8. Разработка отчётов базы данных учёта успеваемости

8.1. Формирование итогового отчета для базы Учёта успеваемости

Постановка задачи

Для базы данных – Учет успеваемости (разработанной на предыдущих занятиях) требуется сформировать отчет в виде итоговой ведомости по успеваемости “произвольной” учебной группы за указанный период.

В отчете необходимо отразить следующие данные: № уч. группы – для которой сформирована итоговая ведомость успеваемости; период времени отчета; специальность и фамилия каждого студента группы; общее количество оценок за период полученных каждым студентом; средний бал каждого студента за период; средний бал за группу за период.

Формирование отчета

На вкладке Отчеты, нажать кн. Создать. В окне Новый отчет выбрать Мастер отчетов, в качестве источника данных установить – Запрос по выбору – учет успеваемости, нажать кн. ОК.

В качестве полей отчета выбрать все поля из указанного запроса, нажать кн. Далее>. В окне выбора типа представления данных выбрать Электронный журнал. Выберите тип представления данных – установить по Учет успеваемости, нажать кн. Далее>. В окне Добавить уровни группировки? установить: первый уровень – НомУчГруппы, второй уровень – Дата (Дата по месяцам), третий уровень – Фамилия, нажать кн. Далее>. Нажать кн. Итоги.. , в окне Итоги для поля Оценка установить – Avg, для поля Величина – Sum, в поле Показать установить режим – только итоги, нажать кн. ОК, нажать кн. Далее>. Вид макета отчета выбрать – Структура 1, нажать кн. Далее>. Установите требуемый стиль любой Вам понравившийся – например, Формальный, Деловой и т.п. Нажать кн. Далее>. Имя отчета задать – Учет успеваемости за период, нажать кн. Готово. Ввести параметры отчета, просмотреть содержимое. Используя кн. Вид перейти в режим Конструктор.

Редактирование формы отчета

Редактирование формы отчета является наиболее творческим элементом при формировании отчета, и требует от разработчика не только профессиональных знания, но и графических и художественных навыков.

Типовой пример редактирования формы отчета.

1. Убрать лишние подчеркивающие линии и используя элемент Рельефное оформление отредактировать Заголовок отчета (рис. 8.1 Учет успеваемости).

2. В области Заголовок группы “НомУчГруппы”: изменить надпись поля НомУчГруппы на Студентов (полужирный, выравнивание по правому краю); поле НомУчГруппы передвинуть за надписью Студенты и отцентрировать (можно изменить цвет); из области Заголовок группы “Дата” в область Заголовок группы “НомУчГруппы” переместить поле Дата по месяцам (вместе с надписью поля), надпись Дата по месяцам заменить на – учебной группы за: (отформатировать как надпись Студентов), само поле =Format$([Дата];"mmmm yyyy") отформатировать как Полужирный, Курсив, выравнивание по левому краю.

3. В области Заголовок группы “Дата”: используя элементы Надпись и Линия, разработать заголовок таблицы, как показано на рис.8.1 В заголовок включить столбцы с именами: Специальность, Фамилия, Кол. оценок, Средний балл. Для имен столбцов применить формат: шрифт Times New Roman, размер – 14, полужирный, выравнивание – По центру.

4. В области Заголовок группы “Фамилия”: используя кн. Список полей добавить поле Специальность (надпись данного поля убрать), из области Примечание группы “Фамилия” переместить поля: =Sum([Величина]); =Avg([Оценка]), функцию Sum заменить на – Count, отформатировать надписи в соответствии с предыдущей группой. Для поля =Avg([Оценка]) используя кн. Свойства на вкладке Все установить: Формат поля – Фиксированный; Число десятичных знаков – 2. Используя инструмент Цвет линии/границы, разработать ячейки таблицы.

5. Из областей Область данных, Примечание группы “Фамилия” и Примечание группы “Дата” удалить все объекты и убрать отводимое под них пространство.

6. В области Примечание группы “НомУчГруппы” используя элементы надписей объектов и сами объекты разработать нижнюю строку таблицы рис. 8.1. Из области нижний колонтитул и Примечание отчета удалить все элементы и убрать отводимое под них пространство.

7. Сохранить и просмотреть содержимое отчета.

Учёт успеваемости

Студентов 24 учебной группы 21 ноября 1999 года

Студент	Специальность	Количество оценок	Средний балл
Николаев	Менеджмент	5	3.4
Степанов	Менеджмент	4	4.00
За группу		9	3.67

Рис.8.1. Пример отчета Учет успеваемости за период