- •Інформаційні системи в менеджменті Навчальний посібник за кредитно-модульною системою організації навчального процесу для самостійного вивчення дисципліни для студентів всіх форм навчання за фахом
- •6.050201 “Менеджмент організацій ”
- •6.050206 «Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності» полтава рвв пует
- •Модуль 1. Структура і основні типи інформаційних систем у менеджменті Тема і Введення до інформаційних систем у менеджменті (ісм)
- •Тема 2. Етапи розвитку та сутність ісм
- •Тема 3. Типологія ісм організацій
- •Тема 4. Планування розвитку менеджерських інформаційних систем
- •Тема 5. Управління ісм організацій
- •Модуль 2. Системне застосування інформаційних систем у менеджменті
- •Тема 6. Системи підтримки прийняття управлінських рішень
- •Тема 7. Корпоративні ісм
- •Тема 8. Інформаційні ресурси глобальної мережі Інтернет
- •Тема 9. Локальні та регіональні інформаційні мережі в сучасних організаціях
- •Тема 10. Безпека ісм
- •Тематичні плани Тематичний план з дисципліни "Інформаційні системи в менеджменті" для студентів спеціальності
- •6.050201 „Менеджмент організацій”
- •Тематичний план з дисципліни "Інформаційні системи в менеджменті" для студентів спеціальності
- •6.050206 „Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності”
- •Методичні рекомендацїї до вивчення дисципліни Модуль 1. Структура і основні типи інформаційних систем у менеджменті
- •Тема 1. Введення до інформаційних систем у менеджменті (ісм)
- •Прослухати лекцію № 1 на тему «Системологічні основи побудови і застосування автоматизованих інформаційних систем у менеджменті (аісм)» і законспектувати основні питання лекції:
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Довідково-графічна інформація
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Тема 2. Етапи розвитку та сутність інформаційних систем у менеджменті
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Довідково-графічна інформація
- •Термінологічний словник
- •Характеристичні ознаки інформаційних систем, за якими здійснюється їх поділ на покоління.
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Завдання
- •Тема 3. Типологія інформаційних систем в менеджменті організацій
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Довідково-графічна інформація
- •Питання для самоконтролю засвоєння теоретичного матеріалу
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Завдання
- •Тема 4. Планування розвитку менеджерських інформаційних систем
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Довідково-графічна інформація
- •Питання для самоконтролю засвоєння теоретичного матеріалу
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Завдання
- •Тема 5. Управління інформаційними системами в організації
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Довідково-графічна інформація
- •Питання для самоконтролю засвоєння теоретичного матеріалу
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Завдання
- •Модуль 2. Системне застосування інформаційних систем у менеджменті
- •Тема 6. Системи підтримки прийняття управлінських рішень
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Довідково-графічна інформація
- •Питання для самоконтролю засвоєння теоретичного матеріалу
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Тема 7. Корпоративні інформаційні системи
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Питання для самоконтролю засвоєння теоретичного матеріалу
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Тема 8. Інформаційні ресурси глобальної мережі Інтернет
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Довідково-графічна інформація
- •Питання для самоконтролю засвоєння теоретичного матеріалу
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Тема 9. Локальні та регіональні інформаційні мережі в сучасних організаціях
- •4. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Питання для самоконтролю засвоєння теоретичного матеріалу
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •Тема 10. Безпека інформаційних систем
