- •1.Разработка таблиц баз данных 4
- •1.1.Теоретическое введение 4
- •1.2. Практическое задание 17
- •1.3. Контрольные вопросы 35
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы 35
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 35
- •2.2. Контрольные вопросы 57
- •3.Создание форм 57
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 58
- •1.Разработка таблиц баз данных
- •1.1.Теоретическое введение
- •1.1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •1.1.2. Просмотр и редактирование данных в таблице
- •1.1.3. Функции и режимы Microsoft Access
- •1.1.4. Создание новой базы данных
- •1.2. Практическое задание
- •1.2.1. Добавление таблицы в существующую базу данных
- •З адание 1.1.
- •1.2.2. Работа со связями, ключевыми полями и индексами
- •З адание 1.2.
- •1.2.3. Обеспечение ссылочной целостности
- •З адание 1.3.
- •З адание 1.4.
- •Изменение свойств полей и связей между таблицами
- •З адание 1.5.
- •З адание 1.6.
- •1.2.4. Проверка корректности данных
- •З адание 1.7.
- •З адание 1.8.
- •1.2.5. Добавление записей в таблицу "Персональные мероприятия"
- •1.3. Контрольные вопросы
- •18. Обеспечение ссылочной целостности.
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •2.1.1. Сортировка данных в таблице
- •З адание 2.1.
- •З адание 2.2.
- •2.1.2. Поиск записей по значению поля
- •З адание 2.3.
- •З адание 2.4.
- •2.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •Задание 2.5.
- •З адание 2.6.
- •З адание 2.7.
- •З адание 2.8.
- •З адание 2.9.
- •2.1.4. Создание простейшего запроса
- •З адание 2.10.
- •З адание 2.11.
- •2.1.5. Создание запросов других типов
- •З адание 2.12.
- •З адание 2.13.
- •2.1.6. Преобразование запросов по образцу в запросы на языке sql
- •З адание 2.14.
- •З адание 2.15.
- •З адание 2.16.
- •З адание 2.17.
- •2.1.7. Создание внешнего соединения
- •З адание 2.18.
- •З адание 2.19.
- •З адание 2.20.
- •2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
- •З адание 2.21.
- •З адание 2.22.
- •З адание 2.23.
- •2.2. Контрольные вопросы
- •3.Создание форм
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •3.1.1. Создание и использование форм. Мастер форм
- •3.1.2. Создание формы для управления транзакциями при помощи Мастера форм
- •З адание 3.1.
- •3.1.3. Использование окна конструктора форм
- •З адание 3.2.
- •З адание 3.3.
- •З адание 3.4.
- •З адание 3.5.
- •3.1.4. Изменение параметров формы и элементов управления
- •З адание 3.6.
- •3.1.5. Создание сложных многотабличных форм
- •3.1.6.Создание запроса для основной формы
- •З адание 3.7.
- •З адание 3.8.
- •З адание 3.9.
- •З адание 3.10.
- •3.1.7.Изменение макета формы
- •З адание 3.11.
- •З адание 3.12.
- •З адание 3.13.
- •З адание 3.14.
- •З адание 3.15.
- •З адание 3.16.
- •З адание 3.17.
- •3.1.8. Завершение разработки главной формы "Ввод персонального мероприятия"
- •З адание 3.18.
- •З адание 3.19.
- •З адание 3.20.
- •З адание 3.21.
- •3.2. Контрольные вопросы
- •Изменение макета формы.
- •4.Создание отчётов
- •4.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •4.1.1. Описание работы с отчётами
- •4.1.2. Создание итогового отчета при помощи Мастера отчетов
- •З адание 4.1.
- •З адание 4.2.
- •З адание 4.3.
- •З адание 4.4.
- •З адание 4.5.
- •Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала
- •З адание 4.6.
- •З адание 4.7.
