59. План управления проектом. Формирование иерархической структуры проекта. Построение иср. Определение содержания проекта. Критические факторы успеха.

Ответ:

План управления проектом

Процесс разработки плана управления проектом – это процесс документации действий, необходимых для определения, подготовки, интеграции и координации всех вспомогательных планов.

План управления проектом – это основной источник информации о том, как проект будет планироваться, оцениваться, контролироваться и закрываться.

Формирование иерархической структуры проекта

Иерархическая структура работ (ИСР) – это способ группировки элементов (работ) проекта, который упорядочивает и определяет общее содержание проекта.

Построение ИСР

Существует два основных способа построения ИСР: «сверху вниз» и «снизу вверх».

Подход «сверху вниз»:

1. Сбор исходной информации: требования заказчика, пул доступных ресурсов, конкретная проектная ситуация.

2. Выбор типа ИСР. Типы:

• по жизненному циклу – на 1ом уровне происходит разбитие проекта на фазы. (при разработке ПО)

• по системам – разбитие на составляющие физические системы и отображение их на уровне 1 ИСР. (в производственной отросли)

• по географическим зонам – уровень 1 ИСР проекта может состоять из здания A, здания B и т. д. (в строительстве)

3. Определение степени детализации иср.

Определение содержания проекта

Описание содержания проекта – это формулировка проекта (что необходимо сделать).

Процесс разработки предварительного описания содержания проекта описывает и документирует характеристики и границы проекта и связанные с ним продукты и услуги, а также методы приемки и управление содержанием.

Данный документ оформляет руководитель проекта.

Критические факторы успеха

Имея ограниченные ресурсы, проект направлен на оптимальное их использование. По этой причине необходимо уделять внимание обеспечению критического фактора успеха только в тот момент времени, когда это действительно важно для проекта, и снижать интенсивность привлечения ресурсов в прочие моменты времени, когда эти ресурсы могут быть задействованы на обеспечении решения прочих задач.

60. Формирование списка работ (операций) проекта. Определение логической

последовательности выполнения работ. Оценка трудоемкости и потребности в ресурсах.

Ответ:

Формирование списка работ (операций) проекта

Формирование (определение) списка работ – это определение и документирование работ, запланированных для выполнения.

Для определения списка работ, их взаимосвязях и длительности служит ИСР (иерархическая структура работ).

Процесс определения состава операций начинается с определения степени детализации операций. Количество операций должно быть достаточным для того, чтобы ответственный за пакет работ мог отслеживать ход исполнения и осуществлять координацию работ.

Процесс определения списка работ завершается формированием списка операций и уточненным списком контрольных событий.

Список операций – перечень работ, запланированных для выполнения.

Список контрольных событий – перечень основных событий, которые должны быть включены в расписание для мониторинга хода выполнения и управления проектом.

Определение логической последовательности выполнения работ

Процесс определения взаимосвязей операций включает в себя идентификацию и документирование логических взаимосвязей между плановыми операциями.

Взаимосвязи операций могут быть последовательными, с собственными отношениями предшествования, а также с опережениями и задержками. В этом случае каждый выходной элемент операции используется как входной элемент другой операции или является частью поставки.

Взаимосвязи операций могут быть с перекрытиями, когда еще незавершенная операция имеет достаточно выходных элементов для начала зависящей от нее операции, или с параллельным выполнением операций.

Оценка трудоемкости и потребности в ресурсах

Оценка ресурсов – определяет, какие ресурсы (человеческие, материальные) будут использоваться и в каком количестве и когда каждый ресурс будет доступен для выполнения проектных операций.

Результат процесса ресурсов:

• Требования к ресурсам операции (какого типа и количество должен быть ресурс);

• Параметры операции (обновления) – виды и количество ресурсов, необходимых для каждой плановой операции, включаются в параметры операций.

• Иерархическая структура ресурсов - структура идентифицированных по категориям и типам ресурсов.

• Календарь ресурсов (обновления) – документирует рабочие и нерабочие дни.

• Запрошенные изменения – добавленные новые плановые операции или удаленные.