З адание 2.2.

Произвести сортировку таблицы по значению нескольких полей.

1.Выделите поле "Страна", щелкнув по его заголовку левой кнопкой мыши.

2.Укажите мышью на заголовок поля "Страна", нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перетащите поле "Страна" левее поля "Индекс".

3.Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, щелкните по заголовку поля "Индекс" левой кнопкой мыши. Поля "Страна" и "Индекс" будут выделены.

4. Выберите команду "Записи, Сортировка, По возрастанию" или нажмите кнопку "Сортировка по возрастанию" на панели инструментов. Визуально убедитесь в правильности сортировки.

5. Чтобы отменить сортировку таблицы, выберите команду "Записи,Удалить Фильтр".

Применение сортировки таблицы по значению нескольких полей эквивалентно выполнению следующей инструкции SQL:

SELECT * FROM Клиенты ORDER BY Страна, Индекс

2.1.2. Поиск записей по значению поля

Access позволяет производить поиск записей, в которых значения определенного поля частично или полностью совпадают с некоторой величиной.

З адание 2.3.

Найти записи таблицы "Клиенты", удовлетворяющие какому-либо условию.

1. Выделите поле, по которому будет производиться поиск. 2. Выберите команду "Правка, Найти" или нажмите кнопку "Найти" на панели инструментов. Появится диалоговое окно "Поиск в поле:...". 3. В поле ввода "Образец" диалогового окна "Поиск в поле" введите искомый текст.

4. Нажмите кнопку "Найти". В следующем списке приведены параметры, которые можно установить в диалоговом окне "Поиск в поле".

Примечание:

• Чтобы произвести поиск с условием, что искомый текст должен полностью совпадать с образцом, включая учет того, какие буквы являются прописными, а какие строчными, установите флажок "С учетом регистра" .

• Для поиска данных в указанном формате отображения (например, дата, сохраненная в формате 1/5/92, может выводиться как 5 января 92 г.), установите флажок "С учетом формата полей". Такой поиск является обычно самым медленным. Для поиска данных по значению флажок "С учетом формата полей" следует снять. Эта настройка используется по умолчанию.

• Чтобы найти следующую запись, в поле которой содержится значение, совпадающее со значением поля ввода "Образец", нажмите кнопку "Найти далее".

Элементы из раскрывающегося списка "Просмотр" определяют направление поиска: "Вверх" (Up), "Вниз" (Down) или "Все" (All). Если параметр "Просмотр" имеет значение "Вниз", то при нажатии кнопки "Найти" поиск будет начат с первой записи таблицы, независимо от того, где находился указатель текущей записи. То же самое относится к значению "Вверх", но поиск осуществляется от последней записи таблицы к первой. Если параметр "Просмотр" имеет значение "Все", то поиск будет производиться от текущей записи до последней, а затем от первой записи до текущей.

Замена вхождений образца в поле

Access позволяет заменять значения определенных полей таблицы, критерий отбора которых задается, как и в случае поиска в поле ввода "Образец".

З адание 2.4.

Произведите замену вхождений образца в поле.

1.Выберите команду "Правка, Заменить". Появится диалоговое окно "Замена в поле:...".

2. Чтобы заменить значения только некоторых полей, удовлетворяющих критерию поиска, нажмите кнопку "Найти далее", а затем, если значение поля должно быть изменено, нажмите кнопку "Заменить".

3. Чтобы заменить все вхождения образца в поле таблицы, нажмите кнопку "Заменить все".

Инструкция языка SQL, заменяющая все вхождения значения "London" на значение "Москва", имеет следующий вид:

UPDATE Клиенты SET City = "Москва" WHERE City = "Лондон"