3.4. Примечания в ячейках

Чтобы ввести примечание в ячейку, выберите команду меню Вставка – Примечание для выделенной ячейки. Введите текст примечания. Чтобы удалить примечание, используйте команду контекстного меню Удалить примечание. Созданное примечание можно изменить с помощью команды контекстного меню Изменить примечание. Команда контекстного меню Отобразить примечание позволяет соответственно отображать или скрывать примечание.

Каждая ячейка, имеющая примечание, отмечается в рабочем листе треугольником в правом верхнем углу. Включить или выключить изображение треугольника вы можете с помощью команды меню Сервис – Параметры, выбрав вкладку Вид в диалоговом окне и установив или сбросив необходимый переключатель в группе Примечания.

4. Оформление рабочих листов

После того, как таблица создана, ее необходимо отформатировать. Выделив таблицу и воспользовавшись командой меню Формат – Автоформат, можно выбрать один из готовых форматов для таблицы Excel. Можно отформатировать таблицу самостоятельно, последовательно применяя различные форматы к ячейкам и блокам ячеек, в том числе размер, цвет и тип шрифта, толщину и цвет рамок и отдельных линий, заливки ячеек и др.

4.1. Форматирование ячеек

Программа Excel пытается распознать тип данных при их вводе и старается отобразить их наиболее наглядным образом. Изменить формат данных в отдельной ячейке можно с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Чтобы произвольно отформатировать ячейки из определенного диапазона удобнее воспользоваться командой меню Формат – Ячейки. Данную команду можно вызвать также комбинацией клавиш Ctrl+1. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выберите вкладку Число. Вызвать этот диалог можно также с помощью контекстно-зависимого меню, щелкнув правой кнопкой мыши на выделенных ячейках и выбрав команду Формат ячеек.

Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек. Выберите из списка пункт Все форматы. Существует несколько вариантов числовых форматов. Формат числа определяется видом цифрового шаблона, который может быть двух видов: # – замещаемый и 0 – обязательный.

Чтобы лучше понять их назначение, рассмотрите варианты форматирования числа 13:

Таблица 3

Варианты форматирования

Формат	Результат
#.###,##	13
0.000,00	0.013,00
#.##0,00	13,00

Цифровой шаблон в виде 0 удобно использовать для цифр, стоящих после десятичной запятой. В других случаях лучше использовать шаблон в виде #. Формат влияет только на внешнее представление данных в ячейке.

Проще всего форматируются ячейки, в которые заносятся денежные суммы. Для этого выберите из списка числовых форматов пункт Денежный.

Для форматирования даты выберите пункт Дата и в предложенном списке подберите подходящий для вас тип. Например, вы выбрали формат Д.МММ.ГГ. Теперь, введя в отформатированную таким образом ячейку число 1.8.92, вы получите следующую запись 1.авг.92. Рассмотрите различные типы форматирования даты, приведенные в таблице 4.

Таблица 4

Пример форматирования даты

Формат	Результат
Д	1-31
ММ	01-12
МММ	янв-дек
ГГ	00-99

Вкладка Выравнивание диалогового окна Формат ячеек задает метод выравнивания и угол наклона надписи. С помощью опции С заполнением вы можете заполнить ячейку повторяющимися символами. Вкладка Шрифт определяет гарнитуру и начертание шрифта. Вкладка Граница позволяет задать рамки, изображаемые на внешних и внутренних границах диапазона. Вкладка Вид служит для управления цветовым оформлением.

Легко отформатировать выделенный блок ячеек можно с помощью функции автоформатирование, выбирая оформление из предложенных шаблонов. Для этого выберите команду меню Формат – Автоформат и в появившемся диалоге выберите шаблон, удовлетворяющий вашим требованиям. С помощью этого диалога вы можете не только выбирать оформление из предложенных шаблонов, но и варьировать его. Если нажать на кнопку Параметры, то появится несколько переключателей, с помощью которых вы можете установить, к каким элементам выделенного блока ячеек применить текущий шаблон.