- •1.Разработка таблиц баз данных 4
- •1.1.Теоретическое введение 4
- •1.2. Практическое задание 17
- •1.3. Контрольные вопросы 35
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы 35
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 35
- •2.2. Контрольные вопросы 57
- •3.Создание форм 57
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы 58
- •1.Разработка таблиц баз данных
- •1.1.Теоретическое введение
- •1.1.1. Запуск Access и открытие баз данных
- •1.1.2. Просмотр и редактирование данных в таблице
- •1.1.3. Функции и режимы Microsoft Access
- •1.1.4. Создание новой базы данных
- •1.2. Практическое задание
- •1.2.1. Добавление таблицы в существующую базу данных
- •З адание 1.1.
- •1.2.2. Работа со связями, ключевыми полями и индексами
- •З адание 1.2.
- •1.2.3. Обеспечение ссылочной целостности
- •З адание 1.3.
- •З адание 1.4.
- •Изменение свойств полей и связей между таблицами
- •З адание 1.5.
- •З адание 1.6.
- •1.2.4. Проверка корректности данных
- •З адание 1.7.
- •З адание 1.8.
- •1.2.5. Добавление записей в таблицу "Персональные мероприятия"
- •1.3. Контрольные вопросы
- •18. Обеспечение ссылочной целостности.
- •2.Сортировка, поиск, фильтрация, запросы
- •2.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •2.1.1. Сортировка данных в таблице
- •З адание 2.1.
- •З адание 2.2.
- •2.1.2. Поиск записей по значению поля
- •З адание 2.3.
- •З адание 2.4.
- •2.1.3. Отбор данных при помощи фильтров
- •Задание 2.5.
- •З адание 2.6.
- •З адание 2.7.
- •З адание 2.8.
- •З адание 2.9.
- •2.1.4. Создание простейшего запроса
- •З адание 2.10.
- •З адание 2.11.
- •2.1.5. Создание запросов других типов
- •З адание 2.12.
- •З адание 2.13.
- •2.1.6. Преобразование запросов по образцу в запросы на языке sql
- •З адание 2.14.
- •З адание 2.15.
- •З адание 2.16.
- •З адание 2.17.
- •2.1.7. Создание внешнего соединения
- •З адание 2.18.
- •З адание 2.19.
- •З адание 2.20.
- •2.1.8. Вычисления на подмножестве записей
- •З адание 2.21.
- •З адание 2.22.
- •З адание 2.23.
- •2.2. Контрольные вопросы
- •3.Создание форм
- •3.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •3.1.1. Создание и использование форм. Мастер форм
- •3.1.2. Создание формы для управления транзакциями при помощи Мастера форм
- •З адание 3.1.
- •3.1.3. Использование окна конструктора форм
- •З адание 3.2.
- •З адание 3.3.
- •З адание 3.4.
- •З адание 3.5.
- •3.1.4. Изменение параметров формы и элементов управления
- •З адание 3.6.
- •3.1.5. Создание сложных многотабличных форм
- •3.1.6.Создание запроса для основной формы
- •З адание 3.7.
- •З адание 3.8.
- •З адание 3.9.
- •З адание 3.10.
- •3.1.7.Изменение макета формы
- •З адание 3.11.
- •З адание 3.12.
- •З адание 3.13.
- •З адание 3.14.
- •З адание 3.15.
- •З адание 3.16.
- •З адание 3.17.
- •3.1.8. Завершение разработки главной формы "Ввод персонального мероприятия"
- •З адание 3.18.
- •З адание 3.19.
- •З адание 3.20.
- •З адание 3.21.
- •3.2. Контрольные вопросы
- •Изменение макета формы.
- •4.Создание отчётов
- •4.1. Практические упражнения и методика выполнения работы
- •4.1.1. Описание работы с отчётами
- •4.1.2. Создание итогового отчета при помощи Мастера отчетов
- •З адание 4.1.
- •З адание 4.2.
- •З адание 4.3.
- •З адание 4.4.
- •З адание 4.5.
- •Выравнивание и форматирование элементов управления, изменение межстрочного интервала
- •З адание 4.6.
- •З адание 4.7.
- •4.2. Контрольные вопросы
- •5. Разработка базы данных учёта успеваемости
- •5.1. Разработка таблиц
- •5.2. Установка связей и заполнение таблиц
- •6. Работа с базой данных учёта успеваемости
- •6.2. Редактирование таблиц, сортировка, фильтрация
- •6.3. Организация запросов
- •6.4. Формирование итоговых запросов
- •7.Разработка форм для базы данных учёта успеваемости
- •7.1. Создание форм
- •7.2. Модификация форм.
