3. Вопрос: Инвентаризация активов и пассивов.

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, соответствия учетной оценки имущества его реальной (как правило, рыночной) стоимости организации проводят инвентаризацию имущества, денежных средств, средств в расчетах и обязательствах.

При инвентаризации решаются следующие задачи:

• выявляется фактическое наличие объектов длительного пользования, финансовых вложений, материально-производственных запасов, незавершенного производства и денежных средств в целях обеспечения их сохранности;

• определяется фактическое количество использованных на производство материально-производственных ресурсов;

• появляется возможность оценить товарно-материальные ре­сурсы с учетом их рыночной стоимости и фактического фи­зического состояния;

• проверяется соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, ценных бумаг и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации средств, использования нематериальных активов.

Количество инвентаризаций в отчетном году, порядок, сроки их проведения, а также состав инвентаризуемого имущества и обяза­тельств определяет руководитель организации, кроме случаев, когда в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» пр­ведение инвентаризаций обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, за ис­ключением имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризацию основ­ных средств можно проводить один раз в 3 года, а библиотеч­ных фондов - один раз в 5 лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

• при смене материально ответственных лиц;

• при установлении фактов хищений или злоупотреблений и порчи имущества;

• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычай­ных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

• при реорганизации или ликвидации организации;

• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и по каждому материально ответственному лицу.

При проведении инвентаризаций организациям необходимо руководствоваться Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина России № 34н от 29.07.98, Методическими указаниями по инвента­ризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России № 49 от 13.07.95, Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии:

• постоянно действующая - организует проведение плановых инвентаризаций, а также выборочных инвентаризаций и про­верок в межинвентаризационный период;

• рабочие - непосредственно проводят плановые инвентариза­ции материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентариза­ции;

• по проверке и выборочной инвентаризации - проводят инвента­ризации по мере необходимости. В каждом конкретном слу­чае состав комиссии утверждает руководитель организации.

Отсутствие при инвентаризации хотя бы одного члена комиссии служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала инвентаризации членам комиссии необходимо получить последние первичные документы по учету инвентаризуемых ценностей.