3.2. Сортировка

С помощью сортировки можно поменять порядок строк в списке в соответствии с содержимым конкретных столбцов. Для вызова функции сортировки можно воспользоваться командой меню Данные – Сортировка. При выполнении команды открывается диалог, в котором можно установить параметры сортировки (по возрастанию или по убыванию). Для каждой выделенной области сортировка выполняется отдельно.

Имеется возможность проводить многоуровневую сортировку. Если список содержит несколько элементов, которые имеют один и тот же первый ключ, то порядок расстановки этих элементов в списке будет случайным. Если задать сортировку по второму ключу, то будут соответственно упорядочены элементы списка с одинаковым первым ключом.

В диалоге Параметры сортировки, который открывается при нажатии на кнопку Параметры, можно установить порядок сортировки по первому ключу – обычный или определяемый пользователем.

3.3. Числовые ряды

Для создания числового ряда запишите два первых элемента ряда, выделите их, затем, зафиксировав указатель мыши на маркере заполнения – маленьком черном квадрате в правом нижнем углу выделенной области, – тяните его до тех пор, пока не получится числовой ряд нужной длины. Если содержимое ячейки представляет собой число, оно будет автоматически увеличено на единицу при протягивании вправо или вниз и уменьшено – при протягивании влево или вверх.

Вы сами можете создать необходимые вам ряды данных. Для этого нужно вызвать команду меню Сервис – Параметры. На вкладке Списки выберите строку Новый список. Если нужный ряд уже существует в рабочем листе, его достаточно выделить и передать в это окно, щелкнув на кнопке Импорт.

Рассмотрите некоторые возможности по созданию рядов данных:

Таблица 2

Ряды данных

1	10	2	1	1	1 кг	100 руб	1 шт	01.01.98	1-й квартал	Янв
2	9	4	3	5	2 кг	200 руб	2 шт	02.01.98	2-й квартал	Фев
3	8	6	5	9	3 кг	300 руб	3 шт	03.01.98	3-й квартал	Мар
4	7	8	7	13	4 кг	400 руб	4 шт	04.01.98	4-й квартал	Апр
5	6	10	9	17	5 кг	500 руб	5 шт	05.01.98	5-й квартал	Май
6	5	12	11	21	6 кг	600 руб	6 шт	06.01.98	6-й квартал	Июн

Создать числовой ряд можно также с помощью команды меню Правка – Заполнить – Прогрессия. Для этого задайте в активной ячейке начальное значение ряда и выберите указанную команду. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия выберите направление и параметры прогрессии: тип, расположение и шаг прогрессии. Если предельное значение не указано, то длина ряда будет определяться по числу выделенных ячеек.

Проверь себя:

1) Как можно быстро создать ряд данных (рассмотрите разные способы)?

2) Какие действия нужно произвести для создания собственного ряда?