- •1.Разработка таблиц баз данных 4
- •1.1.Теоретическое введение 4
- •1.2. Практическое задание 17
- •1.3. Контрольные вопросы 35
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы 35
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 35
- •2.2. Контрольные вопросы 57
- •3.Создание форм 57
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 58
- •1.Разработка таблиц баз данных
- •1.1.Теоретическое введение
- •1.1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •1.1.2. Просмотр и редактирование данных в таблице
- •1.1.3. Функции и режимы Microsoft Access
- •1.1.4. Создание новой базы данных
- •1.2. Практическое задание
- •1.2.1. Добавление таблицы в существующую базу данных
- •З адание 1.1.
- •1.2.2. Работа со связями, ключевыми полями и индексами
- •З адание 1.2.
- •1.2.3. Обеспечение ссылочной целостности
- •З адание 1.3.
- •З адание 1.4.
- •Изменение свойств полей и связей между таблицами
- •З адание 1.5.
- •З адание 1.6.
- •1.2.4. Проверка корректности данных
- •З адание 1.7.
- •З адание 1.8.
- •1.2.5. Добавление записей в таблицу "Персональные мероприятия"
- •1.3. Контрольные вопросы
- •18. Обеспечение ссылочной целостности.
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •2.1.1. Сортировка данных в таблице
- •З адание 2.1.
- •З адание 2.2.
- •2.1.2. Поиск записей по значению поля
- •З адание 2.3.
- •З адание 2.4.
- •2.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •Задание 2.5.
- •З адание 2.6.
- •З адание 2.7.
- •З адание 2.8.
- •З адание 2.9.
- •2.1.4. Создание простейшего запроса
- •З адание 2.10.
- •З адание 2.11.
- •2.1.5. Создание запросов других типов
- •З адание 2.12.
- •З адание 2.13.
- •2.1.6. Преобразование запросов по образцу в запросы на языке sql
- •З адание 2.14.
- •З адание 2.15.
- •З адание 2.16.
- •З адание 2.17.
- •2.1.7. Создание внешнего соединения
- •З адание 2.18.
- •З адание 2.19.
- •З адание 2.20.
- •2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
- •З адание 2.21.
- •З адание 2.22.
- •З адание 2.23.
- •2.2. Контрольные вопросы
- •3.Создание форм
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •3.1.1. Создание и использование форм. Мастер форм
- •3.1.2. Создание формы для управления транзакциями при помощи Мастера форм
- •З адание 3.1.
- •3.1.3. Использование окна конструктора форм
- •З адание 3.2.
- •З адание 3.3.
- •З адание 3.4.
- •З адание 3.5.
- •3.1.4. Изменение параметров формы и элементов управления
- •З адание 3.6.
- •3.1.5. Создание сложных многотабличных форм
- •3.1.6.Создание запроса для основной формы
- •З адание 3.7.
- •З адание 3.8.
- •З адание 3.9.
- •З адание 3.10.
- •3.1.7.Изменение макета формы
- •З адание 3.11.
- •З адание 3.12.
- •З адание 3.13.
- •З адание 3.14.
- •З адание 3.15.
- •З адание 3.16.
- •З адание 3.17.
- •3.1.8. Завершение разработки главной формы "Ввод персонального мероприятия"
- •З адание 3.18.
- •З адание 3.19.
- •З адание 3.20.
- •З адание 3.21.
- •3.2. Контрольные вопросы
- •Изменение макета формы.
- •4.Создание отчётов
- •4.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •4.1.1. Описание работы с отчётами
- •4.1.2. Создание итогового отчета при помощи Мастера отчетов
- •З адание 4.1.
- •З адание 4.2.
- •З адание 4.3.
- •З адание 4.4.
- •З адание 4.5.
- •Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала
- •З адание 4.6.
- •З адание 4.7.
- •4.2. Контрольные вопросы
- •5. Разработка базы данных учёта успеваемости
- •5.1. Разработка таблиц
- •5.2. Установка связей и заполнение таблиц
- •6. Работа с базой данных учёта успеваемости
- •6.2. Редактирование таблиц, сортировка, фильтрация
- •6.3. Организация запросов
- •6.4. Формирование итоговых запросов
- •7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости
- •7.1. Создание форм
- •7.2. Модификация форм.
