Тема 5 Анализ трудовых ресурсов и фонда заработной платы
Цель, задачи и информационное обеспечение анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы
В условиях социально ориентированной экономики актуальными для любой организации остаются вопросы сохранения кадрового потенциала, роста заработной платы и социальных выплат с одновременным увеличением производительности труда, повышения эффективности использования рабочего времени. В этой связи поиск резервов и факторов повышения результативности использования трудовых ресурсов, оптимального планирования и прогнозирования расходов на оплату труда и социальных отчислений являются приоритетными управленческими задачами.
Цель анализа трудовых ресурсов и фонда заработной платы заключается в комплексной оценке состояния, развития и эффективности использования трудовых ресурсов организации, а также исследовании тенденций изменения расходов на оплату труда для выбора управленческих решений.
Основными задачами анализа являются:
1) изучение и оценка обеспеченности организации и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям работников и профессиям;
2) оценка использования рабочего времени;
3) оценка уровня и динамики производительности труда, а также факторов, влияющих на ее изменение;
4) оценка эффективности использования трудового потенциала;
5) оценка формирования и использования фонда заработной платы;
6) поиск резервов роста производительности труда и стабильности развития фирмы на основе кадрового потенциала.
В качестве источников информации используются нормативные и правовые акты, локальные документы организации, первичные учетные документы, отражающие операции по труду и его оплате, регистры синтетического и аналитического учета по счетам, бухгалтерская и налоговая отчетность, документы не учетного характера. Информационная база анализа делится на следующие группы:
- нормативно-правовые документы:
- Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001г. №197-ФЗ;
- Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2007г. N 922;
- Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004г. №1.
- локальные документы организации, регулирующие вопросы трудовой дисциплины, внутреннего трудового распорядка, оплаты труда и материального поощрения. К ним относятся коллективный договор, положение об оплате труда, положение о премировании и материальном стимулировании, правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание.
- первичные учетные документы по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда: приказ (распоряжение) о приеме работника на работу, личная карточка работника, график отпусков, командировочное удостоверение, служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении, табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда, расчетно-платежная ведомость, лицевой счет и др .
- регистры синтетического и аналитического учета, которые включают карточки и сводные ведомости по заработной плате, журналы-ордера, обороты по счетам и субконто, оборотно-сальдовые ведомости.
- бухгалтерская и налоговая отчетность: бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках, финансовые проспекты, налоговые карточки по учету налога на доходы физических лиц (форма №1-НДФЛ), справки о доходах физического лица (форма №2-НДФЛ), налоговые сведения о состоянии расчетов по пенсионному, социальному, медицинскому страхованию и обеспечению.
- статистическая отчетность: Сведения о численности и заработной плате работников (форма №1-Т), Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу во вредных и (или) опасных условиях труда (форма №1-Т (условия труда)), Сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма №П-4), Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (форма№7-травматизм), Сведения о составе затрат организации на рабочую силу (форма №1 (рабочая сила)).
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами
Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами включает следующие основные этапы:
- изучение штатного расписания за ряд лет; сравнение фактической численности работников с плановой, а также численностью работников в предыдущем периоде и со штатным расписанием, рассчитанным по нормативам численности;
- проверка административно-управленческого персонала на соответствие фактического уровня образования каждого работника занимаемой должности;
- выявление недостатка или излишка работников по должностям;
- изучение изменений в составе работников;
- изучение движения рабочей силы в организации;
- решение вопросов, связанных с подбором кадров, их подготовкой и повышением квалификации;
- анализ источников пополнения рабочей силы.
Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Планом в данном случае является штатное расписание, которое составляется на год.
В процессе анализа движения рабочей силы рассчитывают абсолютные, относительные и средние показатели.
К абсолютным показателям движения рабочей силы относят:
- численность работников на начало периода;
- численность работников на конец периода;
- число принятых работников;
- число выбывших работников;
- списочное, явочное число и число фактически работающих человек.
Списочный состав включает всех работников, принятых на постоянную работу от одного и более дней. Он характеризует наличие работников на определенную дату, включая принятых и исключая уволенных работников.
К относительным показателям движения рабочей силы относят:
- коэффициент оборота по приему;
- коэффициент оборота по выбытию;
- коэффициент текучести кадров;
- коэффициент постоянства состава;
- коэффициент общего оборота.
К средним показателям движения рабочей силы относят:
- среднее списочное, среднее явочное и среднее число фактически работающих за определенный период.
В таблице 1 представлена система относительных показателей, характеризующих движение рабочей силы. В качестве источника информации используется форма статистической отчетности «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (Форма № П-4).
Таблица 1. Относительные показатели движения рабочей силы
Показатель |
Формула для расчета |
Интерпретация результата |
Коэффициент оборота по приему |
|
Показывает долю принятых работников в их среднесписочной численности |
Коэффициент оборота по выбытию
|
|
Показывает долю выбывших работников в их среднесписочной численности |
Коэффициент общего оборота
|
|
Показывает долю работников, участвующих в обороте в их среднесписочной численности |
Коэффициент текучести кадров |
|
Показывает долю работников, выбывших в отчетном периоде по причинам, связанным с текучестью кадров, в их среднесписочной численности |
Коэффициент постоянства состава
|
|
Показывает долю работников, состоявших в списочном составе в течение периода в их среднесписочной численности |
