Практическая работа № 6 «Управление деятельностью подрядной строительной организацией»

Структура системы управления организацией как юридическим лицом, занимающимся только строительной деятельностью, включает в себя сле­дующие элементы:

• виды строительной деятельности (функциональные подсистемы);

• уровни управления;

• специальные функции управления;

• блоки управления.

Организацию, у которой основной объем деятельности составляет выполне­ние строительно-монтажных работ, принято называть подрядной строи­тельной организацией (генподрядной или специализированной). Наряду с выполнением СМР, она может выполнять также и другие виды строитель­ной деятельности, на практике это чаще всего деятельность заказчика, проек­тирование, а также производство стройматериалов (таблица 6.1).

Количество уровней управления производством СМР в организации зави­сит от ее размера (масштаба). По критерию годового объема СМР строи­тельные организации можно условно квалифицировать на крупные (мас­штаба строительного треста), средние (масштаба строительного управле­ния) и мелкие (масштаба строительного участка). Для крупных организаций принимаются три уровня управления:

- центральный аппарат организации;

• аппарат структурной единицы;

• линейный персонал строительных участков.

Для средних и мелких организаций принимаются 2 уровня управления:

• центральный аппарат организации;

• линейный персонал строительных участков.

Специальные функции управления строительно-монтажными работами одинаковы для строительных организаций любого масштаба, вместе с тем могут различаться наборы работ, составляющих содержание спецфункций, и соответствующие им формы управленческих документов, а также рас­пределение этих работ по уровням управления.

Наиболее стабилен набор управленческих работ для линейного персонала строительных участков (мастеров и прорабов), независимо от масштаба ор­ганизации.

Таблица 6.1 - Структура системы управления в генподрядной строительной организации, занимающейся несколькими видами строительной деятельности

Уровни управления

Виды строительной деятельности (функциональные подсистемы)

Блоки управления

Центральный аппарат организации

Аппарат структурной единицы (филиала)

Производственные участки (линейный персонал)

Проектирование

Производство строительных материалов, полуфабрикатов и конструкций

Строительство

организационный

технический

Социально-экономический

Правовой

функ­ции заказчика

функ­ции генподрядчика

СМР собственными силами

Специальные функции управления

Блоки управления - это механизм, который обеспечивает функционирова­ние всех элементов системы во взаимодействии на единой организацион­ной, технической и правовой основе.

Организационный блок содержит производственную структуру организации; структуру аппарата управления; перечень специальных функций и управ­ленческих работ, их распределение в аппарате.

Технический блок содержит рабочие чертежи на возводимые конструкции; строительные нормы и правила; контрольно-исполнительную документа­цию; средства измерения и контроля качества; формы управленческих до­кументов, принятых в организации.

Социально-экономический блок содержит квалификационные требования к пер­соналу; систему повышения квалификации и аттестации кадров; систему оплаты труда и социальных льгот.

Правовой блок содержит правовые документы (законы, постановления) фе­дерального и областного статуса; регламентные документы самой органи­зации (устав, положения о структурных единицах, положение об аппарате управления, должностные инструкции, коллективный договор с трудовым коллективом); договора подряда и поставок с партнерами по строительст­ву; приказы по организации. Практическая работа состоит из трех заданий по разработке вопросов организационного блока:

- производственной структуры организации;

- численности и структуры аппарата управления;

- распределения специальных функций управления и составляющих их управленческих работ в аппарате.

Задание 1:

Определить масштаб строительной организации и предложить их производственную структуру.