- •3. За результатами вивчення теми студенти повинні
- •Питання для самоконтролю засвоєння теоретичного матеріалу
- •Завдання для практичного відпрацювання
- •5. Індивідуальні Завдання для самостійної роботи та методичні рекомендації до їх виконання Теми контрольних робіт
- •Загальна постановка задач
- •Модуль 1. Структура і основні типи інформаційних систем у менеджменті
- •Тема 1. Введення до інформаційних систем у менеджменті (ісм)
- •Практичне завдання №1
- •Ідентифікація і типізація інформаційних технологій і технологій менеджменту
- •Питання для практичного відпрацювання
- •Питання для підготовки до заняття
- •Тема 2. Етапи розвитку і сутність ісм Практичне завдання № 2 Використання методу er-діаграм для формалізованого опису бізнес процесів
- •Тема 3. Типологія ісм організацій Практичне завдання №3 Розробка логічної структури інформаційної бази даних підсистеми управління товарообігом аісм рсс
- •Тема 4. Планування розвитку менеджерських інформаційних систем Практичне завдання №4 Розробка бази даних для підсистеми управління товарообігом аісм рсс в середовищі ms Access
- •Тема 5. Управління ісм організацій Практичне заняття №5 Розробка і впровадження аісм організації
- •Практичне заняття №6 Розробка структури і функцій підрозділу інформаційного забезпечення управління підприємства
- •Модуль 2. Системне застосування інформаційних систем у менеджменті
- •Тема 6. Системи підтримки прийняття управлінських рішень Практичне завдання №7 Розробка сппр для райспоживспілки
- •Практичне завдання № 8 Розробка функціональних програм оптимізації рішень менеджера
- •Тема 7. Корпоративні інформаційні системи Практичне завдання № 9 Розробка структури аісм рсс як корпоративної іс
- •Тема 8 . Інформаційні ресурси глобальної мережі Інтернет Практичне завдання №10 Вивчення призначення, структури і змісту сайтів мережі інтернет
- •Питання підготовки до заняття
- •Практичне завдання №11 Вивчення призначення, структури і змісту сайтів мережі інтернет
- •Питання підготовки до заняття
- •Практичне завдання №12 Вивчення призначення, структури і змісту сайтів мережі інтернет
- •Питання підготовки до заняття
- •Тема 9. Локальні та регіональні інформаційні мережі в сучасних організаціях Практичне завдання № 13 Розробка структури і складу локальної інформаційної мережі для рсс
- •Питання підготовки до заняття
- •Практичне завдання № 14 Розробка структури і складу локальної телекомунікаційної мережі для аісм рсс
- •Питання підготовки до заняття
- •Практичне завдання № 15 Розробка заходів безпеки для локальної мережі аісм рсс
- •Питання підготовки до заняття
- •Робота з книгою
- •Бібліографічне оформлення самостійних робіт
- •Рекомендації щодо оформлення і виконання контрольних робіт
- •3.3.Варіанти контрольних робіт
- •6. Карта самостійної роботи студента
- •Система нарахування балів
- •7. Порядок і критерії оцінювання знань студентів
- •7.1 Поточне оцінювання знань студентів
- •Модуль 1
- •Виконати наступні завдання:
- •6.050201 "Менеджмент організацій"
- •Шкала ects за Болонськими стандартами
4. За результатами вивчення теми студенти повинні
знати: основні класи і характеристики сучасних інформаційних технологій; класи і основні типи сучасних технологій менеджменту; типові рішення побудови АІСМ.
вміти: аналізувати професійні задачі в діяльності менеджера, визначати роль і місце автоматизації в управлінській діяльності менеджера, визначати задачі для автоматизації.
Довідково-графічна інформація
Таблиця 5 Класи інформаційних технологій(об’єкт технології)
Складові ІТ |
Назва ознаки |
Градації ознак |
Класи ІТ |
Інформація |
Форма подання |
Знаково-текстова |
Документальні |
Мовна |
Мовні |
||
Графічна |
Графічні |
||
Відео |
Відео |
||
Мультимедійна |
Мультимедійні |
||
Прояв у часі |
Дискретні |
Цифрові |
|
Безперервні |
Аналогові |
||
Змішані |
Цифро-аналогові |
||
Прояв у просторі |
Зосереджені |
Локальні |
|
Локально розосереджені |
Локальних мереж |
||
Просторово розосереджені |
Глобальних мереж |
||
