4.5. Якими є повноваження головуючого та робочих органів сесії?

Головуючий на сесії:

- оголошує питання, що вносяться на розгляд ради;

- надає слово для доповідей, співдоповідей і виступів;

- стежить за додержанням встановленого регламенту роботи;

- оголошує запити, що надійшли від депутатів;

- оголошує особисті заяви і довідки, що надійшли в письмовій формі;

- ставить питання на голосування і оголошує його результати;

- оголошує перерви і закінчення роботи сесії;

- підписує протокол сесії.

-

Секретар сесії:

- веде протокол засідання;

- веде список осіб, що записались для виступу;

- реєструє депутатські запити;

- приймає і реєструє запитання, довідки, листи, звернення, які надходять на сесію.

Лічильна комісія:

- вибирає голову комісії;

- забезпечує підрахунок голосів при відкритому голосуванні;

- забезпечує підготовку процесу таємного голосування;

- оприлюднює результати голосування.

Редакційна комісія:

- забезпечує опрацювання матеріалів пленарного засідання;

- забезпечує контроль за правильним відображенням виступів в протоколах.

Поради

Чітке, успішне і ефективне проведення сесій залежить як від якості підготовки

пленарного засідання та обговорення питань в постійних комісіях ради, так і від головуючого.

Якщо головуючий з якихось мотивацій і причин не достатньо належно виконує свої обов’язки і

МІСЦЕВЕ САМОВРЯДУВАННЯ В УКРАЇНІ. НАВЧАЛЬНИЙ ПОСІБНИК-ПОРАДНИК ДЛЯ ДЕПУТАТІВ МІСЦЕВИХ РАД

33

це відбувається постійно, депутати через секретаря ради або особисто можуть делікатно

порушити це питання задля виправлення положення.

4.6. Як правильно скласти протокол сесії?

На кожній сесії ради ведеться протокол, який повинен включати:

- найменування ради, порядковий номер скликання сесії, дату, час і місце її проведення ,

час початку і закінчення;

- загальне число депутатів ради, кількість присутніх і відсутні депутатів, прізвища

запрошених осіб на сесію;

- дані про депутатів, які внесли пропозиції щодо персонального складу секретаріату;

- прізвище головуючого і секретаря сесії;

- дані про депутатів, які внесли пропозицію щодо складу лічильної комісії;

- персональний склад лічильної комісії;

- порядок денний і регламент роботи сесії;

- дані про депутатів, які внесли пропозиції щодо складу редакційної комісії;

- дані про доповідачів, співдоповідачів і виступаючих;

- стенографічний виклад виступів;

- результати голосування і прийняті рішення;

- запити депутатів, відповіді і прийняті рішення;

До протоколу сесії додаються:

- тексти доповідей і співдоповідей;

- довідки та анотації;

- тексти виступів депутатів, які не взяли участь в обговоренні у зв’язку з його

припиненням;

- список присутніх і відсутніх на сесіях депутатів міської ради;

- список запрошених на сесію

Протокол сесії місцевої ради оформляється секретарем не пізніше, ніж в десятиденний

термін, підписується головуючим, скріплюються печаткою ради, не пізніше, як через 10 днів

після проведення сесії. Відповідальність за правильність записів в протоколі та своєчасного його

оформлення покладається на секретаря місцевої ради.

Поради

Протоколи сесії ради є головними документами ОМС. Їх повнота, достовірність і

правильність оформлення надзвичайно важливі для вирішення як питань мешканців громади,

так і міста, селища чи села. Депутатам час від часу доцільно ознайомлюватись з

оформленими протоколами засідань ради.