- •1. Охарактеризуйте периоды развития делопроизводства и секретарской службы до п/п 19 века.
- •1.1. Охарактеризуйте периоды развития дп и секретарские службы со в/п 19 века по наше время.
- •2. Каковы должностные обязанности секретаря?
- •3. Деловые качества секретаря.
- •4. Охарактеризуйте личные качества секретаря.
- •5. Охарактеризуйте рабочее место секретаря.
- •7. Каковы основные правила приема посетителей.
- •12. Охарактеризуйте прием делегаций.
- •13. Каковы основные задачи и принципы ведения телефонных переговоров.
- •14. Охарактеризуйте правила ведения тел. Переговоров, когда звонят секретарю.
- •15. Охарактеризуйте правила ведения тел. Переговоров, когда звонит секретарь.
- •16. Как происходит подготовка командировки руководителя?
- •17. Каковы обязанности секретаря во время отсутствия руководителя?
- •20. Что такое совещание? Охарактеризуйте виды совещания?
- •21(22). Каковы основные обязанности секретаря при подготовке совещания?
- •23. Каковы основные обязанности секретаря при проведении совещания и после его проведения?
- •24. Что такое приглашение? Его назначение, основные реквизиты Правила составления.
- •25. Что такое документооборот? Каковы правила организации документооборота?
- •26. Охарактеризуйте документопотоки организации.
- •27. Каковы правила приема и обработки входящей корреспонденции?
- •28. Каковы правила обработки исходящей корреспонденции?
- •29. Каковы правила обработки внутренней корреспонденции?
- •30. Как происходит регистрация документов? Каковы основные принципы регистрации?
- •31. Что такое регистрационный индекс документа? Из каких частей он состоит?
- •33. Каковы правила работы с конвертами при обработке поступившей корреспонденции?
- •34. Как происходит контроль исполнения документов? Охарактеризуйте назначения контрольных и справочных карточек.
- •35. Что такое номенклатура дел? Охарактеризуйте виды номенклатуры дел.
- •36. Каковы правила составления и оформления номенклатуры дел?
- •«»» Какова последовательность расположения заголовков дел в номенклатуре?»»»
- •37. Каковы правила составления заголовков дел?
- •38. Каковы основные правила формирования дел?
- •39. Каковы основные признаки формирования дел?
- •40. Каковы основные принципы систематизации документов дела?
- •41. Что такое оформление дел? Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел.
- •42. Охарактеризуйте процесс переплета или подшивки дела как этапа оформления дел.
- •43. Как происходит нумерация листов дела?
- •46. Каковы особенности оформления обложки дела?
- •49. Как происходит экспертиза ценности документов в делопроизводстве организации?
- •50. Как происходит экспертиза ценности документов в архиве?
- •51. Как происходит описание документов постоянного и временного (более 10 лет) хранения?
- •«»» Какие документы не подшиваются в личное дело работника?»»»
- •54. Охарактеризуйте порядок заполнения личного листка по учету кадров и дополнения к нему?
- •«»»Какие документы могут подшиваться в сформированное личное дело работника?»»»
- •55. Как происходит учет, ведение и хранение личных дел работников?
- •56. Что такое трудовая книжка? Каковы особенности ведения и хранения тк работника?
- •57. Как вносятся записи в трудовую книжку работника?
- •58. Каковы правила оформления титульного листа трудовой книжки?
51. Как происходит описание документов постоянного и временного (более 10 лет) хранения?
На все завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу составляются описи дел.
Опись дел – систематизированный перечень, заголовков дел, предназначенные для раскрытия состава и содержания дел, информационный поисковый архивный справочник.
В архив направляются дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Их передача производится только по описи.
Дела временного (до10 лет) включительно хранения передачи в архив не подлежат. Они хранятся в структурном подразделении или в службе ДОУ, а по истечению сроков хранения уничтожаются в установленном порядке.
Дела в архив поступают по графику. Принятые, в архив, дела помещаются в специальные коробки или формируются в связки толщиной 20 см.
Архив – структурное подразделение организации или учреждения, которое осуществляет прием и постоянное хранение документов в течении определенного времени установленное законом.
Независимо от формы собственности к организации предъявляется единое требование в обл. ДП и архивного дела.
52-53. Что такое личное дело работника? Каков состав личного дела работника?
Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов.
Личное дело работника формируется после заключения трудового договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу.
При формировании личного дела документы включаются в следующей последовательности:
Внутренняя опись документов личного дела.
Дополнение к личному листку по учету кадров.
Личный листок по учету кадров.
Автобиография.
Копии документов об образовании.
Заявление о приеме на работу.
Копия приказа о приеме на работу.
При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы:
Декларация о доходах.
Контракт.
Анкета.
Договор о материальной ответственности.
Направление на работу.
В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника:
Характеристики и аттестационные листы.
Списки научных трудов и изобретений.
Заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника.
Копии приказов о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.д.
По решению кадровой службы в состав личных дел включаются трудовые договоры с работником. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности.
«»» Какие документы не подшиваются в личное дело работника?»»»
Копии документов о предоставлении отпусков, наложении дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения работников в качестве меры дисциплинарного взыскания).
Справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной платы.
Другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет включительно.