55. Адаптация модели жизненного цикла проекта, процедура адаптации модели жц ис.

Ответ:

Адаптация модели жизненного цикла проекта

Процесс создания (адаптации уже имеющейся) модели ЖЦ начинается с определения целей и результатов каждой из стадий, образующих структуру работ для детализированного моделирования процессов реализации ИТ.

Этапы жизненного цикла ИТ-проекта:

1. Планирование проект – оценка новых возможностей деловой сферы, разработка требований и проверка из осуществимости. Концептуальное проектирование всего жизненного цикла ИС.

2. Проектирование – создание проекта системы.

3. Разработка и внедрение – разработка (настройка) системы.

4. Эксплуатация и поддержка – использование и сопровождение внедренного продукта.

5. Утилизация и обновление – удаление системы и всех связанных с ней организационно-технологических подсистем, или обновление этой системы (переход на новую версию).

Жизненный цикл продукта отражает, что нужно сделать для создания, эксплуатации, поддержки и утилизации данного продукта, а жизненный цикл проекта - как нужно организовывать и управлять работой.

Процедура адаптации модели ЖЦ ИС

1. Руководителем проекта определяются и документируются обстоятельства, воздействующие на адаптацию: стабильность и среды функционирования; новизна, размеры и сложность; дата начала и продолжительность применения; доступность и т.д.

2. При наличии критичных свойств по отношению к системе, руководитель проекта должен учесть структуры ЖЦ, которые рекомендованы или установлены в качестве обязательных стандартами, соответствующими области критичности.

3. Далее руководитель проекта собирает входные данные от заинтересованных сторон проекта.

4. Руководитель проекта определяет новую модель ЖЦ системы.

5. Проектный офис принимает решение об адаптации базовой модели.

6. Модификация ЖЦ ИС приобретает локальный (для одного проекта и для одной (под)системы) или общекорпоративный характер по решению проектного офиса, по результатам апробации предложенной РП модификации.

56. Разработка технико-экономического обоснования. Формирование бизнес-цели проекта. Разработка устава проекта.

Ответ:

Разработка технико-экономического обоснования

Цель подготовки технико-экономического обоснования ИТ-проекта – получение финансирование на реализацию проекта.

Задачи, решаемые е:

• приоритизация проектов в условиях ограниченных финансовых, человеческих и прочих ресурсов;

• определение совокупности организационно-технологических мероприятий по обеспечению заявленных бизнес-выгод от реализации проекта;

• обеспечение заинтересованности руководителей бизнес-подразделений в проекте;

• формирование основы для оценки соответствия результатов проекта и первоначальных планов.

Формирование бизнес-цели

Бизнес-цель – это описание фактора, побуждающего к выполнению проекта.

Бизнес-цель выступает в качестве связующего звена между глобальными задачами, стоящими перед организациями, и планируемым к реализации проектом.

Бизнес-цель проекта должна всегда носить тактический или стратегический характер, но в то же время быть предельно точной и ясной.

Разработка устава проекта

Устав проекта – это инструмент, который формально авторизует проект и является звеном, соединяющим предстоящий проект с текущей работой организации.

Информация, необходимая для формирования устава проекта:

• стратегические и тактические цели организации-заказчика;

• формулировка требований организации-заказчика;

• технико-экономическое обоснование;

• контракт;

• внутрикорпоративная методология управления проектами и соответствующие политики.

Требования к разделам устава проекта:

1. Название проекта – каждый проект должен иметь название, отражающее его суть.

2. Бизнес-причина возникновения проекта – необходимость в реализации проекта.

3. Бизнес-цель - сформулирована заказчиком, исходя из стратегических и тактических целей компании.

4. Требования, удовлетворяющие потребности, пожелания и ожидания заказчика, спонсора и других участников проекта - видение организацией-заказчиком способов достижения бизнес-цели или решения существующей проблемы.

5. Расписание основных контрольных событий – указываются время начала и завершения проекта, ключевые вехи проекта.

6. Участники проекта – указываются заинтересованных сторон проекта.

7. Окружение проекта – указываются все факторов, характеризующие обстановку вокруг проекта и на рынке.

8. Допущения относительно организации и окружения, а также внешние допущения – набор условий, которые должны быть выполнены наряду с созданием продукта проекта, для достижения результата проекта.

9. Ограничения относительно организации и окружения, а также внешние ограничения – ограничение указывает на условие, которое нельзя нарушать в процессе создания продукта проекта.

10. Объем денежных средств, выделенных на достижение бизнес-цели - указывается сумма средств, которую организация-заказчик готова выделить для реализации проекта.

11. Назначение руководителей проекта и общее определение полномочий ключевых членов проектной команды: РП, спонсор, координатор.