- •Тема 2. Економічна інформація і засоби її формалізованого описання
- •2.1. Поняття економічної інформації, її види та властивості
- •2.1.1. Поняття економічної інформації
- •2.1.2. Властивості економічної інформації
- •2.1.3.Класифікація економічної інформації
- •2.2. Структуризація та формалізоване описання економічної інформації
- •2.2.1 Структуризація економічної інформації
- •2.2.2. Формалізоване описання економічної інформації
- •2.3. Класифікація та кодування економічної інформації
- •2.3.1. Класифікація економічних даних
- •2.3.2. Методи класифікації економічної інформації
- •2.3.3.Методи кодування економічної інформації
- •Розв’язання.
- •Приклад шахової побудови кодів
- •Приклад кодування номенклатури гвинтів і самонарізів за різними системами.
- •2.3.4.Методи контролю правильності заповнення і переносу даних з первинних документів
- •2.3.5.Методика виконання робіт з класифікації та кодуванню даних
- •2.3.6. Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації
Розв’язання.
Згрупуємо професії за алфавітом, а результати побудови кодів оформимо у вигляді табл. 2.2.
Таблиця 2.2
Коди професій,
побудовані за порядковою та серійною системами кодування
Назва професії |
Код |
||
Порядковий |
Серійний |
||
Кодове позначення |
Резерв серії |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
Автокарщики |
01 |
01 |
|
Автоматчики |
02 |
02 |
|
Арміровщики |
03 |
03 |
04-06 |
Вантажники |
04 |
07 |
08-10 |
Газозварювальники |
05 |
11 |
12-13 |
Давильники |
06 |
14 |
15-16 |
Електрозварювальники |
07 |
17 |
|
Електромонтери |
08 |
18 |
19-21 |
Зуборізчики |
09 |
22 |
23-24 |
Камінщики |
10 |
25 |
|
Продовження табл. 2.2
1 |
2 |
3 |
4 |
Ковалі |
11 |
26 |
|
Контролери |
12 |
27 |
|
Комплектувальники |
13 |
28 |
29-32 |
Малярі |
14 |
33 |
|
Машиністи автонавантажувачів |
15 |
34 |
35-38 |
Наладчики |
16 |
39 |
|
Намотники |
17 |
40 |
41-43 |
Паяльщики |
18 |
44 |
45-47 |
Слюсарі |
19 |
48 |
|
Слюсарі-монтажники |
20 |
49 |
|
Стругальники |
21 |
50 |
51-54 |
Такелажники |
22 |
55 |
|
Токарі |
23 |
56 |
|
Транспортні робітники |
24 |
57 |
58-60 |
Шклярі |
25 |
61 |
|
Штампувальники |
26 |
62 |
63-65 |
За порядковою системою присвоюємо номери професіям, згрупованим за алфавітом, без пропуску номерів. Найпростіший спосіб кодування. Але якщо з’явиться якась нова професія, то їй буде присвоєно код з номерів, які слідують за останнім присвоєним. Ламається вся система кодування. Крім того, при машинній обробці важко згрупувати професії, назви яких починаються з однакової букви.
При побудові кодів професій за серійною системою кодування для професій, назви яких починаються з однакової букви, присвоюється серія номерів. Обов’язково залишаються резервні номери для присвоєння новим кодовим номенклатурам. Але важко встановити оптимальну кількість резервних номерів, тому значність коду може зрости.
Система повторення використовує літерні або цифрові позначення, які безпосередньо характеризують об'єкт, який кодується (наприклад, вага, розмір об'єкта тощо) або асоціативно зв'язані з ним деякі дані, такі як місце розміщення, адреса тощо.
Для прикладу в табл.. 2.3 наведемо кодові позначення гвинтів у виробництві годинників, побудовані за системою повторення.
Таблиця 2.3
Коди гвинтів у виробництві годинників, побудовані за системою повторення
Діаметр гвинта, мм |
Довжина гвинта, мм |
Кодове позначення |
1,5 |
3 |
1503 |
2,0 |
3 |
2003 |
1,5 |
5 |
1505 |
При кодуванні балансових рахунків і субрахунків використовуються кодові позначення, які відповідають Плану рахунків бухгалтерського обліку. Приклад побудови кодових позначень балансових рахунків і субрахунків по системі повторення наведений в табл.. 2.4.
