5.5. Пример создания и оформления бланка

В качестве примера оформления листа и заполнения ячеек таблицы нужными формулами создайте бланк и заполните его (таблица 9). Для облегчения работы с таблицей можно провести «отмену появления нулей». Это устанавливается, если нужно избежать появления нулей во всех ячейках, где должны проводиться вычисления, но где еще не указаны данные. Для этого выберите команду меню Сервис – Параметры, выберите вкладку Вид и сбросьте переключатель Нулевые значения.

Введите данные в таблицу. Рассчитайте итоговую сумму для наименования «Книжный мир» в ячейке A7, используя функцию автосуммирования. Для этого выделите диапазон ячеек С4:С6. Скопируйте формулу в ячейки E7 и G7. Аналогичные действия выполните при расчете итоговой суммы для наименований «Дом книги» и «Техническая книга». Вычислите сумму в ячейке C19, введя в нее формулу =С7+С12+С17. Скопируйте ее в ячейки E19 и G19. Вычислите процент от продажи определенного количества книг в зависимости от общего количества продаж данной книги. Для этого дайте ячейке С19 имя Итог98. В ячейку D4 введите формулу =С4/Итог98. Заполните этой формулой ячейки D5:D17. Аналогичные действия выполните для заполнения ячеек F5:F17 и G5:G17 самостоятельно.

Таблица 9

Пример оформления бланка

	А	B	C	D	E	F	G	H
1		Выручка от продажи книг
2			1998		1999		2000
3	Наименование	Кол.экз.	тыс. руб	%	тыс. руб	%	тыс. руб	%
4	Книжный мир	до 100	10	7%	11	7%	11	6%
5		до 200	23	16%	26	17%	32	18%
6		более 200	15	10%	6	4%	11	6%
7		Итого	48	33%	43	28%	54	31%
8
9	Дом книги	до 100	12	8%	13	9%	14	8%
10		до 200	22	15%	33	22%	36	21%
11		более 200	10	7%	14	9%	17	10%
12		Итого	44	30%	60	40%	67	39%
13
14	Техническая книга	до 100	9	6%	11	7%	12	7%
15		до 200	24	17%	27	18%	27	16%
16		более 200	20	14%	10	7%	13	8%
17		Итого	53	37%	48	32%	52	30%
18
19	Всего продано		145		151		173

С помощью мыши измените ширину столбцов А и В. Выделите столбцы с C по H и выберите команду контекстного меню Выровнять ширину столбцов. Объедините ячейки C2 и D2, E2 и F2, G2 и H2, A4:A7, A9:A12, A14:A17, A19 и B19, C19 и D19, E19 и F19, G19 и H19. Для этого выберите в контекстном меню команду Формат ячеек и на вкладке Выравнивание диалогового окна Формат ячеек установите флажок Объединение ячеек. Выделите ячейки A1, A4, A9, A14, A19, B7, B12, B17 и закрасьте их с помощью опции Заливка ячеек вкладки Вид диалогового окна Формат ячеек. Выровняйте ячейки по центру. Для этого выберите вкладку Выравнивание и в окнах По горизонтали и По вертикали выберите пункт По центру. Задайте границы для всей таблицы с помощью вкладки Границы.