7. Вопрос: Принципы ведения бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» к ведению бухгалтерского учета в организации предъявляются требования, составляющие основные его принципы.

1. Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц. В бухгалтерском учете и балансе отражается только собственное имущество организации. Имущество, принадлежащее другим организациям и находящееся у данной организации, учитывается на забалансовых счетах.

2. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ.

Основанием для ведения бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, которые должны оформлять все хозяйственные операции.

Для отражения имущества и обязательств в бухгалтерском учете и отчетности производится их оценка в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления. В соответствии с законодательством допускается применение и других методов оценки для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств.

3. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных пни путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

4. Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

5. В бухгалтерском учете организации текущие затраты на осуществление деятельности организации и капитальные вложения учитываются раздельно.

8. Вопрос: Бухгалтерские счета. Двойная запись.

Для руководства хозяйственным процессом и осуществления контроля необходимо иметь показатели движения средств предприятия. Получение сведений о движении средств осуществляется с помощью бухгалтерских счетов.

Счет представляет собой способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в средствах предприятия. На каждый вид хозяйственных средств и их источников открывается отдельный счет. Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе.

Графически счет представляет собой таблицу Т-образной формы, левая сторона которой называется дебет и обозначается «Дт», а правая - кредит и обозначается «Кт».

Открыть счет - это значит дать ему название и на соответствую­щей стороне записать начальное состояние учитываемого объекта, которое называется сальдо начальное и обозначается на счетах как «Сн». Остатки, увеличение и уменьшение учитываемых объектов от­ражаются на разных сторонах счета в зависимости от того, что учи­тывается на счете - средства или источники.

Состояние учитываемого объекта на конец месяца называется сальдо конечное и обозначается на счетах как «Ск».

Сумма всех записей, сделанных за период (месяц) по дебету и по кредиту счета, называется соответственно дебетовым и кредитовым оборотом и обозначается на счетах соответственно Об_д и Об_к.

В соответствии с делением бухгалтерского баланса на актив и пас­сив различают активные и пассивные счета бухгалтерского учета.

Независимо от вида счетов их строение одинаково. Они пред­ставляют собой двустороннюю таблицу, левая сторона которой на­зывается «Дебет», правая - «Кредит».

На активных счетах отражается учет средств предприятия (основные средства, производственные запасы, готовая продукция, денеж­ные средства в кассе и др.). Он дает показатели наличия, состава и размещения средств.

Активный счет расположен в активе баланса и отличается тем, что суммы операций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в дебете счета, а суммы расходных операций - в кредите. Сальдо активного счета расположено в дебете (дебетовое сальдо) и рассчитывается следующим образом: к дебетовому сальдо по соответствующему счету (например, счету 50 «Касса») на начало месяца прибавляются обороты по дебету данного счета (поступление наличных денег в кассу) и вычитаются обороты по кредиту счета (выдача наличных денег из кассы) в течение отчетного периода. В результате получается сальдо (остаток) по дебету счета 50 «Кас­са» на конец отчетного периода.

На пассивных счетах отражаются наличие и изменение источников формирования средств предприятия, их целевого назначения (уставный, резервный и добавочный капитал, прибыль, ссуды банка.

Пассивный счет расположен в пассиве баланса. Суммы операций, соответствующие приходу средств по этому счету, регистрируются в кредите счета, а суммы расходных операций - в дебете. Сальдо пассивного счета расположено в кредите и определяется путем прибавления к кредитовому сальдо на начало отчетного периода сумм, записанных по кредиту счета, и вычитания из полученного итога сумм, записанных по дебету счета.

Кроме активных и пассивных счетов в бухгалтерском учете существуют счета, которые имеют признаки активных и пассивных счетов одновременно, Они носят название активно-пассивных счетов.

Сальдо по таким счетам может быть как дебетовое, так и креди­товое, или одновременно по дебету и кредиту счета (развернутое). Например, по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредито­рами» у организации может быть или дебиторская задолженность (когда организации кто-нибудь должен), или кредиторская (когда должна организация), либо и дебиторская и кредиторская задолженности одновременно (когда одни клиенты должны организации, а по другим числится задолженность за организацией).

Необходимость в этих счетах возникает тогда, когда во взаимоотношениях данного предприятия с другими предприятиями, организациями и лицами может меняться их экономический характер, Напри­мер, дебиторы в прошлом периоде ставятся кредиторами в текущем, и наоборот. На активно-пассивном счете одновременно учитываются два объекта. При этом сальдо на начало и конец месяца отражается в активно-пассивном счете развернуто - по дебету и по кредиту счета. При составлении баланса дебетовые остатки по активно-пассивным счетам отражают в активе, кредитовые - в пассиве.

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

• с односторонним сальдо — дебетовое либо кредитовое сальдо (например, счет «Прибыли и убытки»);

• с двусторонним сальдо — дебетовое и кредитовое сальдо одновременно (например, счет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»).

