8.2 Человек в организации

Для руководителя очень важно знать взгляды и поведение работников в организации.

Поведение человека — сово­купность осознанных, социально значимых действий, обусловлен­ных занимаемой позицией, т.е. пониманием собственных функций. Эффективное для организации поведение ее сотрудников проявля­ется в том, что они надежно и добросовестно исполняют свои обязанности, готовы во имя интересов дела в условиях меняющей­ся ситуации выходить за пределы своих непосредственных обязан­ностей, прилагая дополнительные усилия, проявляя активность.

Достичь данной цели можно различными путями.

Первый - подбор людей с необходимыми качествами. Однако: во-первых, не всегда можно найти людей с необходимыми харак­теристиками, во-вторых, нет гарантии, что будет ожидаемое поведение, в-третьих, требования к поведению могут меняться со временем, входя в противоречие с теми критериями, по которым люди отбирались в организацию.

Второй - организация влияет на человека, заставляя его модифицировать свое поведение в нужном для нее направлении. Чтобы устранить возможное противоречие между поведением человека и организационными нормами, необходимо знать, что определяет поведение человека, каким образом он реагирует на те или иные стимулирующие воздействия, от чего зависят его предпочтения.

У человека имеются две степени свободы в построении сво­его поведения в организации: с одной стороны, он обладает свободой в выборе варианта поведения - принимать или не при­нимать существующие в организации формы и нормы поведе­ния, а с другой — может принимать или не принимать ценно­сти организации, разделять или не разделять ее философию.

Каждый тип поведения характеризуется объективными и субъективными мотивами, пониманием его необходимости, склонностью к нему. В зависимости от того, как сочетаются ос­новополагающие составляющие поведения, может быть выделено четыре типа поведения человека в организации:

Отношение к нормам поведения орг-ии Отношение к целям и ценностям орг-ии	Приемлет	Не приемлет
Разделяет	Преданный и дисциплинированный раб-к	Оригинал
Не разделяет	Приспособленец	Бунтарь

Первый тип поведения (преданный и дисциплинированный член организации) характеризуется тем, что человек полно­стью принимает ценности и нормы поведения, старается вести себя таким образом, чтобы своими действиями никак не вхо­дить в противоречие с интересами организации. Он искренне старается быть дисциплинированным, выполнять свою роль в соответствии с принятыми в организации нормами и формой поведения. Результаты действий такого человека в основном за­висят от его личных возможностей и способностей и от того, насколько верно определено содержание его роли. Для этих лю­дей руководство и подчинение представляют собой осознанную необходимость, в том числе вытекающую из чувства долга.

Второй тип поведения («приспособленец») характеризуется тем, что человек не приемлет ценностей организации, однако старается вести себя, следуя нормам и формам поведения, при­нятым в организации. Он делает все по правилам, но его нельзя считать надежным членом организации, так как он, хотя и явля­ется хорошим и исполнительным работником, может в любой момент покинуть организацию или совершить действия, проти­воречащие ее интересам, но соответствующие его собственным. Для этих людей руководство или подчинение внутренне жела­тельны, приносят определенное удовлетворение (у руководите­лей это обусловлено возможностью проявить себя, продемонст­рировать собственную власть, получить наслаждение от этого ощущения; подчиненные освобождаются от необходимости ду­мать, принимать самостоятельные решения, т.е. также обретают своего рода свободу). Но в этих условиях самое активное руково­дство и самое добросовестное подчинение будут иметь неблаго­приятные последствия из-за ориентации не на выполнение стоя­щих задач, а достижение комфортного состояния.

     Третий тип поведения («оригинал») характеризуется тем, что человек приемлет ценности организации, но не приемлет существующие в ней нормы поведения. В данном случае у него может быть много трудностей во взаимоотношениях с коллегами и руководством. В том случае, когда организация может отка­заться от устоявшихся норм поведения по отношению к таким ее членам и обеспечить им свободу выбора форм поведения, они могут найти свое место в организации, успешно приспосо­биться к организационному окружению.

      Четвертый тип поведения («бунтарь») характеризуется тем, что человек не приемлет ни норм поведения, ни ценностей орга­низации, все время входит в противоречие с организационным окружением и создает конфликтные ситуации. Необходимость определенного типа поведения для таких людей является вынуж­денной, внешне навязанной, что обусловлено как непонимани­ем важности, необходимости ценностей и норм поведения в орга­низации, так и отсутствием соответствующих навыков и при­вычек. В этих условиях выполнение функций руководства или подчинение воспринимается как насилие над личностью, пося­гательство на свободу, вызывает внутренний протест, а порой и озлобление. Было бы неверным считать, что такой тип пове­дения абсолютно неприемлем в организации и люди, ведущие себя таким образом, ей не нужны. При необходимости коренных преобразований в орг-ии бунтарь может стать вдохновителем (детонатором перемен). Однако в большинстве слу­чаев «бунтари» порождают множество проблем, существенно усложняющих жизнь организации и даже наносящих ей большой ущерб.