Теоретические положения:

Масштаб организаций и их производственная структура определяются по критерию годовых объемов СМР с учетом видов СМР, выполняемых собственными силами (специализация производственных единиц), а также территориального размещения строек. Для курсового проекта используется только критерий годовых объемов СМР (таблица 6.2)

Таблица 6.2 – Критерии для определения масштаба организации

№ п/п	Масштаб (тип) строительной организации и группа	Годовые объемы СМР, млн. р.		Ориентировочная годовая нагрузка на линейный персонал, тыс.р.
		Для генподрядной организации, генподряд	Для спец. Организации, собст. силы
1	Трест:			Мастер общестроительных, благоустроительных и дорожных работ 13 500-20 000. Мастер земляных, отделочных работ 10 000-17 000. Мастер сантехнических работ 13 500-17 000. Прораб на 2-4 мастеров (включая субподрядчиков). Мастер подсобного производства –каждый вид продукции. Механик - 20-25 строительных машин
	I группа	> 1800	>1600
	II группа	1140-1800	1000-1600
	III группа	670-1140	600-1000
2	Строительное управление в составе треста (филиалы):
	I группа	>400	>335
	II группа	235-400	208-335
	III группа	134-235	120-208
3	Строительный участок старшего прораба в составе:
	cтроительного управления	90-135	67-120
	участок прораба	34-47	27-40
	участок мастера	-	10-20

Производственная структура организации формируется по критериям таблицы 6.2 с использованием в качестве базы типовых структур:

Вариант А – организация генподряда

В ариант Б – организация специализированная

Рисунок 6.1 - Типовая структура строительной организации масштаба треста

СУМР - спецуправление механизированных работ. Содержит на балансе и осуществляет эксплуатацию всего парка строительных машин и механиз­мов, обеспечивая их работоспособность в обслуживаемых подразделениях. Может выполнять как субподрядчик земляные и свайные работы. В этом случае в штат линейного персонала, кроме механиков, включаются мастера и прорабы.

СУОР - спецуправление отделочных работ.

УПТК - управление производственно-технологической комплектации, обеспечивает стройки строительными материалами и конструкциями. Как правило, в структуре УПТК имеется подсобное производство для приго­товления полуфабрикатов (раствора, бетонной и асфальтобетонной смеси, шпатлевки, мастик и т.п.).

Вариант А – организация генподрядная

Внешние субподрядчики

Центральный аппарат организации

Заказчики

Генподрядные Строительные участки

Производственная база

Специализированные строительные участки

База механика

Скла­ды

Подсобное производство

Вариант Б - организация специализированная

Рисунок 6.2 - Типовая структура строительной организации

масштаба строительного управления

Вариант А - организация генподрядная

Вариант Б - организация специализированная

Рисунок 6.3 - Типовая структура строительной организации

масштаба строительного участка

Методические указания к выполнению задания 1:

1.Объемы СМР даны в исходных данных.

2. Определяется масштаб организации и ее тип, исходя из критериев годо­вых объемов СМР табл.6.2 - по генподряду для генподрядчи­ков, собственными силами - для субподрядчиков, в т.ч. и внутренних.

3. Проектируется производственная структура каждой организации, ис­пользуя типовые структуры рис. 6.1,6.2,6.3

4. Результаты расчетов по структуре сводятся в табл. 6.3

5. Производственные структуры организаций изображаются в графическом виде (по аналогии с типовыми структурами)

Таблица 6.3 - Сведения о производственной структуре организаций

№ п/п	Структурные под­разделения органи­зации (генподрядные, специализирован­ные, обслуживаю­щие)	Годовой объем СМР по генподряду, млн. р.	В т.ч. собст­венными силами	Виды СМР, выполняемых собствен­ными силами	Масштаб организа­ции, ее структур­ных подразделений	Числен­ность аппара­та управ­ления
Организация 1
1	Центральный аппа­рат организации
2	Филиал № 1
2.1	Строительный уча­сток №1.1
2.2	Строительный уча­сток № 1.2 и т.д.
Организация 2
1	Центральный аппа­рат организации
2	Строительный уча­сток № 1
3	Строительный уча­сток № 2 и т.д.
		Организация 3
1	Центральный аппа­рат организации
2	Прорабский участок №1
2.1	Участок мастера
2.2	Участок мастера и т.д.
Организация, заданная в курсовой работе

По организациям масштаба треста и строительного управления объемы СМР распределяются до участков включительно, один из участков (на вы­бор) разработать вплоть до мастеров.