Активные, пассивные и активно-пассивные счета предназначе­ны для учета хозяйственных средств и источников их формирова­ния, принадлежащих предприятию, а также привлеченных им в обо­рот. Они соответствуют статьям актива и пассива баланса и поэтому их принято называть балансовыми счетами. В плане счетов бухгалтер­ского учета балансовые счета имеют двузначный шифр.

Предприятия и организации могут пользоваться арендованными средствами, т. е. средствами, не принадлежащими организации. Для отражения и контроля за этими средствами применяются забалансовые счета.

Забалансовые счета - счета, предназначенные для учета хозяй­ственных средств, не принадлежащих предприятию, но находящие­ся у него в ограниченном пользовании, а также средства, взятые пред­приятием на ответственное хранение. Средства, учитываемые на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом. Забалансовые счета имеют трехзначный шифр.

Активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу группировки и обобщения учетных данных делятся на синтетиче­ские и аналитические.

Синтетические счета - счета бухгалтерского учета, предназна­ченные для учета наличия и движения средств предприятия, их ис­точников и совершаемых процессов в обобщенном виде.

Синтетические счета ведутся только в денежном выражении. Их данные используются при заполнении форм бухгалтерской отчетно­сти, и прежде всего баланса, а значит, для анализа финансово-хо­зяйственной деятельности предприятия.

Отражение хозяйственных средств и процессов в обобщенном виде на синтетических счетах называется синтетическим учетом. Содержа­ние синтетических счетов раскрывают данные аналитических счетов. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и ос­таткам по счетам синтетического учета.

К счетам синтетического учета, имеющим несколько групп ана­литических счетов, открывают субсчета. Субсчета необходимы для получения укрупненных показателей для анализа и составления ба­ланса. Субсчет является промежуточным звеном между синтетиче­ским счетом и открытыми к нему аналитическими счетами.

Например, на синтетическом счете 10 «Материалы» предусмот­рено 11 субсчетов:

1. «Сырье и материалы».

1. «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, кон­струкции и детали».

2. «Топливо».

3. «Тара и тарные материалы».

4. «Запасные части».

5. «Прочие материалы».

6. «Материалы, переданные в переработку на сторону».

7. «Строительные материалы».

8. «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

10. «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».

На каждом из этих субсчетов будут объединены данные на осно­ве аналитических счетов.

Синтетические счета, не требующие ведения аналитического учета, называются простыми («Касса», «Расчетный счет» и др.). Счета, кото­рые требуют ведения аналитического учета, называются сложными («Ма­териалы», «Вложения во внеоборотные активы», «Товары» и др.).

Аналитические счета - счета бухгалтерского учета, предназна­ченные для детализации, конкретизации информации о наличии, со­стоянии и движении средств и их источников, содержащейся в син­тетических счетах. Они открываются в развитие определенного син­тетического счета в разрезе его видов, частей и, где это требуется, с оценкой информации в натуральном, трудовом и денежном выра­жении. Различают аналитические счета, открытые к активным и пас­сивным синтетическим счетам.

Между синтетическим счетом и относящимися к нему аналити­ческими счетами существует определенная взаимосвязь:

• сальдо начальное и конечное данного синтетического счета равно сумме остатков на всех аналитических счетах, откры­тых к данному счету;

• суммы оборотов по дебету и кредиту одного синтетического счета должны быть равны суммам оборотов (соответственно) по дебету и кредиту всех аналитических счетов, относящихся к нему.

Метод двойной записи заключается в следующем: всякая хозяй­ственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и по­этому должна записываться дважды - в дебет одного счета и в кре­дит другого. Причем записи на счетах производятся таким образом, что дебет одного счета может быть взаимосвязан с кредитом одного или нескольких счетов, а кредит одного счета с дебетом одного или нескольких счетов в одинаковых суммах.

Благодаря методу двойной записи объекты бухгалтерского учета получают отражение на счетах во взаимной связи, что имеет важное значение для контроля.

Процедура определения счетов, затрагиваемых данной хозяй­ственной операцией, и последующего отражения на этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой.

Бухгалтерская проводка составляется только на основании доку­ментов.

Для составления бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо:

• определить сущность происходящих в результате операции из­менений в хозяйственных средствах предприятия;

• по «Плану счетов» выбрать счета, по дебету и кредиту которых должна быть записана сумма данной хозяйственной операции.

Взаимная связь между счетами, возникающая при двойной за­писи, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми возникает такая связь, называются корреспондирующими счетами.

В результате обработки документов бухгалтер устанавливает кор­респонденцию счетов или проводку (сумма операций как бы прово­дится от счета к счету), указывая дебетуемый и кредитуемый счета. Проводка (корреспонденция) может быть простой, если на основании документа по операции указываются два счета, и сложной - при участии трех и более счетов.