5.Задачи учета и отчетности в службе горючего воинской части. От­ветственность должностных лиц за организацию и ведение учета по службе горючего воинской части.

За ведение учета отвечают: командир в/ч, зам. командира по тылу, начальники служб, командиры подразделений, начальник склада и делопроизводители. Учет заключается в оформлении установленных оправдательных документов, осуществлении правильных и своевременных записей в книгах учета операций. Учету подлежат все материальные средства, независимо от назначения и источника накопления. Цели и задачи должностных лиц ответственных за учет:

- своевременное обеспечение соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и состоянии МС;

- Контроль за целесообразным, эффективным расходом и сохранностью МС;

- Подготовка исходных данных для табелей, донесений и т.п.

6.Виды учета, учетные документы и их содержание.

- ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЁТ - отражает отдельные хозяйственные операции и процессы с целью повседневного контроля и оперативного руководства ими. Особенностью его является то, что он не обязательно оформляется документом. В оперативном учёте используются графики, устные и телефонные справки, показатели автоматических счетчиков. Этот вид учета использует преимущественно диспетчерская служба с целью контроля за выполнением графиков производства.

- СТАТИСТИЧЕСКИЙ УЧЁТ - обобщает массовые явления (пропорции, направления, темпы развития отраслей народного хозяйства и обеспечения войск горючим как в мирное, так и в военное время), а также производство, обмен и распределение общественного продукта, национального дохода. При этом статистика использует данные о хозяйственных явлениях из оперативного и бухгалтерского учетов.

- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ - это система непрерывного отражения средств (по видам и источникам) и процессов хозяйственной деятельности. Он фиксирует все хозяйственные операции, отражая наличие, движение и использование материальных средств.

УЧЁТНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную в установленном Руководством по учету порядке, имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение. Подразделяются на:

- ПЕРВИЧНЫЕ УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ - накладные, наряды, чековые требования, раздаточно-сдаточные ведомости, акты, квитанции, путевые листы, аттестаты - служат для оформления операций, связанных с движением и изменением качественного состояния материальных средств и являются основанием для записей учётных данных в книгах и карточках учёта.

- КНИГИ И КАРТОЧКИ УЧЁТА - в них отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период по подразделениям, складам и в целом по воинской части.

- УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО ХАРАКТЕРА - сводные ведомости, доверенности, сопроводительные и упаковочные листы, стеллажные ярлыки, описи материальных средств, извещения, донесения, подтверждения - способствуют выполнению операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

Основными частями учётного документа является:

ЗАГОЛОВОЧНАЯ ЧАСТЬ должна содержать реквизиты (информационные элементы), дающие полное и чёткое представление о виде и характере документа. -СОДЕРЖАТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом. ОФОРМЛЯЮЩАЯ ЧАСТЬ документа обычно содержит: даты составления, подписи и утверждения документа; личные подписи и расшифровку; соответствующие печати (на документах, где они предусмотрены).