 рублей, предварительно изменив фильтр.

6. Примените расширенный фильтр: Показать товары цена которых больше 50000 рублей, осталось на складе меньше 40 и минимальный запас превышает 20 единиц.

Контрольные вопросы:

1. Как осуществляется поиск в таблице.

2. Какие режимы поиска вы знаете.

3. Как осуществляется сортировка по нескольким полям.

4. Что представляет собой фильтр, какие действия происходят с записями при применении фильтра. Как применить фильтр и снять действия фильтров. Фильтр по выделенному.

5. Для каких целей служит обычный и расширенный фильтр. Как создать эти фильтры. Применение условия отображения записей для соответствующих полей.

Тема 6. Основы операционных систем и сетей. Лекция №24 Access Создание форм (2час)

Тема Access Создание форм

Цель: Научиться создавать и настраивать различные типы форм в режиме конструктора, с использованием мастера создания автоформ. Использование различных элементов управления в форме и настройка их свойств.