Контрольные вопросы

1. Что такое СУБД?

2. Какие преимущества дает программа Access

3. Из каких объектов состоит база данных в Access?

4. В каких объектах хранятся данные базы?

5. Чем отличаются поля и записи таблицы?

6. Режимы работы в Access?

7. Какими способами можно создать таблицы?

8. Какой способ создания таблиц является универсальным?

9. Какой самый быстрый способ создания таблиц?

10. Почему при закрытии таблицы программа Access не предлагает выполнить сохранение внесенных данных?

11. Содержит ли какую либо информацию таблица, в которой нет ни одной записи?

12. Содержит ли какую либо информацию таблица, в которой нет полей? Может ли существовать такая таблица?

13. Можно ли в таблице в Access вставлять записи?

Тема 6. Основы операционных систем и сетей. Лекция №22 Microsoft Access. Запросы (1час)

Цель: Создание и настройка запросов различных типов в MS-Access. Использование мастеров создания запросов.

1 Теоретическая часть

1.1 Основные сведения о запросах

Запросы – один из важных объектов MS-Access, представляющий собой набор данных из одной или нескольких таблиц, выбранных из базы по определенному условию, задаваемых пользователем. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Наиболее часто используется запрос на выборку. При его выполнении данные, удовлетворяющие условиям отбора, выбираются из одной или нескольких таблиц и выводятся в определенном порядке. Запрос можно создать с помощью мастера или самостоятельно. Во втором случае следует в режиме конструктора 1 .2 Типы запросов, создаваемых в Microsoft Access

Типы

1. Запросы на выборку

2. Запросы с параметрами

3. Перекрестные запросы

4. Запросы на изменение (запросы на создание таблицы, удаление, обновление, добавление записей)

5. Запросы SQL (запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы)

1.2.1 Запросы на выборку и их использование

Наиболее часто используемым запросом является запрос на выборку. Запрос на выборку возвращает данные из одной или нескольких таблиц, а также результаты, которые при желании пользователь может изменить (с некоторыми ограничениями). Также можно использовать запрос на выборку, чтобы сгруппировать записи для вычисления сумм, средних значений, пересчета и других действий.

1.2.2 Запросы с параметрами и их использование

Запрос с параметрами - это запрос, при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле. Можно создать запрос, в результате которого выводится приглашение на ввод нескольких данных, например, двух дат. В результате будут возвращены все записи, находящиеся между указанными двумя датами.

Также запросы с параметрами удобно использовать в качестве основы для форм и отчетов. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При выводе данного отчета, на экране появится приглашение ввести месяц, доходы которого интересуют пользователя. После ввода месяца на экране будет представлен требуемый отчет.