1. Сущность и функции планирования в управлении.

Планирование - процесс выработки и принятия решений, позволяющий обеспечить эффективное функционирование предприятия.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов.

Сейчас для большинства предприятий главная цель планирования: получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Функция планирования означает выработку и принятие определенного постановления, письменного или устного, в котором перед объектом управления будет поставлена та или иная цель, задача. Это постановление — управленческое решение.

Бизнес планирование, как необходимый элемент управления выполняет в системе предпринимательской деятельности ряд важных функций, среди которых наибольшее значение имеют следующие:

Инициирование – активизация, стимулирование и мотивация намечаемых действий, проектов и сделок

Прогнозирование – предвидение и обоснование желаемого состояния компании в процессе анализа и учета совокупности факторов

Оптимизация – обеспечение выбора допустимого и наилучшего варианта развития предприятия в конкретной социально-экономической среде

Координация и интеграция – учет взаимосвязи и взаимозависимости всех структурных подразделений компании с ориентацией их на единый общий результат

Безопасность управления – обеспечение информацией о возможных рисках для своевременного принятия упреждающих мер по уменьшению или предоставления отрицательных последствий

Упорядочение – создание единого общего порядка для успешной работы и ответственности

Контроль – возможность оперативного отслеживания выполнения плана, выявления ошибок и возможной его корректировки

Воспитание и обучение – благоприятное воздействие образцов рационально спланированных действий на поведение работников и возможность обучении их , в том числе, и на ошибках

Документирование – представление действий в документальной форме, что может быть доказательством успешных или ошибочных действий менеджеров компании.

2. Понятие, задачи планирования

Планирование - процесс выработки и принятия решений, позволяющий обеспечить эффективное функционирование предприятия. Планирование - разработка планов; функция управления. План - результат планирования, документ, отражающий решения.

Планирование на предприятии – это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

Понятие « планирование деятельности фирмы» имеет два смысла:

1.Общеэкономический, - это механизм, который заменяет цены и рынок.

2.Управленческий. Здесь планирование -одна из функций менеджмента , умение предвидеть будущее предприятия и использовать это предвидение.

-увеличение размеров фирмы и усложнение форм ее деятельности

-подвижность внешней среды

-новый стиль руководства персоналом

Планирования создает следующие важные преимущества:

• проясняет возникшие проблемы

• улучшает координацию действий в организации

• делает возможной подготовку к использованию будущих благоприятных условий

• увеличивает возможности в обеспечении фирмы необходимой информацией

• способствует более рациональному распределению ресурсов

• улучшает контроль в организации

К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

-определение состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;

- формулирование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;

- планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

- определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

- создание основы для перестройки управления предприятием;

- проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.