По организации масштаба строительного управления объемы СМР распре­деляются до мастеров включительно.

Графа «Численность аппарата» заполняется после выполнения задания 2.

Задание 2:

Определить ориентировочную численность аппарата управления. Распределить численность в аппарате управления. Разработать структуру управления.

Теоретические положения:

Аппарат управления подрядной строительной организации содержится за счет накладных расходов по разделу "Административно-хозяйственные расходы" - (АХР).

Подрядная организация должна ежегодно составлять смету накладных расходов по всем их разделам, в т.ч. смету АХР, одной из статей которой является оплата труда управленческого персонала с начислениями. Имен­но размером средств по этой статье определяется возможная численность аппарата управления, оформляемая в виде штатного расписания должно­стей с указанием окладов и премиальных надбавок.

Для курсовой работы предлагается упрощенная методика определения численности, основанная на использовании трех нормативов: Н _сс, Н _су6, Н _упр:

Таблица 6.4 - Норматив лимитов АХР на содержание аппарата

управления для выполнения СМР собственными силами

Годовой объем СМР организации собствен­ными Vc.c- млн.р.	20	67		200		335		670		1340	2000 и более
Норматив лимита АХР, Нс.с-% от Vc.c.	3,5	3,4		3,3		3,2		3,0		2,7	2,4
Таблица 6.5 - Норматив лимитов АХР на содержание аппарата управления для руководства работой субподрядчиков:
Годовой объем СМР организации собствен­ными силами Vcy6.- млн.р.	20		34		67		200		335		670 и более
Норматив лимита АХР, Нсуб.-% от Vсуб.	0,8		0,7		0,6		0,5		0,4		0,3

Средний норматив затрат в год на одного управленца Н _упр= 135 тыс. р.

Рассчитанная по указанным нормативам общая численность аппарата распределяется по уровням управления:

• линейный персонал производственных участков;

• аппарат структурных единиц;

• центральный аппарат организации.

Распределение производится путем сопоставления рассчитанной общей численности с базовой численностью и ее базовым распределением. Базовая численность линейного персонала определяется на основе принятой годовой нагрузки СМР собственными силами на мастера (табл. 6.2); базовая численность аппарата – по таблице 6.6.

Таблица 6.6 - Базовая численность аппаратов управления

(без линейного персонала) в подрядной строительной организации масштаба треста

Наименование аппаратов	Базовая численность по группам организаций, чел.
	1	2	3
Центральный аппарат треста	34 и более	30-38	25-30
Аппараты строительных управлений (филиалов)	30 и более	23-30	18-23
Аппарат СУМР (группа определяется по тресту)	20 и более	15-20	12-15
Аппарат УПТК (группа определяется по трсту)	20-25	16-20	13-16

Базовая численность центрального аппарата (без линейного персонала) в подрядной строительной организации масштаба строительного управления увеличивается на 15-30% от соответствующей базовой численности в таблице 6.6, так как аппарат должен выполнять и те работы, которые в системе треста выполняются его центральным аппаратом. Численность центрального аппарата (без линейного персонала) в подрядной строительной организации масштаба строительного участка может колебаться в пределах 2-15 чел. (определяется расчетом, исходя из лимитов АХРУ).

Методические указания к выполнению задания 2:

1 .Определяются исходные для расчетов годовые объемы СМР по генпод-ряду, собственными силами и силами субподрядчиков.

2.Определяется лимит АХР для руководства СМР собственными силами:

Л _с.о.= Н _с.с. * V _с.с. (тыс. руб.)

3.Определяется лимит АХР для руководства работой субподрядчиков:

Л _Суб. = Н _суб. * V _су6. (тыс. руб.)

4.Определяется ориентировочная общая численность персонала:

r_общ. = (Л _с.с. + Л _суб ) / Н _упр.