- •8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости
- •8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости
- •9. Обмен информацией базы данных с электронными таблицами табличного процессора.
- •9.1. Импорт данных из электронных таблиц
- •9.2. Экспорт данных в электронную таблицу Excel
- •9.3. Экспорт данных из запросов в электронную таблицу Excel
5.2. Установка связей и заполнение таблиц
Создание и настройка сводной таблицы
Используя режим конструктора создать таблицу Электронный журнал, включить в ее состав поля и настроить их свойства в следующем порядке:
Имя поля – Код, Тип данных – Счетчик, Свойства: Подпись – № п/п. Сделать ключевым.
Имя поля – Дата, Тип данных – Дата/время, Свойства: Формат поля – Краткий формат даты; Маска ввода – 99/99/00;0;_ ; Значение по умолчанию – запустить мастер Функции , в окне Построитель выражений открыть папку Функции, затем Встроенные функции, выбрать тип функции Дата/время, затем функцию – Date, нажать кн. Вставить, затем ОК, в поле свойства “Значение по умолчанию” появится – Date();Обязательное поле – Да, Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения). Пояснить назначение мастера функций.
Имя поля – Студент, Тип данных – выбрать Мастер подстановок ... , в окне Создание подстановки установить – столбец подстановки использует значения из таблицы или запроса, нажать кн. Далее>, выбрать таблицу Кадры, нажать кн. Далее>, из поля Доступные поля: в поле Выбранные поля: используя кн. переместить поля КодСтудента, Фамилия, нажать кн. Далее>, убедится что в следующем окне установлен переключатель Скрыть ключевой столбец, нажать кн. Далее>, в строке Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки задайте КодСтудента. Затем нажмите Готово, выполнить рекомендации по сохранению таблицы. Пояснить причину изменения имени поля Студент на КодСтудента?
Имя поля – Дисциплина, Тип данных – выбрать Мастер подстановок ... аналогично предыдущему полю связать с таблицей Учебный план (поля КодДисциплин, Наименование).
Имя поля – ВидЗанятия, Тип данных – выбрать Мастер подстановок ... используя режим – фиксированный набор значений ввести следующие виды занятий: Л, ГЗ, ПЗ, ЛЗ, СР, КР. Свойства: Подпись – Вид занятия; Значение по умолчанию – ПЗ.
Имя поля – Оценка, Тип данных – выбрать Мастер подстановок ... используя режим – фиксированный набор значений ввести следующие виды оценок: 5, 4, 3, 2, установить Тип данных – Числовой.
В свойствах полей Студент (КодСтудента), Дисциплина (КодДисциплин), Оценка установить: убрать 0 из Значение по умолчанию, Обязательное поле – Да, Индексированное поле – Да(Допускаются совпадения). Кроме этого в свойстве Подпись поля Студент (КодСтудента) установить - Студент, а в свойстве Подпись поля Дисциплина (КодДисциплин) установить – Дисциплина(это сделано для того, чтобы пользователь на экране видел колонки таблицы с названиями Студент и Дисциплина).
Сохранить таблицу.
Редактирование схемы данных
Закрыть все таблицы. На панели инструментов Стандартная нажать кн. Схема данных или выполнить команду Сервис/Схема данных. В окне Схема данных должны располагаться таблицы со связями, с соединениями одноименных полей в связанных таблицах. Выполнить коррекцию связей, для чего, установить указатель мыши на линию связи и дважды щелкнуть ЛМ. В окне Связи установить переключатели: Обеспечение целостности данных; каскадное обновление связанных полей; каскадное удаление связанных записей, нажать ОК. Аналогично настроить вторую связь. Убедится, что тип отношений между базовыми таблицами и таблицей данных один ко многим. Сохранить и закрыть схему данных. Используя возможности интерфейса Access отредактировать размеры столбцов таблиц в режиме – Открыть.
Ввод данных в режиме таблицы
Поочередно открыть таблицы в режиме таблиц, с помощью кл. Tab и клавиатуры заполнить информацию в базовых таблицах Кадры и Учебный план (не менее 10 записей). Затем заполнить таблицу данных – Электронный журнал.
Сохраните созданную структуру базы данных в своей папке (подкаталоге) в файле со своим уникальным именем (например, ИС_УчУс_Иванов).