1.1.5. Подготовка издания к печати

Подготовку издания к печати можно разбить на следующие этапы:

• планирование издания;

• работа с текстами и графикой;

• работа со стилями оформления;

• верстка издания;

• правка и распечатка оригинал2макета.

Планирование издания является первым и наиболее важным этапом изда2

тельского процесса. Если все продумать заранее, то можно устранить множе2

ство неожиданных и неприятных ситуаций. Процесс планирования условно де2

лится на следующие фазы:

• выбор вида издания;

• уточнение типа текстовой и графической информации;

• создание макета оформления издания;

• заполнение бланков форм планирования издания;

• разработка общего вида издания (стиля оформления).

Существует множество видов изданий, к ним относятся буклеты, проспек_

ты, рекламные листовки и т.д. Имея полный перечень видов изданий, необходи2

мо определиться, в каком виде предоставить имеющуюся информацию.

1.1. Структура и параметры печатных изданий

Технологии производства в рекламе

24

Издания могут содержать тексты, изображения и деловую графику. Струк2

турно издания состоят из разделов, страниц, абзацев, предложений и слов.

Практика издательского дела показывает, что при подготовке издания к печа2

ти с использованием компьютерных систем очень много времени тратится впус2

тую из2за неорганизованности издательского процесса. Поэтому при подготовке

текстов или графики к загрузке в программу верстки желательно заполнить спе2

циальный бланк, в который заносится информация о типе (формате) текстового

или графического файла, наименование стиля оформления и т.д. Имея на руках

такой бланк, технический редактор быстро и правильно преобразует исходные

файлы в нужный формат. Он размещает их на полосе и оформляет в соответствии

с заданным стилем. Общий вид «Бланка 1» приведен в прил. 1_А.

Схематический макет издания необходим, поскольку позволяет создать ви2

зуальный образ издания до того, как начнется верстка. При создании схемати2

ческого макета издания следует предусмотреть стиль оформления отдельных

абзацев, отличающихся от абзацев основного текста, а также заголовков всех

уровней соподчиненности. Поэтому следующий шаг состоит в определении па2

раметров оформления основных элементов издания (абзацев, заголовков, лине2

ек, выборе гарнитуры, вариантов начертания, полей, колонок и т.д.). Другими

словами, необходимо разработать стиль оформления документа. Схематичес2

кий макет дает представление о том, как должны выглядеть все основные элемен2

ты полосы издания. Теперь необходимо перейти к деталям оформления отдель2

ных элементов полосы, т.е. определить – устанавливать ли выступ или отступ

для отдельных абзацев или заголовков; выбрать гарнитуру шрифта, кегль и на2

чертание для заголовков, ключевых фраз, и цитат; разместить таблицы, графики,

разделительные линии и т.д.

Выбор стиля. Стиль – это набор операций форматирования документов:

выбор шрифта, размера (кегля), начертания, типа выравнивания строк (вправо,

влево, по формату, по центру), типа табуляции (влево, по десятичной запятой) и

т.д. Все операции, объединенные в один стиль, производятся в один прием и

называются «назначением» или «присваиванием» стиля фрагменту текста или

всему тексту в целом.

Необходимо задать параметры оформления всех фрагментов полосы – за2

головков, абзацев, сносок, цитат, колонтитулов, колонцифр и т.д. Совокупность

этих параметров применительно к любому элементу полосы фиксируется в «дес2

крипторе». Совокупность всех дескрипторов, описывающих элементы полос гла2

вы издания или всего издания в целом (если оно небольшое), составляют стиль

оформления издания.

В «Бланк 2» (прил. 1_А) планирования полосы издания вносятся данные, опре2

деляющие как бы рамки размещения текста и иллюстраций, а именно: формат

листа бумаги, его ориентацию, размеры полей, число колонок, полиграфических

линеек (отчеркивающих и рамочных) и т.д.

25

В «Бланк 3» (прил. 1_А) планирования дескрипторов заносятся наименова2

ния дескрипторов отдельных фрагментов текста и их основные отличительные

особенности: название гарнитур шрифта, размер (кегль), вид начертания.

Наконец, следует заполнить «Бланк 4» (прил. 1_А), раскрывающий содер2

жание каждого из дескриптора. Этот бланк заполняется для каждого дескрип2

тора в отдельности. В него заносятся очень много различных параметров офор2

мления текстовых и других фрагментов полосы.

Своеобразным каркасом, определяющим, где на странице будут размещены

элементы, служит модульная сетка. Она представляет собой систему непечата2

емых вертикальных и горизонтальных линий, разделяющих страницу. Этот спо2

соб существенно сокращает затраты времени на макетирование. Сетка придает

публикации упорядоченный, целостный вид и способствует сохранению стиля

при переходе от одной страницы к другой.

Для модульной сетки характерна строгая горизонтальная структура. Как

правило, она определяется параметрами преобладающего шрифта: в каждую ячей2

ку сетки должно помещаться равное количество строк. Графические элементы

масштабированы так, чтобы они совпали по размерам с различными ячейками

сетки. Это позволяет использовать рисунки различных размеров и форм: они

гармонируют друг с другом благодаря связи со структурой страницы. Такие сет2

ки (их называют базовыми) облегчают макетирование в гораздо большей степе2

ни, чем значительная часть вертикальных структур.

Оформление публикаций на основе сеток возможно и при компьютерном

дизайне, так как основной структурной единицей при этом является квадратный

пиксел. Сетки, применяемые в издательском дизайне, могут быть и очень про2

стыми, и очень сложными:

• Одноколонные сетки. Чем меньше колонок расположено на странице, тем легче

работать с сеткой. Простота стиля вызвана серьезностью документа: бизнес2

плана, отчета, заявки, пресс2релиза, анонса, несложной инструкции или какого2

либо внутреннего документа.

Дизайн одноколонных макетов допускает сочетание произвольно разме2

щенных иллюстраций с разнообразно оформленными заголовками, харак2

терными для более сложных документов.

Так как длинную строку одноколонных изданий труднее читать, чем корот2

кую, для «разгрузки» страницы необходимо использовать большие поля,

межстрочные интервалы, кегли шрифтов, по возможности добавлять гра2

фические элементы;

• Полутораколонные сетки. Широкие поля вокруг текстовой колонки одно2

колонного документа часто используют для размещения небольшого коли2

чества текста, графики и комментариев. Зрительное восприятие материала

улучшается, если заголовки и иллюстрации также частично выступают из

текстовой колонки на это поле.