Результаты расчета сводятся в. табл. 6.7

Таблица 6.7 – Сведения о строительной организации

№ п/п	Категории СМР	Годовой объ­ем в дейст­вующих це­нах, млн. руб.	Годовой объ­ем, млн. руб.	Норма­тив АХР, %	Лимит АХР, тыс. руб.	Числен­ность персона­ла, чел.
1	Генподряд Vг.п. в т.ч.
1.1	Собственные силы Vc.c
1.2	Субподрядчики Vсуб.,

5.Определяется численность линейного персонала в следующем порядке:

• Рассчитывается ориентировочная численность мастеров r_м, исходя из принятой, для них годовой нагрузки на выполнение СМР собственными силами (табл.6.2):

r_м = V _с.с. / нагрузка

• Принимается численность прорабов r_п, прочих линейных работников r_пр, старших прорабов r_с.п. по каждому подразделению производствен­ной структуры организации.

К категории прочих линейных работников относятся:

на строительных участках - кладовщики, лаборанты, геодезисты;

в подсобном производстве - заведующий, лаборанты;

в управлениях (участках) механизации - механики, зав. мастерской, зав. гаражом.

6. Определяется суммарная лимитируемая численность аппарата (без ли­нейного персонала):

r _м ⁼ r_общ. - (r _м. + r _пр. + r _п. + r_с.п.)

Лимитируемая численность сравнивается с суммарной базовой численно­стью, принятой по типовым штатным расписаниям, соответствующим масштабу и производственной структуре организации и ее группе (табл. 6.6).

Если суммарная базовая численность аппарата (включая линейный пер­сонал) превышает суммарную лимитируемую численность, то производится "урезание" в основном за счет аппаратов, но может быть уменьшена и численность линейного пер­сонала за счет повышения годовой нагрузки на мастера.

7. Формируется структура аппаратов в пределах принятой их численности, основываясь на базовых структурах для подрядных строительных органи­заций (табл.6.8).

Примечания к базовым структурам:

• УПТК не имеет своего расчетного счета в банке и своей бухгалтерии - ее функции исполняет бухгалтерия центрального аппарата треста.

• Должности механика и энергетика вводятся при наличии собственных механизмов и энергетических установок.

• Дополнительно в структуру центрального аппарата треста могут быть введены строительная лаборатория, нормативно-исследовательская станция, проектная группа. При отсутствии этих структурных служб лабораторные испытания, разработка местных норм времени, разработ­ка проектов производства работ выполняются сторонними организациями.

• Базовая структура центрального аппарата подрядной строительной ор­ганизации - юридического лица масштаба строительного управления дополняется структурными службами, которых нет в структуре аппара­тов филиалов треста, но есть в его центральном аппарате. Соответст­венно возрастает численность аппарата (без линейного персонала) на 15-30% против численности аппарата в филиале треста.

• Структура аппарата в организации масштаба строительного участка в связи с малыми лимитами на его содержание формируется в составе специалистов широкого профиля, исполняющих несколько специаль­ных функций управления. Численность аппарата (без линейного персо­нала) может колебаться в пределах 2-15 человек (как минимум директор и бухгалтер, максимум - по базовой структуре строительного управления III группы).

Таблица 6.8 – Базовые структуры аппаратов в генподрядной строительной организации масштаба треста

(без линейного персонала на СМР и в подсобном производстве)

