1.3. Модель ячейки

На рисунке 1 показана структура ячейки в Excel.

изображение

1

формат

2

формула

имя

3

4

комментарий

5

Рисунок 2. Структура ячейки

Из рисунка видно, что ячейка имеет несколько уровней. Верхний уровень – это изображение на экране. Там отображаются отформатированные значения (текст, результат вычисления). Скрытое форматирование сохраняется на втором уровне ячейки. Третий уровень содержит формулу, которая может состоять из текста, числа или математических вычислений. Если вы выберете команду меню Правка – Очистить – Содержимое, то сможете очистить 1 и 3 уровень в модели ячейки. При копировании ячейки можно копировать только изображение и формат, т.е. 1 и 2 уровни.

Ячейка может содержать три вида данных:

• Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка, содержащая текстовые данные, не может использоваться в вычислениях.

• Числовые данные – это отдельное число. Как числа рассматриваются данные, определяющие дату или денежные суммы. Ячейки, содержащие числовые данные, могут использоваться в вычислениях.

• Формула. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака «=». Если ячейка содержит формулу, значит ячейка вычисляемая, то есть ее значение зависит от значений других ячеек таблицы. Формулы в ячейках не отображаются, вместо них воспроизводится результат, полученный при вычислении формулы. Формула отображается в строке формул для выделенной ячейки. Изменения в формулы вносят редактированием в этой строке.

1.4. Ввод информации

Данные вносятся в активную ячейку. Вводимая информация одновременно отображается в строке формул. При вводе нового значения в активную ячейку предыдущее ее содержимое теряется. Если нужно отредактировать содержимое ячейки, следует нажать клавишу F2 или редактировать непосредственно в строке формул. По окончании ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю, а числовые – по правому.

2. Работа с ячейками

2.1. Выделение блока ячеек

Если вам необходимо выделить блок из нескольких ячеек, поставьте указатель мыши в левый верхний угол блока и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель мыши по диагонали к правому нижнему углу блока. Чтобы выделить блок с помощью клавиатуры – нажмите клавишу Shift и выполните те же действия, что и при использовании мыши, но вместо указателя мыши воспользуйтесь клавишами управления курсором. При выборе больших диапазонов второй метод удобнее.

Если необходимо выделить строку, щелкните мышью на номере-заголовке строки. Если нужно выделить несколько строк проведите мышью, не отпуская клавиши, по соответствующим заголовкам строк. Аналогично можно выделить один или несколько столбцов. С помощью клавиатуры эти действия можно выполнить, нажав комбинацию клавиш Shift+Space для выделения строки или Ctrl+Space для выделения столбца.

Для выделения рабочего листа нажмите кнопку, находящуюся перед заголовками столбцов и над заголовками строк в левом верхнем углу окна рабочей книги или воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+Ctrl+Space.

Часто бывает необходимо выделить несколько ячеек, не соединенных в один блок. Это можно сделать с помощью мыши, держа при этом нажатой клавишу Ctrl. Используя клавишу Ctrl, можно добавлять новые данные или диапазоны к уже выбранному диапазону.

Проверь себя:

1) Как выделить несколько ячеек, соединенных (не соединенных) в блок?

2) Как выделить строку (столбец) ячеек?

3) Как выделить рабочий лист?