5.2. Относительные и абсолютные адреса ячеек

При копировании или переносе формул автоматически изменяются адреса ячеек в формулах. В большинстве случаев это очень удобно, но иногда этого не требуется.

Например, для вычисления процентного соотношения В2/В5 в ячейку Е2 (таблица 7) введите формулу =В2/В5, затем выделите ячейку Е2 и нажмите кнопку % на панели инструментов Форматирование. Теперь скопируйте формулу из ячейки Е2 в ячейки Е3 и Е4. Вы получите ошибочный результат, т.к. при копировании адрес ячейки В5 изменится на В6 и на В7. Чтобы избежать этого, необходимо заменить адрес ячейки с относительного В5 на абсолютный $B$5, т.е. не подлежащий изменению при копировании формул. Эту операцию можно выполнить автоматически, если дважды щелкнуть в строке формул на адресе ячейки В5 и нажать клавишу F4.

При заполнении ячеек формулой как относительная рассматривается только та часть адреса, перед которой нет символа «$». Если записать например, $А4, то при переносе формул будет изменяться только адрес строки ячеек, а при обозначении А$4 – только адрес столбца.

Таблица 7

Пример применения абсолютного адреса ячейки

Проверь себя:

1) Чем отличаются относительные адреса ячеек от абсолютных?

2) Как ввести абсолютный адрес ячейки (опишите два способа)?

3) Приведите пример использования абсолютного адреса ячейки.

4) Чем отличаются записи $А$2, $А2, А$2?

5.3. Использование имен ячеек

Другой способ абсолютной адресации ячеек заключается в назначении имен ячейкам и использовании их в формулах. Например, назначив имя Всего ячейке В5 (таблица 7), можно в ячейке Е2 ввести формулу =В2/Всего.

Чтобы назначить имя ячейке В5, выделите ячейку В5 и выберите команду меню Вставка – Имя – Присвоить или введите имя в поле имени. Аналогично вы можете назначить имя для диапазона ячеек, предварительно выделив его в рабочем листе.

Назначив имя ячейке или диапазону ячеек, вы можете вставлять содержимое этих ячеек и их имя в любом месте рабочей книги. Для этого укажите место для вставки и выберите команду меню Вставка – Имя – Вставить.

Для перехода к ячейкам с помощью назначенного для них имени существует две возможности.

1. Щелкните мышью в поле имени в левом верхнем углу окна и введите ее имя для быстрого перехода к ней

2. Выберите имя из списка, щелкнув на кнопке со стрелкой рядом с полем имени.

Аналогичную возможность предоставляет команда меню Правка - Перейти или нажатие на клавишу F5. В диалоговом окне вы можете выбрать имя для быстрого перехода.

Проверь себя:

1) Для чего дается имя ячейке? Вспомните как минимум три варианта использования имени ячейки.

2) Как назначить имя ячейке (опишите два способа)?

5.4. Текстовый оператор соединения

Текстовый оператор соединения & предназначен для того, чтобы при создании образца документа не вносить каждый раз вручную, например, даты – программа сама будет обращаться к ячейке, в которую вы проставили дату. Чтобы текстовый оператор был правильно понят, вы должны текстовую строку ввести как формулу. Например, введите в ячейку А1 (таблица 8) формулу = “Посетите наш магазин “&А3&” с “&В3&” до “&С3&””.

В результате вы получите следующий вид таблицы

Таблица 8

Пример применения текстового оператора

	A	B	C	D
1	Посетите наш магазин по рабочим дням с 10.00 до 20.00
2	Дни недели	Открытие магазина	Закрытие магазина	Санитарный день
3	по рабочим дням	10.00	20.00	Первый понедельник месяца
4	по выходным дням	9.00	21.00