Центральный аппарат треста	Группа треста			Аппараты генподрядных филиалов (управлений)	Группа управления			Аппрат УПТК (группа определяется по группе треста)	Группа УПТК
	I	II	III		I	II	III		I	II	III
Ген. Директор	1	1	1	Директор	1	1	1	Начальник	1	1	1
Гл. инженер	1	1	1	Гл. инженер	1	1	-	Гл. инженер	1	1	1
Зам. ген.директора	2-3	1-2	-	Зам. директора	1	1	1
Секретарь-референт	1-2	1	1	Секретарь-референт	1	1	1	Секретарь-референт	1	1	1
Отдел стратегического планирования и маркетинга	1-2	1-2	1-2
Сметно-экономический отдел	2-4	2-3	1-2	Сметно-экономический отдел	2-4	2-3	1-2	Планово-производственный отдел	3-4	2-3	2
Технический отдел	3-5	3-4	-
Производственный отдел	3-5	3-4	-
Производственно-технический отдел	-	-	4-5	Производственно-технический отдел	4-6	3-4	2-4	Отдел реализации	4-6	3-4	2-3
Гл. технолог	1	1	-					Отдел комплектации	5-6	4-5	3-4
Инженер по качеству	1	1	1	Инженер по качеству	1	1	1
Служба диспетчеров	2-3	1-2	1	Диспетчер	1	1	1	Диспетчер	1	1	1
Гл. механик	1	1	1	Гл. механик, энергетик	1-2	1	1	Линейный персонал базы	4-5	3-4	2-3
Гл. энергетик	1	1	1
Служба безопасности труда	1-2	1	1	Инженер по безопасности труда	1	1	1
Инженер по труду и зарплате	1	1	1	Служба по труду и зарплате	1-2	1-2	1
Инспектор по кадрам	1	1	1	Отдел кадров	2-3	1-2	1
Юрисконсульт	1	1	1
Адмхозотдел	5-6	4-5	3-4	Адмхозотдел	5-6	3-4	2-3
Бухгалтерия	5-6	4-5	4-5	Бухгалтерия	5-6	4-5	3-4
				Геодезист	2-3	1-2	1
Итого	34-47	30-38	25-30	Итого	30-43	23-30	18-23	Итого	20-25	16-20	13-16

Базовая структура аппарата управления

при 2-х уровнях (аппарат организации – линейный персонал)

В организациях масштаба строительного управления лимитов накладных расходов обычно хватает для создания аппарата в базовой структуре при численности персонала в центральном аппарате 20-40 чел. В организации масштаба строительного участка малая численность аппа­рата (ограниченная лимитом на его содержание) диктует необходимость исполнения нескольких функций одним специалистом, что требует от него широких знаний и высокой квалификации. Дополнительные обязанности и управленческие работы (в сравнении со строительным управлением) могут быть возложены на линейный персонал.

В этом случае можно рекомендовать по самому минимуму такую структу­ру аппарата, в которой гл. инженер является не только руководителем, но и непосредственным исполнителем нескольких функций:

В организации масштаба треста структура центрального аппарата опреде­ляется тем набором специальных функций управления и управленческих работ, которые централизуются в этом аппарате полностью или частично, только по некоторым работам. Соответственно распределению функций и работ между центральным аппаратом организации (трест) и аппаратами ее филиалов формируются структуры этих аппаратов: по функциям, полно­стью централизованным в центральном аппарате, и соответствующие службы создаются только в центральном аппарате; по функциям, центра­лизуемым частично, соответствующие службы создаются как в централь­ном аппарате, так и в аппарате филиалов. В задании 3 распределе­ние специальных функций в аппарате организации масштаба треста не рассматривается.

Задание 3:

Распределить специальные функции управления и составляющих их управленческих работ в аппарате.

Теоретические положения:

Важнейшим вопросом организационного блока системы управления является установление содержания процесса управления в виде перечня специальных функций управления и составляющих их управленческих работ, выполняемых аппаратом, а также распределение этих функций и работ по уровням и исполнителям. На основе такого распределения составляются положения о службах (отделах) аппарата и должностные инструкции работников. Многолетней практикой строительства выработан определенный базовый набор специальных функций управления, осуществляемых аппаратом подрядной строительной организации при выполнении СМР собственными силами и в качестве генподрядчика (таблица 6.9)

Таблица 6.9 - Базовый набор специальных функций управления и управленческих работ при выполнении СМР в аппарате генподрядчика

