- •1.Разработка таблиц баз данных 4
- •1.1.Теоретическое введение 4
- •1.2. Практическое задание 17
- •1.3. Контрольные вопросы 35
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы 35
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 35
- •2.2. Контрольные вопросы 57
- •3.Создание форм 57
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 58
- •1.Разработка таблиц баз данных
- •1.1.Теоретическое введение
- •1.1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •1.1.2. Просмотр и редактирование данных в таблице
- •1.1.3. Функции и режимы Microsoft Access
- •1.1.4. Создание новой базы данных
- •1.2. Практическое задание
- •1.2.1. Добавление таблицы в существующую базу данных
- •З адание 1.1.
- •1.2.2. Работа со связями, ключевыми полями и индексами
- •З адание 1.2.
- •1.2.3. Обеспечение ссылочной целостности
- •З адание 1.3.
- •З адание 1.4.
- •Изменение свойств полей и связей между таблицами
- •З адание 1.5.
- •З адание 1.6.
- •1.2.4. Проверка корректности данных
- •З адание 1.7.
- •З адание 1.8.
- •1.2.5. Добавление записей в таблицу "Персональные мероприятия"
- •1.3. Контрольные вопросы
- •18. Обеспечение ссылочной целостности.
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •2.1.1. Сортировка данных в таблице
- •З адание 2.1.
- •З адание 2.2.
- •2.1.2. Поиск записей по значению поля
- •З адание 2.3.
- •З адание 2.4.
- •2.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •Задание 2.5.
- •З адание 2.6.
- •З адание 2.7.
- •З адание 2.8.
- •З адание 2.9.
- •2.1.4. Создание простейшего запроса
- •З адание 2.10.
- •З адание 2.11.
- •2.1.5. Создание запросов других типов
- •З адание 2.12.
- •З адание 2.13.
- •2.1.6. Преобразование запросов по образцу в запросы на языке sql
- •З адание 2.14.
- •З адание 2.15.
- •З адание 2.16.
- •З адание 2.17.
- •2.1.7. Создание внешнего соединения
- •З адание 2.18.
- •З адание 2.19.
- •З адание 2.20.
- •2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
- •З адание 2.21.
- •З адание 2.22.
- •З адание 2.23.
- •2.2. Контрольные вопросы
- •3.Создание форм
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •3.1.1. Создание и использование форм. Мастер форм
- •3.1.2. Создание формы для управления транзакциями при помощи Мастера форм
- •З адание 3.1.
- •3.1.3. Использование окна конструктора форм
- •З адание 3.2.
- •З адание 3.3.
- •З адание 3.4.
- •З адание 3.5.
- •3.1.4. Изменение параметров формы и элементов управления
- •З адание 3.6.
- •3.1.5. Создание сложных многотабличных форм
- •3.1.6.Создание запроса для основной формы
- •З адание 3.7.
- •З адание 3.8.
- •З адание 3.9.
- •З адание 3.10.
- •3.1.7.Изменение макета формы
- •З адание 3.11.
- •З адание 3.12.
- •З адание 3.13.
- •З адание 3.14.
- •З адание 3.15.
- •З адание 3.16.
- •З адание 3.17.
- •3.1.8. Завершение разработки главной формы "Ввод персонального мероприятия"
- •З адание 3.18.
- •З адание 3.19.
- •З адание 3.20.
- •З адание 3.21.
- •3.2. Контрольные вопросы
- •Изменение макета формы.
- •4.Создание отчётов
- •4.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •4.1.1. Описание работы с отчётами
- •4.1.2. Создание итогового отчета при помощи Мастера отчетов
- •З адание 4.1.
- •З адание 4.2.
- •З адание 4.3.
- •З адание 4.4.
- •З адание 4.5.
- •Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала
- •З адание 4.6.
- •З адание 4.7.
- •4.2. Контрольные вопросы
- •5. Разработка базы данных учёта успеваемости
- •5.1. Разработка таблиц
- •5.2. Установка связей и заполнение таблиц
- •6. Работа с базой данных учёта успеваемости
- •6.2. Редактирование таблиц, сортировка, фильтрация
- •6.3. Организация запросов
- •6.4. Формирование итоговых запросов
- •7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости
- •7.1. Создание форм
- •7.2. Модификация форм.
- •8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости
- •8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости
- •9. Обмен информацией базы данных с электронными таблицами табличного процессора.
- •9.1. Импорт данных из электронных таблиц
- •9.2. Экспорт данных в электронную таблицу Excel
- •9.3. Экспорт данных из запросов в электронную таблицу Excel
З адание 3.3.
Измените густоту узлов сетки.
Выберите команду "Правка. Выделить форму" (Edit, Select Form).
Нажмите кнопку "Свойства" на панели инструментов "Конструктор форм".
В окне свойств формы раскройте вкладку "Макет" (Format) и при помощи полосы прокрутки найдите свойства "Число делений по X" (Grid X) и "Число делений по Y" (Grid Y).