Таблиця 2.4
Кодові позначення рахунку 20 “Виробничі запаси”
Назва синтетичного рахунку |
Номер синтетичного рахунку |
Номер і назва субрахунків |
Кодове позначення |
1 |
2 |
3 |
4 |
Виробничі запаси |
20 |
1. Сировина і матеріали |
201 |
2. Покупні напівфабрикати і комплектуючі вироби |
202 |
||
3. Паливо |
203 |
||
4. Тара і тарні матеріали |
204 |
||
5. Будівельні матеріали |
205 |
||
6. Матеріали, передані в переробку |
206 |
||
7. Запасні частини |
207 |
Продовження табл. 2.4
1 |
2 |
3 |
4 |
|
|
8. Матеріали сільськогосподарського призначення |
208 |
|
|
9. Інші матеріали |
209 |
Коди повторення в чистому вигляді використовують рідко, але вони можуть входити в комбіновані коди.
Код повторення можна застосовувати, наприклад, для позначення дат (рік, місяць, число), розрядів робітників і робіт, тощо.
Переваги- легко запам'ятовуються, оскільки вони виражають ознаки, що склались в силу їх природної і логічної обумовленості..
Недоліки- вузькість застосування.
Розрядна (позиційна) система- застосовується для кодування складних багатоозначних номенклатур: кожній класифікаційній ознаці відводиться певна кількість розрядів (позицій), яка залежить від кількості об'єктів у відповідному класифікаційному угрупованні. Така система відповідає ієрархічній класифікації. Розрядна система забезпечує чіткість і логічність кодів, чітке виділення кожної класифікаційної ознаки, зручність для машинної оброки інформації, але разом з тим вимагає збільшення розрядності коду. Крім того, позиційні коди часто характеризуються великою складністю побудови, великою довжиною і відсутністю необхідної гнучкості при їх структурному утворенні.
Допустимо, необхідно побудувати класифікатор матеріалів по укрупненій номенклатурі. Відомо, наприклад, що всі матеріали поділяються на класи, кожен клас-на підкласи, підклас- на групи, група – на підгрупи, а підгрупа містить визначену кількість назв, сортів і розмірів матеріалу. Кількість елементів в кожному класифікаційному угрупованні така: класи – 15, підкласи – 9, групи – 9, підгрупи – 12; сорт, розмір – більше 100.
Для кодування цієї номенклатури використовується розрядна система, причому для позначення класів матеріалів необхідно два розряди, для підкласу4 і групи – по одному розряду, для підгрупи – два розряди і для сортів, розмірів – три останніх розряди. Довжина кодового позначення – 9 знаків. Структура коду матеріалів на ведена на рис. 2.4.
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Х |
Сорт, розмір
Підгрупа
Група
Підклас
Клас
Рис. 2.4.Структура коду матеріалів
Приклад присвоєння конкретних кодових позначень назвам матеріалів наведений в табл. 2.5.
Таблиця 2.5
Конкретні кодові позначення назв матеріалів
Назва класифікаційних угруповань |
Кодове позначення |
||||
Клас |
Підклас |
Група |
Підгрупа |
Сорт, розмір |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1-й |
1-й |
1-а |
1-а |
1-й |
011101001 |
1-й |
2-й |
2-а |
5-а |
50-й |
012205050 |
10-й |
1-й |
5-а |
9-а |
120-й |
101509120 |
15-й |
9-й |
9-а |
1-а |
55-й |
159901055 |
15-й |
9-йй |
9-а |
12-а |
150-й |
159912150 |
В прикладі показане так зване залежне кодування, тобто молодші ознаки кодуються залежно від старших.
При розрядній системі кодування резерв вільних номерів визначається самою структурою коду. Перевагою розрядного коду є чітке виділення кожного класифікаційної ознаки
За розрядною системою можна побудовати коди причин і винуватців браку, простоювань устаткування і інші багатозначні номенклатури.
Коди двоозначних номенклатур (причин і винуватців браку, простоювань устаткування тощо) іноді називають матричними або шаховими. Приклад шахової побудови коду наведений в табл. 2.6.
Таблиця 2.6