Процедури обробки |
Інформаційна одиниця обробки |
Неподільний дискретний інформаційний елемент |
Елементні |
Масиви інформаційних елементів |
Потокові |
||
Непереривний інформаційний процес |
Процесні |
||
Сукупності інформаційних процесів |
Прикладні |
||
Характер перетворення інформації |
Формальна обробка |
Синтаксичні |
|
Змістовна обробка |
Семантичні |
||
Залежність від часу і простору |
Часова |
Динамічні |
|
Просторова |
Просторово розосереджені |
||
Часово-просторова |
Просторові динамічні |
||
Засоби обробки |
Фізична природа засобів обробки |
Люди, колективи людей |
Ручні |
Механічні пристрої |
Механізовані |
||
Електронні пристрої |
Автоматизовані |
||
Спеціалізація обробки |
Спеціалізація на окремих операціях, видах інформації |
Спеціалізовані |
|
Комплексна обробка |
Комплексні |
||
Інтегрована обробка |
Універсальні |
||
Управління обробкою |
«Жорстка логіка» |
Фіксовані |
|
Програмована логіка |
Гнучкі |
||
Адаптивна логіка |
Адаптивні |
Таблиця 6 Покоління інформаційних технологій
Покоління Умовна назва Характерні ознаки
I покоління Домашинні ІТ Обробка знакової
інформації Локальна зосередженість
обробки
Дискретність інформ. об’єктів Формальна обробка інформації Засоби обробки - люди
II покоління Механізовані Обробка текстово-графічної
документальні інформації Локально зосереджена обробка дискретної інф-ії
Обробка зорієнтована на
формальну обробку масивів
дискретної інформації
Засоби обробки: люди і
механічні спеціалізовані
пристрої
III покоління Комп’ютерні Комп’ютерна обробка усіх
видів інформації
Локально розосереджена
Покоління Умовна назва Характерні ознаки
Обробка розподілені у часі і
просторі
Процеси обробки: програмно
керовані
Засоби обробки: комп’ютерна
техніка, підготовлені спец-ти
IV покоління Інтегровані Автоматизована обробка усіх
видів інформації Просторово розосереджена
обробка
Процеси обробки: адаптивні,
інтегровані
Засоби обробки: інтегровані
Таблиця 7. Покоління технологій менеджменту
Період Умовна назва Характерні ознаки ТМ
Докапіталісти- Традиційні ОТ:Персоналізовані образи об’єктів чний період ОВС сформовані у свідомості глав сімейств, колективів. Особистий досвід лідера, традиції СТ: Прості операції над ОТ, що
базуються на персональному досвіді традиціях соціуму ЗТ: Глава соціуму УТ: Персональна влада, традиції
Початковий Підприємницькі ОТ: Персоналізовані образи
об’єктів період ОВС у свідомості
власника
Особистий досвід власника СТ: Прості операції над ОТ на
основі інтуїції і власного досвіду ЗТ: Власник підприємства УТ: Персональна влада на основі
права власності
Індустріа- Менеджерські ОТ: Інформаційні образи об’єктів льний ОВС у свідомості менеджерів База знань предметної області, яка набута менеджером в процесі підготовки і досвіду роботи СТ: Операції над ОТ на основі
набутих навичок і практичного
досвіду менеджера ЗТ: Менеджери, система органів менеджменту
УТ: Регламентований розподіл прав і обов’язків між менеджерами в ієрархії управління
Постіндустрі- Системні ОТ: Інформаційні образи об’єктів альний ОВС у свідомості менеджерів і засобах інформаційних систем СТ: Операції над ОТ у свідомості
Період Умовна назва Характерні ознаки ТМ
менеджерів поєднані з використ. операцій над ОТ в ІС ЗТ: Менеджери, спеціалісти, ІС УТ: Організаційно-правова
структура з розподілом функцій і повноважень управління
Інформа- Інтегровані ОТ: Інтегровані динамічні
ційний інформаційні образи ОВТ у
свідомості менеджерів і засобах АІСМ СТ: Складні операції над
ОТ (моделювання, прогноз, асоціативні дії над розмитими множинами і т.інш.) в процесі інтерактивної взаємодії
менеджерів із засобами АІСМ ЗТ: Менеджери, спеціалісти, АІСМ УТ: Поєднання самоорганізації з
координацією на основі
єдиних інформаційних
просторів управління
Таблиця 8. Класи технологій менеджменту
Складові МТ |
Назва ознаки |
Градації ознак |
Класи ТМ |
Інформаційні образи об’єктів організаційно- виробничої системи(ОВС) |
Фізична природа об’єктів |
Люди, колективи |
Організаційні |
Матеріально-технічні засоби |
Операційні |
||
