6.4.3. Смешанные диаграммы

Для построения смешанной диаграммы выделите ячейки В1:М3 из таблицы 13. Выберите на вкладке Нестандартные диалогового окна Мастер диаграмм тип диаграммы График(гистограммы 2 оси). Пропустив все остальные шаги этого диалога, получите диаграмму следующего вида

Рисунок 15. График (гистограммы)

Чтобы построить закрашенную область для столбцов диаграммы, отображающих данные в ячейках строки «руб», щелкните правой кнопкой мыши на соответствующем ряде данных и выберите команду из контекстного меню Тип диаграммы. Выберите новый тип диаграммы С областями.

Рисунок 16. Смешанная диаграмма

Выполните необходимые действия по оформлению построенной диаграммы самостоятельно: отформатируйте ось Х (выведите подписи под углом 45º), измените текст легенды (измените исходные данные, выделив ячейки А1:М3), вставьте заголовки (название диаграммы, подписи к оси У и второй оси У), измените тип маркера и цвет линии. В результате вы должны получить новый вид диаграммы:

7. Работа с несколькими листами и окнами

Иногда приходится встречаться с таблицами, которые по размерам не вмещаются в пределы экрана. Excel предлагает две методики, позволяющие одновременно выводить на экран разные части текущей таблицы: путем разбиения окна на подокна, в каждом из которых можно выводить отдельные части рабочего листа, и, открыв дополнительные окна на рабочей странице. Вновь открытые окна нумеруются.

7.1. Открытие, смена и упорядочивание окон

Открыть дополнительные окна можно с помощью команды меню Окно – Новое окно. Перейти из одного открытого окна в другое можно, активизировав его щелчком мыши. Если окно закрыто другими окнами, выберите в меню Окно из предложенного списка открытых окон необходимое вам имя.

Выбрав команду Расположить из меню Окно, можно различным образом расположить открытые окна на экране. Если вы в настоящее время не работаете с открытым окном, его можно спрятать с помощью команды меню Окно – Скрыть. С помощью команды меню Окно – Отобразить вы снова сможете увидеть скрытое окно.

Для каждого окна можно задать необходимый для удобной работы с ним размер изображения с помощью команды меню Вид – Масштаб.

Проверь себя:

1) В каких случаях может потребоваться открыть новое окно, разбить окно на подокна?

2) Какая команда меню содержит функции для работы с несколькими окнами?

7.2. Разбиение окна на подокна

При работе с длинными таблицами приходится прокручивать таблицу вверх - вниз или влево - вправо. При этом вы теряете заголовки столбцов или строк и работаете почти наугад. В этом случае вы можете прибегнуть к разделению окна таблицы, чтобы одновременно наблюдать различные фрагменты одной и той же таблицы и прокручивать их независимо друг от друга.

Рисунок 17. Разбиение окна на подокна

Для разбиения окна можно воспользоваться маркерами разбиения (небольшие прямоугольники в начале вертикальной и горизонтальной полос прокрутки). Перетаскивая их мышью, вы можете разделить окно по вертикали и/или по горизонтали. При этом у каждого окна-фрагмента своя вертикальная и/или горизонтальная полоса прокрутки. Перемещаться из одного окна-фрагмента в другое можно используя клавишу F6 или мышью.

Для разбиения окна можно также воспользоваться командой меню Окно – Разделить. При этом программа автоматически разобьет рабочее окно влево вверх от выделенной ячейки. Отменить разбиение можно командой меню Окно – Снять разделение.

Иногда при смещении таблицы вверх или вниз происходит смещение заголовков строк или столбцов. Во избежание этого предусмотрена специальная функция фиксирования окна. Задается она с помощью команды Окно – Закрепить области после разделения окна на подокна.

Проверь себя:

1) Как разбить окно на подокна (опишите два способа)?

2) Для чего предназначена функция Закрепить области?