Работая в организации, человек должен уметь согласовывать свои потребности (желания), способности (возможности) и необходимость выполнения задачи (три составляющие – «хочу», «могу» и «надо»).

Чтобы согласовать эти три составляющие, необходимо:

А) осознать эту необходимость;

Б) объективно оценить свои возможности;

В) натренировать свою волю (поработать над собой) и «усмирить» свои желания.

Осознание перемен – это понимание того, что человек не может оставаться тем, кем является сейчас. Чтобы пришло осознание, необходимо искреннее желание перемен, вера в то, что перемены принесут пользу человеку, и убеждение в том, что доминирование своего «хочу» часто вредит человеку.

Объективно оценить свои возможности можно различными способами: с помощью тестов, психологов, самостоятельно – анализируя прошлые успехи и неудачи (в учебе, в работе, в общении с родителями, с противоположным полом и т. д.).

Схема взаимосвязей потребностей и возможностей человека в организации:

Возможности человека Внутренние потребности человека	Могу	Не могу
Хочу	Польза для орг-ции	Необходима подготовка человека
Не хочу	Необходима дополнительная мотивация	Вред орг-ции

Тема 9

Понятие и формы власти в организации

9.1 Понятие власти

Для того чтобы сделать свое лидерство и влияние эффек­тивным, руководитель должен развивать и применять власть.

Власть — это возможность влиять на поведение других.

В дополнение к формальным полномочиям руководителю требуется власть, так как он зависит от людей как в пределах своей цепи команд, так и вне ее. Власть и влияние, инструмен­ты лидерства, являются фактически единственными средства­ми, которыми располагает руководитель для разрешения разно­образных ситуаций. Если руководитель не обладает достаточ­ной властью, чтобы влиять на тех, от кого зависит эффектив­ность его деятельности, он не сможет получить ресурсы, необ­ходимые для определения и достижения целей через других людей. Таким образом, власть является необходимым услови­ем успешной деятельности организации.

Во всех организациях для достижения эффективного функ­ционирования необходимо надлежащее применение власти. В различных подразделения организации руководитель зависит от своего непосредственного начальства, подчиненных и коллег.

Без содействия этих людей он не может эффективно осуществ­лять свои функции. Многие руководители также напрямую за­висят от людей и организации, находящихся вне их собствен­ной организации — поставщиков, заказчиков, конкурентов, ре­гулирующих их деятельность, ведомств и профсоюзов.

Влияние и власть в равной мере зависят от личности, на ко­торую оказывается влияние, а также от ситуации и способности руководителя. Не существует реальной абсолютной власти, ибо никто не может влиять на всех людей во всех ситуациях. Сколь­ко власти имеет тот или иной человек в данной ситуации, определяется не уровнем его формальных полномочий, а степенью зависимости другого лица. Чем больше зависимость другого лица, тем больше власть данного лица.

Но при этом очень важно поддерживать баланс власти. Основной закон баланса власти: уровень влияния лица А на лицо Б равно степени зависимости лица Б от лица А.

Схема баланса власти:

Власть руководителя над подчиненным Зависимость подчиненных от руководителя		Власть подчиненных над руководителем Зависимость руководителя от подчиненных

Любой руководитель зависит от подчиненных, помогающих ему. Хорошо выполненная работа принесет ему доход. Одновременно его подчиненные также реально зависят от руководителя, распределяющего деньги за выполненную работу. Если баланс власти нарушится, то в рабочей группе начинается конфликт.

Баланс власти может нарушиться:

- из-за несправедливости руководителя при распределении заработанных денег среди членов группы;

- из-за большого самомнения, завышенной самооценки работающих;

- из-за несоответствия полномочий и ответственности за выполненную работу, полномочия руководителя должны быть достаточными для исполнения конкретного задания;

- из-за конфликта или неопределенности ролей.

Обычно руководитель имеет власть над подчиненными, по­тому что те зависят от него в таких вопросах, как повышение заработной платы, рабочие задания, продвижение по службе, расширение полномочий, удовлетворение сопиальных потреб­ностей и т.п. Однако в некоторых ситуациях подчиненные име­ют власть над руководителем, который зависит от них в таких вопросах, как необходимая для принятия решений информация, неформальные контакты с людьми в других подразделениях, чье содействие необходимо для руководителя, влияние, кото­рое подчиненные могут оказывать на своих коллег, и способ­ность подчиненных выполнять задания.

Поскольку подчиненные часто тоже обладают властью, ис­пользование руководителем в одностороннем порядке своей власти в полном объеме может вызвать у подчиненных такую реакцию, при которой они захотят продемонстрировать свою собственную власть. Это может привести к напрасной трате уси­лий и снизить уровень достижения целей, поэтому эффектив­ный руководитель старается поддерживать разумный баланс власти, достаточной для обеспечения достижения целей, но не вызывающей у подчиненных чувства обездоленности и, отсю­да, — непокорности.

Кроме подчиненных, над руководителем могут иметь власть его коллеги. Чем больше необходимой информации, ресурсов или услуг один руководитель дает другому, тем больше его власть над этим другим руководителем.