2.3.5.Методика виконання робіт з класифікації та кодуванню даних

Розробка кодів- це складний процес проектування, який включає розробку завдання на побудову класифікаторів, підготовку методичних матеріалів з їх проектування, збір і підготовку вхідних даних і, нарешті, безпосереднє складання, апробування, коригування і затвердження конкретних кодів.

Проектування кодів виконується в певній послідовності:

1) визначається номенклатура кодованих ознак;

2) складаються списки (картотеки) назв об'єктів кожного класифікаційного угруповання;

3) систематизується кожна номенклатура з врахуванням прийнятої системи класифікації;

4) вибирається найраціональніша система кодування, тобто визначаються правила запису коду;

5) кожному елементу номенклатури присвоюється кодове позначення (код);

6) остаточно оформляються закодовані номенклатури у вигляді спеціальних кодових книг (кодифікаторів).

Насамперед повинні бути вивчені особливості, визначена номенклатура кодованих об'єктів, її динамічність, глибина класифікації. При цьому ознаки класифікації кожної номенклатури повинні бути ув'язані з класифікаторами інших номенклатур для забезпечення єдності їх використання на усіх ділянках обробки даних.

Систему кодування вибирають на основі побудови різних можливих варіантів і оцінки їх ефективності. Така оцінка виконується за критеріями технічної ефективності. Основними критеріями можуть служити: об'єм пам'яті ЕОМ, необхідної для розміщення кодифікатора, ємність кодифікатора, степінь надлишковості, заповнюваності тощо.

Після вибору системи кодування збираються і готуються вхідні дані, необхідні для безпосереднього складання систематизованого зведення назв класифікаційних угруповань і окремих елементів номенклатур, а також їх кодових позначень. На цьому етапі контролюються і впорядковуються дані за відповідними класифікаційними ознаками, їх ідентифікація і послідовне заповнення позицій кодифікатора, який іноді може будувати в кількох варіантах.

Одночасно з безпосереднім складанням кодифікаторів розробляється система їх ведення, призначена для актуалізації кодифікаторів, їх коригування в централізованому порядку з нагромадженням інформації про зміни, а також для оперативного повідомлення користувачів про внесені доповнення і зміни.

Складені класифікатори експериментально перевіряються, внаслідок чого визначається їх коректність, пристосованість до розв’язання конкретних задач управління в умовах машинної обробки даних; при цьому можна виявити певні недоліки, які усуваються шляхом внесення відповідних корективів. Після апробації і коригування класифікатори затверджують і вводять в дію.

2.3.6. Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації

При розв'язуванні економічних задач слід забезпечити їх порівнюваність та можливість використання цих результатів для розв'язування інших задач. Цього можна досягти за наявності єдиних систем угруповань, здобутих за єдиними класифікаційними ознаками.

Такі проблеми вирішують створенням Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної інформації (ЄСКК ТЕІ).

ЄСКК являє собою комплекс взаємопов'язаних класифікаторів ТЕІ, пристосованих до безпосередньої обробки засобами обчислювальної техніки з автоматизованою системою ведення цих класифікаторів. ЄССК складається із сукупності взаємопов'язаних класифікаторів ТЕІ, систем їх ведення, науково-методичних і нормативно-технічних документів з розробки, ведення та впровадження, а також організацій і служб, які виконують роботи з класифікації та кодування.

ЄСКК ТЕІ охоплює широкий аспект об'єктів, інформацію про які використовують при управлінні народним господарством. Перелік об'єктів ТЕІ, які відповідають класифікаційній множині класифікаторів і визначає їхні види, охоплює продукцію, що випускається в країні, структурні та адміністративні одиниці народного господарства (галузі, міністерства, відомства, об'єднання, підприємства, установи), адміністративно- територіальні одиниці, трудові ресурси і види діяльності, природні ресурси, документацію тощо. Особливим видом об'єктів у цьому переліку є техніко-економічні показники, які відображають діючий і плановий стан економіки.

Основною метою створення ЄСКК ТЕІ є стандартизація інформаційного забезпечення процесів управління народним господарством на основі застосування засобів обчислювальної техніки.

Залежно від рівня затвердження та сфери застосування класифікатори ТЕІ поділяються на три категорії:

• загальнодержавні;

• галузеві (відомчі);

• класифікатори об'єднань, підприємств та установ.

Згідно з установленими категоріями науково- технічної документації загальнодержавні класифікатори за статусом їх затвердження та застосування прирівнюються до державних стандартів, галузеві- до галузевих стандартів, класифікатори підприємств- до стандартів підприємств.

Загальнодержавні класифікатори ТЕІ мають затверджуватися Держстандартом України і обов'язково застосовуватися при обміні інформацією між системами управління різних міністерств або відомств.

Галузеві (відомчі) класифікатори затверджуються відповідними міністерствами (відомствами) країни і застосовуються при обміні інформацією між об'єднаннями, підприємствами та організаціями, підпорядкованими міністерству або відомству.

Класифікатори підприємств затверджуються керівництвом підприємств і застосовуються при організації інформаційної взаємодії всередині підприємства.

Впровадження загальнодержавних класифікаторів ТЕІ передбачає або заміну класифікаторів, використовуваних у межах окремих систем, загальнодержавними, або застосування перекодувальних таблиць , що встановлюють відповідність кодів загальнодержавних і внутрішньосистемних класифікаторів на вході і виході системи, тобто при організації інформаційної взаємодії систем.

Впровадження загальнодержавних класифікаторів передбачає їх використання при кодуванні реквізитів форм економічних документів і кодування всіх номенклатур, використовуваних при виконанні економічних розрахунків.

Запитання для самоперевірки

1. Що розуміють під інформацією взагалі і під економічною

інформацією зокрема ?

2. В яких одиницях вимірюють економічну інформацію ?

3. Перерахуйте властивості економічної інформації ?

4. Охарактеризуйте основні вимоги, які ставляться до економічної

інформації.

5. Які є види інформації за місцем виникнення і напрямком руху ?

6. Що таке проміжна інформація ?

7. У чому різниця між змінною і умовно-постійною інформацією ?

8. Охарактеризуйте види умовно-постійної інформації.

9. Що таке реквізит та які його основні характеристики ?

10.Розкрийте суть понять “повідомлення”, “показник”, “інформаційний

масив”, “запис масиву”.

11. З якою метою економічна інформація подається у формалізованому

вигляді ?

12. У чому різниця між класифікацією та кодуванням економічної

інформації ?

13. Перерахуйте поняття , які використовуються під час класифікації.

14. Що є матеріальним утіленням класифікації і кодування ?

15. Охарактеризуйте основні методи класифікації економічної

інформації, відзначивши недоліки та переваги кожного з них.

16. Які є методи кодування економічної інформації ?

17. У чому полягають недоліки і переваги порядкового та серійного

методів кодування ?

18. Які облікові номенклатури доцільно кодувати за розрядним мето-

дом ?

19. Перерахуйте методи контролю правильності заповнення і переносу

даних з первинних документів та з’ясуйте на чому базується

більшість з них.

20. Охарактеризуйте коротко основні етапи проектування кодів.

21. З якою метою розробляється єдина система класифікації та

кодування техніко-економічної інформації ?

22. Охарактеризуйте загальнодержавні, галузеві (відомчі) класифіка-

тори та класифікатори об’єднань, підприємств та установ.

40