2. Вопрос: Формы бухгалтерского учета.

Форма учета - это бухгалтерская запись данных в учетные регистры. При разных формах учета по-разному сочетаются учетные регистры, последовательность, способы учетных записей, организация учетного процесса. В настоящее время применяется несколько форм бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;

• простая форма учета;

• упрощенная форма учета;

• журнально-ордерная;

• автоматизированная.

При мемориально-ордерной форме счетоводства на каждую груп­пу операций, объединенных в свободном документе, составляется мемориальный ордер.

Журнально-ордерная форма учета применяется в организациях различных форм собственности. Основой для ее использования яв­ляется принцип накопления данных первичных документов в учет­ных регистрах, позволяющих отразить все подлежащие учету сред­ства и хозяйственные операции за отчетный месяц.

В журнально-ордерной форме учета применяются два вида регистров:

1. Журналы-ордера - служат для отражения кредитовых опера­ций по синтетическим счетам.

2. Главная книга - в нее заносят итоговые данные из журналов-ордеров в конце месяца.

Крупные организации используют единую 16-журнально-ордер-ную форму счетоводства, а для небольших организаций предусмо­трена возможность осуществления бухгалтерского учета с примене­нием ограниченного числа журналов-ордеров.

Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ор­деров;

• совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и ана­литического учета;

• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей;

• сокращение количества записей.

Автоматизированная форма учета ведется на базе использования ПЭВМ.

Применение машинно-ориентированных форм учета обеспечивает:

• автоматизацию учетного процесса;

• высокую точность учетных данных;

• оперативность учетных данных;

• повышение производительности учетных работников, осво­бождение их от выполнения простых технических функций и предоставление больших возможностей заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Простая форма для субъектов малого предпринимательства предусматривает ведение Книги (журнала) учета хозяйственных операций (ф. № К-1), которая содержит все счета, применяемые в организации, и совмещает синтетический и аналитический учет, т. е. является комбинированным регистром. Записи в нее производятся из первичных документов в хронологической последовательности с одновременной группировкой по счетам.

Книга позволяет определить наличие имущества и финансовых обязательств организации на любую дату, составлять бухгалтерскую отчетность.

Кроме простой формы бухгалтерского учета малые предприятия могут применять упрощенную форму с использованием учетных ре­гистров, если они занимаются производством продукции или выпол­нением работ.

Учетные регистры имеют форму ведомостей, в которых ведется и аналитический и синтетический учет. Вместо Главной книги, при­меняемой при журнально-ордерной форме, данные из ведомостей переносят в шахматную ведомость, а затем в оборотную.

Записи в учетных регистрах основываются на тщательно прове­ренных документах, поэтому и сами регистры приобретают доказа­тельную силу при использовании их показателей для анализа хозяй­ственной деятельности предприятия, при контроле за состоянием средств и при выявлении результатов его работы.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечи­ваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправле­ние ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обоснова­но и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указа­нием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - государственной тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в реги­страх бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетнос­ти, обязаны хранить коммерческую и государственную тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законода­тельством Российской Федерации.