№ п/п	Специальные функции, управленческие работы
1	Административное руководство и организация процесса управления
1.1.	Разработка производственной структуры организации
1.2	Разработка штатных расписаний аппаратов управления
1.3	Разработка положений об отделах и службах центрального аппарата
1.4	Разработка положений о строительных участках
1.5	Разработка положений о постоянных строительных бригадах
1.6	Разработка должностных инструкций
1.7	Организация делопроизводства и документооборота
18	Организация хозяйственного обслуживания аппарата
1.9	Оперативное руководство деятельностью аппарата
2	Правовое обеспечение деятельности и работ
2.1	Регистрация организации в органах госуправления
2.2	Получение свидетельства СРО о допуске к строительным работам
2.3	Заключение договоров подрядчика с заказчиками
2.4 1.	Получение от заказчика сметной документации, ее рассмотрение
2.5.2	Согласование договорной цены предмета договора (стройки, работ)
2.6.3	Согласование сроков исполнения договора
2.7.4	Согласование сроков получения от заказчика проектной документации
2.8.5	Согласование перечня исполнительной документации, предъявляемой
2.9.6	Подготовка (или согласование, если проект договора подготовлен другой
2.4	Заключение договоров подряда с субподрядчиками
2.5	Претензионные работы и ведение дел в арбитражном суде
2.6	Заключение коллективного договора с трудовым коллективом
3	Стратегическое планирование развития организации
3.1	Маркетинговые исследования рынков капитальных вложений, подрядных работ, потребления строительной продукции, новых строительных технологий, поставщиков материалов
3.2	Определение направлений развития организации и разработка мероприятий, стратегических бизнес-планов
3.3	Организация и контроль исполнения мероприятий по развитию организации
3.4	Оценка правильности и эффективности выбранного направления развития в процессе осуществления мероприятия. Внесение корректив при необходимости
4	Участие в подрядных торгах
4.1	Сбор информации о подрядных торгах
4.2	Принятие решения об участии в торгах
4.3	Разработка оферты
4.4	Участие в подрядных торгах
5	Организационное, техническое и технологическое совершенствование производства
5.1	Сбор информации, разработка мероприятий
5.2	Организация исполнения мероприятий, контроль и оценка результатов
6	Годовое планирование СМР и финансовых результатов
6.1	Набор строек и работ для выполнения собственными силами и силами субподрядчиков - в целом по организации и по строительным участкам
6.2	Разработка директивного графика выполнения годовой программы СМР и ввода объектов в эксплуатацию
6.3	Разработка контрольных цифр годового бизнес-плана по объемам СМР, их себестоимости, рентабельности, по прибыли ее распределению
6.4	Разработка основных ТЭП годового задания строительным участкам (перечень ТЭП и формы заданий устанавливаются самой организацией)
6.5	Составление сметы накладных расходов
6.6	Составление сметы адм.-хоз. расходов на содержание аппарата управления
7	Обеспечение строек технической документацией, нормативной и справочной литературой
7.1	Приемка чертежей от заказчика, их согласование, утверждение "К производству работ"
7.2	Передача чертежей исполнителям, в том числе субподрядчикам
7.3	Обеспечение участков нормативной и справочной литературой
7.4	Обеспечение участков и субподрядчиков перечнем и формами контрольно-исполнительной документации по каждому объекту
8	Организационно-технологическая подготовка к строительству объектов
8.1	Организация разработки проектов производства работ, технологических карт и регламентов. Передача их исполнителям (после утверждения гл. инженером)
8.2	Проработка рабочих чертежей, ППР, техкарт с рабочими бригадами
8.3	Выполнение разбивочных работ на объектах
9	Управление персоналом
9.1	Подбор управленческих кадров и заключение с ними трудовых контрактов
9.2	Подбор рабочих кадров
9.3	Заключение трудовых контрактов с временными бригадами рабочих
9.4	Ведение личных дел работников
9.5	Аттестация работников
9.6	Повышение квалификации кадров
9.7	Ведение статистической отчетности по кадрам
10	Оперативное планирование СМР
10.1	Разработка оперативных графиков СМР по каждому объекту, графиков поставки строительных материалов и конструкций, графикой движения строительных машин, графика движения рабочих бригад
10.2	Разработка и выдача оперативных планов строительным участкам (перечень и формы устанавливаются самой организацией)
10.3	Разработка и выдача заданий бригадам по объемам и срокам работ
11	Диспетчерское управление ходом СМР
11.1	Прием ежедневной информации о ходе СМР с ведением диспетчерской документации
11.2	Принятие мер по устранению причин, сдерживающих СМР
11.3	Диспетчерский доклад руководства
11.4	Контроль за ходом СМР, за исполнением сроков работ на объекте