- •8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости
- •8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости
- •9. Обмен информацией базы данных с электронными таблицами табличного процессора.
- •9.1. Импорт данных из электронных таблиц
- •9.2. Экспорт данных в электронную таблицу Excel
- •9.3. Экспорт данных из запросов в электронную таблицу Excel
З адание 2.9.
Чтобы сохранить фильтр:
Выберите команду "Записи, Фильтр, Расширенный фильтр". Появится окно расширенного фильтра.
Выберите команду "Файл, Сохранить как запрос". Появится диалоговое окно "Сохранить как запрос".
В поле ввода "Имя запроса" диалогового окна "Сохранить как запрос" укажите имя запроса "Заказы по Северной Америке".
Чтобы загрузить фильтр, сохраненный в качестве запроса:
1. Откройте таблицу "Заказы" в режиме таблицы.
2. Выберите команду "Записи, Фильтр, Расширенный фильтр". Появится окно расширенного фильтра. Бланк фильтра будет пустым.
3. Выберите команду "Файл, Загрузить из запроса". Появится диалоговое окно "Применяемый фильтр".
Чтобы загрузить фильтр, дважды щелкните левой кнопкой мыши по имени фильтра.
2.1.4. Создание простейшего запроса
Мы рассмотрели принципы создания запросов, для упорядочивание данных в таблицах и создания фильтров для отбора записей. То же самое можно сделать при помощи окна конструктора запросов, но конструктор запросов предоставляет больше возможностей, чем фильтры в таблицах: он позволяет выбирать поля, которые будут отображены в результатах запроса, и объединять в одном запросе данные из разных таблиц.
З адание 2.10.
Создайте простой запрос, формирующий список рассылки для клиентов торговой компании Борей.
1. Откройте базу данных Борей. Появится окно базы данных.
2. Раскройте вкладку "Запросы" в окне базы данных и нажмите кнопку "Создать". Появится диалоговое окно "Новый запрос", в котором можно выбрать, создать ли запрос самостоятельно (в режиме конструктора) или использовать один из мастеров запросов. Выберите пункт "Конструктор" и нажмите кнопку "ОК", чтобы открыть окно конструктора запроса .
3. В окне конструктора запроса появится диалоговое окно "Добавление таблицы". Оно содержит вкладки, которые позволяют выбрать существующие таблицы или запросы (или и те, и другие) для добавления в новый запрос.
4.В этом примере запрос основан на таблице Клиенты, вкладка "Таблицы" раскрыта по умолчанию. Выберите из списка таблиц "Клиенты", нажмите кнопку "Добавить", чтобы добавить ее в запрос. Для добавления других таблиц в запрос эти действия повторяются. После того как выбраны таблицы или запросы, нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть диалоговое окно "Добавление таблицы".
5. Список полей таблицы "Клиенты" появляется в верхней панели слева, а пустой бланк запроса по образцу — в нижней панели. Список полей содержит имена всех полей таблицы "Клиенты".
Добавление полей в запрос
После добавления таблицы нужно решить, какие поля этой таблицы включать в запрос. Набор полей зависит от целей запроса, в данном случае требуется получить список рассылки, т. е. нужны имена и адреса клиентов. Поля в бланк запроса вносятся точно также, как и при формировании расширенного фильтра. Из всех способов перемещения полей в бланк запроса, наиболее удобным является, пожалуй, перетаскивание имен полей мышью из списка в верхней панели в бланк нижней панели. Добавьте в бланк запроса следующие поля таблицы "Клиенты": "ОбращатьсяК", "Название", "Адрес", "Город", "Область", "Индекс", "Страна". Для удобства работы с запросом ширина его колонок может быть уменьшена путем перемещения границ области выделения столбцов влево.
Нажмите кнопку "Вниз”, ”Таблица” на панели инструментов, чтобы перейти в режим таблицы. Вместо этого можно нажать кнопку "Запуск" , чтобы выполнить запрос. Поскольку в соответствующей строке бланка запроса по образцу не задано условие отбора, запрос возвращает все записи таблицы "Клиенты".
Задание условия отбора и порядка сортировки результатов запроса
Формирование условий отбора, а таrже порядка сортировки ничем не отличается от формирования расширенного фильтра.