Чтобы выделить и переместить несколько элементов управления одновременно, можно использовать один из следующих способов:
1.Нарисуйте область выделения вокруг группы элементов управления при помощи мыши. Группа элементов управления окажется выделенной. Теперь можно переместить эту группу, зацепив указателем мыши за границу одного из элементов управления и перетащив их на новое место.
2.Щелкните левой кнопкой мыши по одному элементу укравшения, чтобы выделить его и, удерживая нажатой клавишу <Shift>, выделите остальные элементы управления.
Чтобы выровнять один или несколько элементов управления по сетке или друг относительно друга, выделите выравниваемые элементы, выберите команду "Формат, Выровнять" (Format, Align), а затем:
1.Для выравнивания элементов управления по узлам сетки выберите команду "по узлам сетки".
2.Для выравнивания выделенных элементов управления, расположенных в столбец, так, чтобы их левые (правые) края находились на одной вертикальной линии, выберите команду "по левому (правому) краю".
3.Для выравнивания выделенных элементов управления, расположенных в строку по их верхней (нижней) границе, выберите команду "по верхнему (нижнему) краю".
Изменение текста надписей
Для изменения надписей или меток элементов управления можно использовать стандартные приемы редактирования. Если поместить указатель мыши в пределах границ текстового элемента управления и щелкнуть левой кнопкой мыши, появится текстовый курсор, используемый для вставки и удаления текста.
Копирование формата элемента управления
Это средство позволяет быстро скопировать параметры форматирования из одного элемента управления формы в другой, причем копируются только те элементы форматирования, применение которых возможно для данного элемента управления. Для этого:
Выделите элемент управления, формат которого нужно скопировать.
Нажмите кнопку "Копировать формат" (Format Painter) на панели инструментов.
Щелкните левой кнопкой мыши по элементу управления, в который нужно скопировать формат.
Если по кнопке "Копировать формат" был произведен двойной щелчок, то шаг 3 можно повторять любое число раз. Для отключения режима копирования формата нажмите кнопку "Копировать формат" еще раз.
Изменение внешнего вида формы
Далее рассматривается изменение внешнего вида формы "Персональные мероприятия".
З адание 3.4.
Закройте форму "Персональные мероприятия", нажав кнопку "Закрыть" в правом верхнем углу окна формы. Не сохраняйте изменений, если таковые были.
В списке форм окна базы данных выберите форму "Персональные мероприятия" и нажмите кнопку "Конструктор".
Нажмите кнопку "Развернуть" в верхнем правом углу окна конструктора формы, чтобы максимально увеличить его размер.
Выберите команду "Правка, Выделить форму" (Edit, Select Form) и нажмите кнопку "Свойства" на панели инструментов "Конструктор форм".
В окне свойств раскройте вкладку "Макет" (Format) и с помощью полосы прокрутки найдите свойства "Число делений по X" (Grid X) и "Число делений по Y" (Grid Y). Измените значение этих свойств на 10.
Закройте окно свойств, еще раз нажав кнопку "Свойства" на панели инструментов.
Перетащите правую границу формы с ее прежней позиции на 18 сантиметров.
Выделите текстовое поле Должность и связанную с ним метку, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
Переместите их в правый верхний угол области данных.
Удалите метку Имя (щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу <Del>), а затем выделите текстовое поле Имя и перетащите его вправо от текстового поля Фамилия.
Удалите метку "Персональные мероприятия" и перетащите подчиненную форму чуть ниже текстовых полей Фамилия и Имя.
Переместите с помощью мышки границу раздела "Примечание формы" примерно на 9,5 см. Теперь форма имеет размер 18 на 9,5 см.
Измените размеры подчиненной формы так, чтобы ее левая, правая и нижняя границы были максимально приближены к границам главной формы.
Щелкните левой кнопкой мыши по метке текстового поля КодСотрудника. Чтобы выделить его, нажмите кнопку "Полужирный" на панели форматирования, а затем нажмите кнопку "По правому краю" для выравнивания текста метки по правому краю и изменения параметров шрифта.
Дважды щелкните левой кнопкой мыши по кнопке "Копировать формат" на панели инструментов.
Щелкните левой кнопкой мыши по меткам всех текстовых полей формы для применения к ним параметров форматирования с помощью копирования формата.
Нажмите кнопку "Копировать формат" еще раз. чтобы отключить режим копирования формата.
Выровняйте высоту меток и текстовых полей по размеру содержащихся в них данных.
Нажмите кнопку "Сохранить" (Save) на панели инструментов "Конструктор форм", чтобы сохранить все изменения в форме "Персональные мероприятия".
После завершения изменений нажмите кнопку "Представление формы" на панели инструментов для перехода в режим формы.
Изменение свойств подчиненной формы
Форма "Персональные мероприятия подчиненная форма" не должна обеспечивать удаление и редактирование данных, но с ее помощью можно добавить новые записи.