- •4.2. Контрольные вопросы
- •5. Разработка базы данных учёта успеваемости
- •5.1. Разработка таблиц
- •5.2. Установка связей и заполнение таблиц
- •6. Работа с базой данных учёта успеваемости
- •6.2. Редактирование таблиц, сортировка, фильтрация
- •6.3. Организация запросов
- •6.4. Формирование итоговых запросов
- •7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости
- •7.1. Создание форм
- •7.2. Модификация форм.
- •8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости
- •8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости
- •9. Обмен информацией базы данных с электронными таблицами табличного процессора.
- •9.1. Импорт данных из электронных таблиц
- •9.2. Экспорт данных в электронную таблицу Excel
- •9.3. Экспорт данных из запросов в электронную таблицу Excel
З адание 2.19.
Создайте рекурсивное соединение в таблице "Персональные мероприятия".
Создайте новый запрос и добавьте в него таблицу "Персональные мероприятия".
Добавьте в запрос копию таблицы "Персональные мероприятия", повторно нажав кнопку "Добавить". Access присваивает копии имя "Персональные мероприятия_1".
Перетащите поле "КодОтветственного" исходной таблицы на поле копии "КодНачальника". Между таблицами возникает соединение.
Перетащите поля "КодСотрудника" и "КодОтветственного" исходной таблицы, а также поля "КодНачальника" и "ТипМероприятия" таблицы "Персональные мероприятия_1)" соответственно в первые четыре столбца бланка запроса.
При использовании рекурсивных соединений требуется задать вывод только уникальных значений. Для этого присвойте в бланке свойств запроса значение Да свойству "Уникальные значения".
Нажмите кнопку "Запуск" для вывода записей, в которых сотрудник, ответственный и утвердивший план мероприятий, является одним и тем же лицом.
Создание соединения по отношению
Большинство соединений основаны на полях с одинаковыми значениями. Однако в некоторых случаях требуется создать связь неравных полей. В режиме конструктора запросов отображаются только внутренние и внешние соединения. Связь, эквивалентную соединению по отношению, можно задать с помощью условия отбора, которое указывается для одного из двух полей, участвующих в соединении.
З адание 2.20.
Выполните поиск клиентов, которые имеют разный официальный адрес и адрес доставки, является примером, в котором требуется использовать соединение по отношению. Для создания связи, эквивалентной данному соединению: 1. Создайте новый запрос и добавьте в него таблицы "Клиенты" и "Заказы". 2. Перетащите поля "Название" и "Адрес" таблицы "Клиенты", а также поле "АдресПолучателя" таблицы "Заказы" соответственно в первые три столбца бланка запроса.
3. Введите в строке "Условие отбора" (Criteria) столбца поля "АдресПолучателя" выражение <>Клиенты.Адрес. Access автоматически заключает имена таблицы и поля в квадратные скобки в независимости от того, включают ли они пробелы или знаки препинания. В инструкцию select добавляется предложение where Заказы.АдресПолучателя <> [Клиенты] . [Адрес].
4. Присвойте в бланке свойств запроса значение Да свойству "Уникальные значения".
5. Выполните запрос. Результирующее множество содержит только те записи, в которых различаются адрес клиента и адрес доставки.
2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
При обобщении данных, которые содержатся в полях таблиц, включенных в запрос, используются статистические функции ( Таблица 2.2).
Статистические функции SQL можно задать в ячейке строки "Групповая операция" бланка запроса. Эта строка выводится, если нажать на панели инструментов кнопку "Групповые операции".AVG() Вычисляет среднее арифметичекое набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса
Таблица 2.2.
Некоторые статистические функции SQL
AVG() |
Вычисляет среднее арифметичекое набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса |
Count() |
Вычисляет количество непустых записей, возвращаемых запросом |
First() |
Возвращает значение поля из первой записи результирующего набора |
Last() |
Возвращает значение из последней записи результирующего набора |
Max() |
Возвращает максимальное из набора значений, содержащихся в указанном поле. |
Min() |
Возвращает минимальное из набора значений, содержащихся в указанном поле |
Sum() |
Возвращает сумму набора значений, содержащихся в заданном поле |