Процеси |
Функціональні |
||
Змішані |
Інтегральні |
||
Подільність об’єктів |
Неподільні |
Елементні |
|
Сукупності |
Потокові |
||
Процеси |
Процесні |
||
Складність |
Прості |
Елементарні |
|
Складні |
Операційні |
||
Системи |
Процесні |
||
Повнота уявлення (адекват-сть) |
Повна |
Детерміновані |
|
Неповна |
Ймовірносні |
||
Невизначені |
Еврістичні |
||
Поведінка у просторі |
Зосереджені |
Об’єктні |
|
Локально зосереджені |
Локальні |
||
Просторово розосереджені |
Глобальні |
||
Поведінка у часі |
Сталі, незмінні |
Стаціонарні |
|
Квазістаціонарні |
Змінні |
||
Динамічні |
Динамічні |
||
Процедури (методи) обробки |
Складність |
Прості |
Операційні |
Алгоритмічні |
Функціональні |
||
Творчі |
Інтерактивні |
||
Характер обробки |
Формальні |
Операційно-алгоритмічні |
|
Змістовні |
Творчі |
||
Прояв у часі |
Дискретні, періодичні |
Планово-епізодичні |
|
Дискретно-ймовірнісні |
Дискретно-ситуативні |
||
Потокові |
Потокові |
||
Процеси |
Процесні |
||
Прояв у просторі |
Зосереджені |
Централізовані |
|
Просторово розосереджені |
Децентралізовані |
||
Структура |
Лінійно-послідовні |
Лінійні |
|
Розгалужена |
Варіативні |
||
Матрична |
Матричні |
||
Мережева |
Мережні |
||
Управління обробкою |
Характер впливу на процедури обробки |
Жорстка логіка |
Детерміновані |
Програмована логіка |
Гнучкі |
||
Налаштування на умови середовища |
Адаптивні |
||
Пошук оптимальних процедур |
Пошукові |
||
Параметр керування |
Відхилення від заданого стану |
Регулюючі |
|
Налаштування на умови середовища |
Ситуативні |
||
Налаштування на результат |
Цільові |
||
Змішаний |
Комбіновані |
||
Централізація управління |
З одного суб’єкта |
Централізовані |
|
З декількох незалежних суб’єктів |
Децентралізовані |
||
З декількох підпорядкованих суб’єктів
|
Ієрархічні |
||
Управління окремих складових процедур автономне |
Самоорганізовані |
||
Засоби обробки |
Фізична природа засобів |
Менеджери, органи менеджменту |
Ручні |
Програмно-технічні засоби |
Автоматичні |
||
Змішані |
Автоматизовані |
||
Складність засобів обробки |
Окремий менеджер |
Прості |
|
Орган менеджменту |
Офісні |
||
Системи менеджменту |
Системні |
||
Системи менеджменту з використанням засобів автоматизації |
Автоматизовані системні |
||
Структура |
Послідовне використання окремих засобів |
Лінійна |
|
Розподіл обробки між засобами одного рівня |
Штабна |
||
Розподіл обробки по рівням ієрархії |
Ієрархічна |
||
Розподіл обробки між рівнями по горизонталі і вертикалі |
Матрична |
||
Розподіл обробки між взаємопов’язаними ділянками обробки |
Мережні |
Рис.12. Структура функціонального управління
Таблиця 9 Функції основних підсистем управління
Система Маркетингу |
Виробничі системи |
Фінансові і облікові системи |
Система кадрів |
Загального управління |
Дослідження ринку і прогноз продаж. Управління продажами Рекомендації впровадження нової продукції. Аналіз і установка нової ціни. Облік замовлень.
|
Планування обсягів робіт і розробка календарних планів. Оперативний контроль і управління виробництвом. Аналіз роботи устаткування. Участь у формуванні замовлень. Управління запасами |
Управління портфелем замовлень. Управління кредитною політикою. Розробка фінансового плану. Фінансовий аналіз і прогноз. Контроль бюджету. Бухгалтерський облік і розрахунок зарплати. |
Аналіз і прогноз потреби в трудових ресурсах. Ведення архівів і записів про персонал. Аналіз і планування підготовки кадрів. |
Контроль за діяльністю підприємства. Виявлення оперативних проблем. Аналіз управлінської і стратегічної ситуацій. Забезпечення процесу формування стратегічних рішень |
Рис.13 Покриття області менеджменту типовими АІС
TPS(Transaction Processing Systems) – системи діалогової обробки трансакцій.
OAS(Office Automation Systems) – офісні системи.
KWS(Knowledge Work Systems) – робочі системи знань
MIS(Management Information Systems) – інформаційні системи менеджменту.
DSS(Decision Support Systems) – системи підтримки прийняття рішень.
EIS(Expert Information Systems) – експертні системи.
