- •1.Разработка таблиц баз данных 4
- •1.1.Теоретическое введение 4
- •1.2. Практическое задание 17
- •1.3. Контрольные вопросы 35
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы 35
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 35
- •2.2. Контрольные вопросы 57
- •3.Создание форм 57
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 58
- •1.Разработка таблиц баз данных
- •1.1.Теоретическое введение
- •1.1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •1.1.2. Просмотр и редактирование данных в таблице
- •1.1.3. Функции и режимы Microsoft Access
- •1.1.4. Создание новой базы данных
- •1.2. Практическое задание
- •1.2.1. Добавление таблицы в существующую базу данных
- •З адание 1.1.
- •1.2.2. Работа со связями, ключевыми полями и индексами
- •З адание 1.2.
- •1.2.3. Обеспечение ссылочной целостности
- •З адание 1.3.
- •З адание 1.4.
- •Изменение свойств полей и связей между таблицами
- •З адание 1.5.
- •З адание 1.6.
- •1.2.4. Проверка корректности данных
- •З адание 1.7.
- •З адание 1.8.
- •1.2.5. Добавление записей в таблицу "Персональные мероприятия"
- •1.3. Контрольные вопросы
- •18. Обеспечение ссылочной целостности.
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •2.1.1. Сортировка данных в таблице
- •З адание 2.1.
- •З адание 2.2.
- •2.1.2. Поиск записей по значению поля
- •З адание 2.3.
- •З адание 2.4.
- •2.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •Задание 2.5.
- •З адание 2.6.
- •З адание 2.7.
- •З адание 2.8.
- •З адание 2.9.
- •2.1.4. Создание простейшего запроса
- •З адание 2.10.
- •З адание 2.11.
- •2.1.5. Создание запросов других типов
- •З адание 2.12.
- •З адание 2.13.
- •2.1.6. Преобразование запросов по образцу в запросы на языке sql
- •З адание 2.14.
- •З адание 2.15.
- •З адание 2.16.
- •З адание 2.17.
- •2.1.7. Создание внешнего соединения
- •З адание 2.18.
- •З адание 2.19.
- •З адание 2.20.
- •2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
- •З адание 2.21.
- •З адание 2.22.
- •З адание 2.23.
- •2.2. Контрольные вопросы
- •3.Создание форм
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •3.1.1. Создание и использование форм. Мастер форм
- •3.1.2. Создание формы для управления транзакциями при помощи Мастера форм
- •З адание 3.1.
- •3.1.3. Использование окна конструктора форм
- •З адание 3.2.
- •З адание 3.3.
- •З адание 3.4.
- •З адание 3.5.
- •3.1.4. Изменение параметров формы и элементов управления
- •З адание 3.6.
- •3.1.5. Создание сложных многотабличных форм
- •3.1.6.Создание запроса для основной формы
- •З адание 3.7.
- •З адание 3.8.
- •З адание 3.9.
- •З адание 3.10.
- •3.1.7.Изменение макета формы
- •З адание 3.11.
- •З адание 3.12.
- •З адание 3.13.
- •З адание 3.14.
- •З адание 3.15.
- •З адание 3.16.
- •З адание 3.17.
- •3.1.8. Завершение разработки главной формы "Ввод персонального мероприятия"
- •З адание 3.18.
- •З адание 3.19.
- •З адание 3.20.
- •З адание 3.21.
- •3.2. Контрольные вопросы
- •Изменение макета формы.
- •4.Создание отчётов
- •4.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •4.1.1. Описание работы с отчётами
- •4.1.2. Создание итогового отчета при помощи Мастера отчетов
- •З адание 4.1.
- •З адание 4.2.
- •З адание 4.3.
- •З адание 4.4.
- •З адание 4.5.
- •Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала
- •З адание 4.6.
- •З адание 4.7.
- •4.2. Контрольные вопросы
- •5. Разработка базы данных учёта успеваемости
- •5.1. Разработка таблиц
- •5.2. Установка связей и заполнение таблиц
- •6. Работа с базой данных учёта успеваемости
- •6.2. Редактирование таблиц, сортировка, фильтрация
- •6.3. Организация запросов
- •6.4. Формирование итоговых запросов
- •7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости
- •7.1. Создание форм
- •7.2. Модификация форм.
- •8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости
- •8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости
- •9. Обмен информацией базы данных с электронными таблицами табличного процессора.
- •9.1. Импорт данных из электронных таблиц
- •9.2. Экспорт данных в электронную таблицу Excel
- •9.3. Экспорт данных из запросов в электронную таблицу Excel
З адание 3.8.
Для форматирования текста надписи или текстового поля:
Щелкните левой кнопкой мыши по надписи, созданной в предыдущем разделе, для ее выделения.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по надписи (или нажмите кнопку "Свойства" на панели инструментов "Конструктор форм") для отображения на экране окна свойств. (На самом деле для данного изменения параметров форматирования использование окна свойств не нужно; оно открывается для того, чтобы наглядно объяснить, как изменения параметров форматирования, сделанные с помощью кнопок панели инструментов и команд меню, влияют на значения свойств элемента управления.)
На панели инструментов "Панель форматирования" откройте список "Шрифт" (Font Name) и выберите нужное название шрифта. Лучше всего использовать заданный по умолчанию шрифт MS Sans Serif, т. к. этот шрифт имеется у всех пользователей Windows 95.
На панели инструментов "Панель форматирования" откройте список "Размер шрифта" (Font Size) и выберите размер шрифта 14 пунктов.
На панели инструментов "Панель форматирования" нажмите кнопку "Полужирный" (Bold).
Размер созданного элемента управления "Надпись" не так велик, чтобы разместить крупные шрифты. Для установки соответствия между содержимым надписи и ее размерами нажмите кнопку "По размеру данных" (Size to Fit), если она была добавлена на панель элементов, или выберите команду "Формат, Размер, По размеру данных" (Format, Size, То Fit). Access изменит размер надписи для отображения всего введенного текста; при необходимости Access также увеличит размер раздела заголовка формы.
Когда свойства элемента управления изменятся, то новые значения свойств будут отражены в окне свойств элемента управления. Если переместить или изменить размеры надписи, то в окне свойств изменятся значения свойств "От левого края" (Left), "От верхнего края" (Тор), "Ширина" (Width) и "Высота" (Height). Обычно окно свойств используется для изменения параметров элемента управления только в том случае, если эти изменения невозможно сделать ни с помощью кнопок панели инструментов, ни с помощью команд меню
Создание текстовых полей
Access использует три основных типа текстовых полей:
Однострочные текстовые поля обычно являются присоединенными к элементам управления формы или полям таблицы или запроса.
Многострочные текстовые поля обычно являются присоединенными к мемо-полям и включают вертикальную полосу прокрутки для просмотра текста, не поместившегося в пределах поля.
Вычисляемые поля получают значения из выражений, которые начинаются со знака равенства (=) и обычно являются однострочными текстовыми полями. Если в выражение для вычисляемого поля включить значение какого-либо поля, например поля "ДатаПлан", то текстовое вычисляемое поле будет присоединенным к этому полю. В противном случае вычисляемые текстовые поля являются свободными. Значение вычисляемого текстового поля нельзя редактировать.
Добавление поля ввода, связанного с полем таблицы
Наиболее общие текстовые поля, используемые в формах Access, - это однострочные присоединенные текстовые поля.