11.5	Промежуточная сдача работ заказчику для оплаты с подписанием акта ф.№2
11.6	Подготовка исполнительной документации для сдачи работ и объектов в эксплуатацию
11.7	Сдача объектов в эксплуатацию (в составе рабочей и государственной коммисий)
12	Организация труда и зарплаты
12.1	Установление системы и размера оплаты труда в организации, в т.ч. тарифных ставок рабочих, окладов управленцев, условий и размеров премирования
12.2	Разработка местных норм времени и расценок на выполненные СМР, "привязка" ЕНиР к своим условиям
12.3	Формирование рабочих бригад для выполнения конкретных объемов работ
12.4	Расчет причитающейся зарплаты рабочим на объем порученных работ (выдача нарядов)
12.5	Расчет фактически причитающейся зарплата за фактически выполненные объемы работ (закрытие нарядов)
12.6	Распределение бригадного заработка между членами бригады
13	Управление качеством СМР
13.1	Организация разработки, утверждения и внедрения регламента "Система качестве СМР"
13.2	Изучение регламента в организации
13.3	Обеспечение функционирования системы качества, в том числе
	* входной контроль качества проектной документации
	* входной контроль качества организационно-технологической документации
	* входной контроль качества строительных материалов и конструкций
	* операционный контроль качества СМР
	* геодезический контроль
	•лабораторный контроль
14	Обеспечение безопасности жизнедеятельности
14.1	Разработка регламента "Система безопасности труда и пожарной безопасности"
14.2	Внедрение н контроль функционирования регламента, в том числе:
	* обучение и аттестация кадров
	* вводный инструктаж при приеме на работу
	* инструктаж рабочих на рабочих местах
	* разработка в ППР разделов: ТБ и Г1Б
	*разработка инструкций по ТБ для каждой профессии рабочего
	* разработка инструкций по ПБ для пожароопасных производств и мест
	* контроль за исполнением ТБ н ПБ на рабочих местах
	* контроль за функционированием системы безопасности в целом и ее расследование несчастных случаев на производстве
	* статистическая отчетность по БЖ
15	Обеспечение работ строительными материалами и конструкциями
15.1	Определение номенклатуры и количества строительных материалов, графиков поставок
15.2	Разработка и утверждение производственных норм расхода материалов
15.3	Составление лимитно-заборных карт на основную номенклатуру материалов по каждому объекту
15.4	Выбор поставщиков по критериям качества, отпускной цены и транспортных расходов, оформление документов на получение материалов (договора, счета, товарно-транспортные накладные)
15.5	Определение номенклатуры, объемов и сроков поставки продукции собственного подсобного производства
15.6	Доставка на объект материалов и конструкций
15 7	Приемка материалов, контроль за обеспечением их сохранности
15.8	Подготовка документов для списания материалов на производство СМР (ф М-29)
15.9	Проверка документов на списание материалов с подотчетных лиц, их утверждение
15 10	Инвентаризация материальных ценностей
16	Механизация работ
16 1	Определение потребности в средствах механизации и инструменте
16.2	Обеспечение СМР средствами механизации и инструментом
16.3	Обеспечение эффективного использования средств механизации на СМР
16.4	Организация ремонтов собственных и арендуемых машин и механизмов
17	Энергетическое обслуживание
17.1	Определение источников и условии получения энергоресурсов для выполнения СМР, заключение договоров с определением границ ответственности за эксплуатацию линии з-передач и трансформаторных подстанции
17.2	Организация безопасной эксплуатации энергосетей в своей зоне ответственности
17.3	Контроль и учет использования энергоресурсов
18	Финансовая деятельность, бухгалтерский учет
18.1	Оформление кредитов
18.2	Подписание платежных документов
18.3	Ведение бухгалтерского учета затрат, стат. отчетности, работа с налоговой инспекцией, аудиторскими фирмами, контрольно-ревизионным управлением
18.4	Инвентаризация материальных ценностей
19	Анализ результатов деятельности, мероприятия по улучшению результатов, отчет перед учредителями организации
20	Выполнение функции генподрядчика
20.1	Определение номенклатуры и объемов работ, передаваемых для выполнения субподрядчикам
20.2	Определение субподрядчиков, заключение с ними договоров субподряда
20.3	Передача субподрядчикам проектно-сметной документации
20.4	Согласование с субподрядчиком договорных цен
20.5	Оперативное управление работой субподрядчиков (графики работы, предоставление фронтов работ, разрешений на производство СМР)
20.6	Приемка от субподрядчиков выполненных работ с проверкой их качества
20.7	Надзор за выполнением правил ТБ и ПБ на стройплощадке
20.8	Обеспечение субподрядчиков материалами, механизмами, временными зданиями согласно договора субподряда
20.9	Производство расчетов за выполненные работы