ESS(Executive Support Systems) – системи підтримки керівництва.
Рис.14 Структура АІС стратегічного менеджменту
Рис. 15 Класи маркетингових ІС
Таблиця 10 Основні функції і методи системи маркетингу
Функції і методи маркетингу |
Умовне познач. |
Аналіз ринку, товару(вивчення обсягу споживчого ринку, ринкових можливостей, позиціонування товару) |
Ф1 |
Аналіз конкурентоспроможності(ступінь присутності конкурентів на ринку, порівняльний аналіз товарів) |
Ф2 |
Прогноз і аналіз продажу(прибутки за сегментами) |
Ф3 |
Аналіз ризиків(розрахунки і аналіз цін) |
Ф4 |
Управлінський облік(реєстрація руху товару, послуг, гарантій,рекламацій) |
Ф5 |
Супроводження потенційних покупців і клієнтів |
Ф6 |
Планування маркетингової діяльності(стратегічне, тактичне), анкетування, стимулювання, ціни. |
Ф7 |
Аналіз ефективності маркетингу |
Ф8 |
Сегментація ринку (визначення цільових груп покупців) |
М1 |
SWOT-аналіз (аналіз переваг і недоліків у порівнянні з конкурентами) |
М2 |
Portfolio-аналіз (за матричними моделями Бостонської консалтингов. групи (зростання/частка ринку), «Дженерал Електрік (приваблив./конкурентноспр.) |
М3 |
Gap-аналіз (аналіз, прогнозування продажу за сегментами ринку) |
М4 |
Модель Розенберга (методика обробки маркетингової інформації на підставі компенсації гірших характеристик кращими) |
М5 |
Метод «4 Р» (комплекс маркетингу – product, price, place, promotion (товар, ціна, просування, проштовхування) |
М6 |
Стратегії Ансофа (позиціонування товару – новий/старий товар на новому/старому ринку, оцінка ймовірності витрат |
М7 |
Бюджетування (детальне фінансове планування за прогнозом продажу, бюджету маркетингу і реклами, виробничих витрат, зведеного бюджету) |
М8 |
Таблиця 11 Основні характеристика розповсюджених МІС
Програмний продукт |
Функції і методи |
«Бест – Маркетинг»
|
Ф1-Ф3, Ф7 М1,М2,М5-М8 |
«Marketing Expert»
|
Ф1-Ф5,Ф7-Ф8 М1-М4,М6-М8 |
«Стратегія»
|
Ф1-Ф3, Ф7-Ф8 М1-М2, М8 |
«Cilente»
|
Ф1,Ф3,Ф5-Ф8 М1,М4,М8 |
«FinExpert –маркетинг»
|
Ф1,Ф2, Ф5-Ф8 М1,М2,М8 |
«Галактика Маркетинг»
|
Ф1-Ф3, Ф5-Ф8 М1-М2, М8 |
Термінологічний словник
Інформаційні технології – це сформовані у відповідності до певної мети процедури, операції, процеси переробки інформації , розгорнуті у просторі часі , які за допомогою відповідних засобів обробки дозволяють отримувати інформацію заданого змісту і якості із вхідних інформаційних сукупностей.
Організаційно-виробнича система – клас систем, метою створення яких є продукування соціально значимих матеріальних і нематеріальних благ шляхом поєднання в єдиному виробничому процесі людських і матеріально-технічних факторів.
Технології менеджменту - технології, які забезпечують формування управлінських рішень, реалізація яких переводить організаційно-виробничу систему в стан, що визначається метою її функціонування.
Технології стратегічного менеджменту – технології, які застосовуються на рівні стратегічного менеджменту для визначення мети ОВС і формування стратегічних планів її досягнення.
Технології функціонального менеджменту – технології, які на функціональному рівні забезпечують формування оптимальних бізнес-процесів ОВС для досягнення стратегічних цілей системи.
Технології функціонального менеджменту – технології рівня операційного менеджменту, які забезпечують ефективне управління технологічними операціями і процедурами ОВС.
Питання для самостійного відпрацювання
Підтримка бізнес-процесів спеціалізованими інформаційними системами.
Типи інформаційних систем, що використовуються в організаціях з різними напрямами основної діяльності.
Маркетингові інформаційні системи.
Інформаційні системи управління персоналом.
Фінансові інформаційні системи.
Бухгалтерські інформаційні системи