4.3. Форматирование строк и столбцов

Чтобы изменить ширину столбца, вы можете открыть диалоговое окно Ширина столбца с помощью команды меню Формат – Столбец. Этот диалог можно открыть также, щелкнув на выделенном столбце правой кнопкой мыши и выбрав команду контекстного меню Ширина столбца. Регулировать ширину столбца можно также с помощью мыши, перетаскивая границу столбца в поле заголовков столбцов.

Чтобы вернуть столбец к стандартной ширине, выделите необходимые столбцы и выберите команду меню Формат – Столбец – Стандартная ширина. Выбор команды меню Формат – Столбец – Автоподбор ширины позволяет автоматически устанавливать ширину колонки по самой длинной записи в ячейке выделенного столбца. Если установить указатель мыши на границу между двумя заголовками столбцов и выполнить двойной щелчок, столбец автоматически форматируется по методу автоподбора.

В меню Формат – Столбец находится команда Скрыть, с помощью которой вы сможете удалить один или несколько столбцов. При этом столбцы не уничтожаются. Для их восстановления нужно выделить два столбца, между которыми должны вновь появиться спрятанные столбцы, и выбрать команду меню Формат – Столбец – Показать.

Чтобы изменить высоту строки, выделите строку и выберите команду меню Формат – Строка – Высота. В открывшемся диалоге задайте в поле Высота необходимую высоту строки. Изменить высоту строки можно с помощью мыши, перетаскивая границу строки вверх или вниз, соответственно уменьшая или увеличивая высоту строки.

Проверь себя:

1) Как можно изменить ширину столбца (высоту строки)?

2) Как автоматически установить оптимальную ширину столбца? Опишите два способа.

5. Расчеты в excel

5.1. Вставка и редактирование формул

Таблица может содержать как основные, так и производные данные. Основные данные не зависят от других ячеек таблицы. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы.

Чтобы вставить формулу в ячейку, выделите ячейку и начните ввод формулы с нажатия клавиши «=». Затем введите адреса ячеек, над данными в которых вы хотите выполнить определенные действия, а между ними вставьте соответствующий этим действиям оператор. Операторами называют специальные символы, с помощью которых описываются математические функции («+», «-», «*», «/», «%», «<», «:» – диапазон, «;» – объединение, «&» – соединение текстов).

Формулу можно вводить также непосредственно в строке формул.

Для подсчета, например, суммы содержимого нескольких ячеек, расположенных не рядом друг с другом, выполните следующие действия: в ячейке, в которой нужно получить результат, например, F2 (таблица 6), поставьте знак «=» и укажите адреса ячеек, содержимое которых вам нужно сложить, через знак «+». Например, для подсчета прибыли от продажи товаров, имеющих наивысшую цену в каждом из трех месяцев, введите формулу =В2+С3+D3. Вводить адреса ячеек можно не вручную, а с помощью щелчка мыши на той ячейке, содержимое которой вы хотите сложить. Затем, подтвердить введенную формулу нажатием на клавишу Enter. Результат сложения вы увидите в ячейке F2.

Используя функцию автоматической суммы, можно быстро найти сумму данных, содержащихся в расположенных рядом ячейках. Кнопка автосуммирования  находится на панели инструментов Стандартная. Для ее использования выделите ячейку В5 (таблица 6) и при нажатии на кнопку  программа сама выделит ячейки от В2 до В4, а в ячейке и в строке формул появится команда СУММ(В2:В4). Если вы хотите поменять аргументы суммы, то выделите соответствующую область. Подтвердите введенную формулу нажатием на клавишу Enter.

Таблица 6

П ример подсчета суммы

Для того чтобы не вводить формулу суммы по каждому столбцу отдельно, вы можете выделить ячейки с В5 по D5 и выбрать команду меню Правка – Заполнить – Вправо. После этого формула из ячейки В5 скопируется в ячейки С5 и, причем, если в ячейке В5 находилась формула СУММ(В2:В4), то при заполнении ячейки С5 будет вставлена формула СУММ(С2:С4), а в ячейке D5 – формула СУММ(D2:D4). Таким образом, при переносе формул адреса ячеек будут автоматически изменяться. С помощью этого способа вы можете заполнять ячейки формулами вправо, влево, вверх или вниз, используя соответствующую команду из меню Правка – Заполнить.

Более быстрый способ заполнения ячеек заключается в применении мыши. Для этого выделите ячейку, содержащую исходный текст или формулу (например, В5), и установите указатель мыши на маленький черный квадрат в правом нижнем углу рамки. Нажмите левую кнопку мыши и растяните обрамляющую рамку так, чтобы захватить те ячейки, которые вы хотите заполнить (например, C5 и D5).

Еще один способ заключается в использовании команд Копировать и Вставить из меню Правка. Можно также применить технику «перетащить и оставить», описанную в разделе 2.3.

В результате, в ячейке, в которую была введена формула, показывается только результат вычисления формулы, а саму формулу можно увидеть и/или отредактировать только в строке формул, предварительно выделив нужную ячейку.

Если вы хотите отредактировать уже введенную формулу, то можете сделать это несколькими способами:

1) Дважды щелкните мышью на ячейке, чтобы начать редактирование формулы, содержащейся в ней.

2) Выделите ячейку и нажмите клавишу F2.

3) Выделите ячейку и щелкните мышью в строке формул.

Проверь себя:

1) Опишите ваши действия для ввода в ячейку формулы.

2) Как скопировать формулу в соседние ячейки (опишите разные способы, как минимум три)?

3) Что необходимо сделать для редактирования введенной формулы?