7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости

7.1. Создание форм

Откройте базу данных Учёта успеваемости, созданную на предыдущих занятиях. Создадим для этой базы несколько форм, используя рассмотренные ранее методики.

Применение Автоформ

Перейти на вкладку Формы окна База данных. Нажать кн. Создать. В окне Новая форма выбрать Автоформа: в столбец, в качестве источника данных выбрать таблицу Кадры, нажать кн. ОК. Используя кн. Сохранить – сохранить форму под именем Кадры. С помощью кн. Новая запись в нижней части формы ввести новую запись по учету кадров (для быстрого перемещения по полям можно использовать кл. Tab). Закрыть форму. Какой недостаток при создании формы в режиме Автоформа: в столбец вы заметили при вводе записи? Опишите его. Просмотреть внесенную запись в таблице Кадры.

Используя режим Автоформа: ленточная, для таблицы Учебный план создать форму под именем Учебный план. Установить допустимые размеры окна. Ввести новую запись. Повторился недостаток режима Автоформа: в столбец? Просмотреть внесенную запись в таблице Учебный план. Сохранить и закрыть форму.

Применение Мастера форм.

Перейти на вкладку Формы. Нажать кн. Создать, в окне Новая форма выбрать Мастер форм, в качестве источника установить табл. Электронный журнал, нажать ОК. В окне Создание формы с помощью кн. переместить все наименования полей из поля Доступные поля: в поле Выбранные поля:, нажать кн. Далее>, в следующем окне выбрать внешний вид формы – в один столбец, нажать кн. Далее>. Установить требуемый стиль – Камень, кн. Далее>, затем Готово. Ввести новую запись. Повторился недостаток режимов Автоформ? Просмотреть внесенную запись в таблице Электронный журнал. Сохранить и закрыть форму.

Редактирование форм

Открыть форму Электронный журнал, перевести ее в режиме – Конструктор (кн. Вид – панели инструментов Стандартная).

Используя ЛМ зацепить границу между Заголовком формы и Областью данных и сдвинуть ее вниз на 1 см (по линейке – слева). Увеличить правую границу формы до 10 см, на панели инструментов Панель элементов выбрать объект Надпись, с помощью указателя мыши в области заголовка установить область ввода надписи, ввести текст – Ввод учета успеваемости, зафиксировать надпись. Используя кн. панели Формат установить: Шрифт – Times New Roman; размер – 18 пт; полужирный; выравнивать – по центру. Цвет заливки/фона – цвет морской волны; цвет текста – белый; тип оформления – утопленное оформление.

Используя средства панели инструментов Форматирование настроить элементы формы, как показано на рис. 3.1. Для оформления использовать разделительные линии.

Рис.7.1. Форма Электронный журнал

Установка свойств формы

Выполнить команду Правка/Выделить форму. На панели инструментов нажать кн. Свойства (команда Вид/Свойства). Выбрать вкладку Все. Установить: Допустимые режимы(Режим формы) – Форма(Да); Полосы прокрутки – Отсутствуют; Область выделения – Нет; Разделительные линии – Нет; Тип границы – Тонкая; Кнопки размеров окна – Отсутствуют.

Используя кн. Вид, переключаясь между режимами Конструктор и Режим формы установить необходимые размеры окна. Нажать кн. Сохранить. Ввести 5-7 новых записей. Закрыть форму Электронный журнал.

Редактирование форм созданных в режиме Автоформ

Открыть форму Кадры в режиме Конструктор. Выделить и удалить поле Специальность. На панели инструментов Стандартная нажать кн. Список полей, зацепить ЛМ поле Специальность и перетащить его на место прежнего в Область данных формы (что изменилось в изображении поля?). Повторить аналогичные действия над полями, где в качестве данных в таблице использовался список подстановки. Отредактировать изображение элементов формы аналогично форме Электронный журнал, задать заголовок форме – Карточка кадрового учета. Аналогичным образом отредактировать форму – Учебный план.