Методические указания к выполнению задания 3:

Задание выполняется в форме таблицы-матрицы с заполнением ее услов­ными обозначениями. Для ориентации эти обозначения в таблице про­ставлены по каждой функции, студенту необходимо самому определиться по управленческим работам (таблица 6.10).

Распределение специальных функций управления и работ в аппарате

№ специальных функций и работ

Условные обозначении: У- утверждает, Р - руководит, И – исполняет, П – принимает участие

Организация масштаба строительного управления

Организация масштаба участка

Директор

Гл. инженер

Секр. -дел.

МП

СЭО

Ю

К

АХО

Бухгалтер

ПТО

СТ

СМ

СЭ

ДС

БТ

ОТиЗ

ОС

Г

ЛП

Директор

Гл. инженер

Секр. -дел.

Маркетолог

Экон.-сметч.

Инж. снабжение

Бухгалтер

ЛП

1. Административное руководство и организация процесса управления

Р,У

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

П

1.1. и т.д.

2. Правовое обеспечение деятельности и работ

Р

П

И

П

П

Р, И

П

3. Стратегическое планирование развития организации

Р

П

И

П

П

Р

П

И

4. Участие в подрядных торгах

Р

П

П

И

Р

И

П

5. Организационное, техническое и технологическое совершенствование производства

Р

И

П

Р,И

6. Годовое планирование СМР и финансовых результатов

У

Р

И

П

Р

П

И

7. Обеспечение строек технической документацией, нормативной и справочной литературой

Р

И

И

8. Организационно-технологическая подготовка к строительству объектов

Р

П

И

П

П

Р,И

П

9. Управление персоналом

Р

П

П

И

П

Р

И

П

10.Оперативное планирование СМР

У

Р

И

П

П

П

И

П

П

П

11. Диспетчерское управление ходом СМР

Р

П

И

П

П

Р

И

12. Организация труда и зарплаты

Р

П

П

И

П

У

И

П

П

13. Управление качеством СМР

У

Р

П

И

П

П

У

Р

П

14. Обеспечение безопасности жизнедеятельности

У

Р

П

И

П

Р

И

П

15. Обеспечение работ строительными материалами и конструкциями

Р

П

И

П

Р

И

П

16. Механизация работ

Р

И

П

И

П

17. Энергетическое обслуживание

Р

И

И

18. Финансовая деятельность, бухгалтерский учет

Р

И

П

Р

И

П

19. Анализ результатов деятельности, мероприятия по улучшению результатов, отчет перед учредителями организации

Р

П

И

И

П

П

П

П

П

П

Р

П

П

П

И

П

20. Выполнение функции генподрядчика

Р

П

П

П

И

П

П

П

П

П

П

Р

И

П