84

1. Управлінське документознавство як навчальна дисципліна.

Значна частина управлінських рішень потребує документування, тому без створення документів й організації роботи з ними неможливе функціонування підприємств, організацій, установ, органів держ влади тощо. Отже, управління здійснюється за допомогою інформаційно-документаційної підсистеми.

Дослідженням проблеми документування управлінської інформації та аспектів її функціонування в документованій формі саме в межах органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, організацій, установ, об*єднань громадян займається управлінське документознавство.

Управлінське документознавство є напрямом спеціального документознавства, який вивчає закономірності та методи створення управлінських документів, проблеми організації управління документації в різних структурах, розробки правил уніфікування управлінських документів, регулювання їх потоків й обігу.

Складові навчальної дисципліни Упр. Док-зн.:

• історія становлення упр. Док-зн.

• Історичні засади упр. Документування

• Типологія упр документів

• Стандартизація й уніфікація док.

• Характеристика основних груп упр документації за призначенням

• Технологія управління документацією

• Організація роботи з документами.

2. Значення документування управлінської інформації.

3. Зміст та структура курсу "Управлінське документознавство".

У структурі курсу виокремлюють такі складові:

1) Теоретичні основи упр. Док-зн

2) Історичні засади упр док

3) Типологія управл. Документації:

Різноманітні, класифікації за різними ознаками., типологічні критерії поділу.

4) Характеристика найпоширеніших видів документів:

- Організаційно – розпорядчої

- планової

- звітно- татистичної

- бухгалтерсько-облікової

- первинно облікової діяльності.

5) Стандартизація й уніфікація документів

6) Типологія упр документацією.

4. Об’єкт, предмет, мета та завдання управлінського документознавства.

Об*єкт управлінського документознавства має складну структуру. Його основу становить управлінська документація, а периферію – сфера її створення та функціонування.

Предметом упр док-зн є дослідження еволюції упр документації, вивчення її характеристик(зовнішніх, інформаційних, класифікаційних\типологічних), процесів створення та функціонування. Упр док-зн вивчає обіг управлінських документів в установі тільки як динамічних об*єктів, тобто в тому оперативному стані, коли вони виконують функцію, заради реалізації якої були створені.

Метою навчальної дисципліни є формування знань історії становлення упр док-зн, упр документування, ознайомлення з процесами уніфікації та стандартизації управлінських документів, набуття навичок їх класифікування, створення, оформлення, організації раціонального документообігу.

Завданнями курсу є:

• з*ясування ролі та місця управлінської документації в суспільстві;

• вивчення теоретичних та історичних засад управлінського документознавства;

• аналіз основних напрямків уніфікації і стандартизації управлінської документації;

• вироблення навичок роботи з Державним класифікатором управлінської документації;

• вивчення класифікаційної системи управлінської документації, проблем створення й обігу управлінських документів в установі, основних груп документів за призначенням;

• ознайомлення з етапами роботи управлінськими документами та загальними принципами раціональної організації документообігу.