Распределение специальных функций управления и работ в аппарате заказчика

В системе управления конкретной стройкой заказчик является ее организа­тором и в этом статусе должен иметь аппарат управления, по структуре и численности способный обеспечить исполнение всех специальных функ­ций управления и работ в деятельности заказчика. После определения численности аппарата ее нужно распределить, пользуясь базовой структурой полнообъемного аппарата заказчика, для чего составляют таблицу-матрицу распределения ответственности за выполнение специальных функций управления. При этом может быть два варианта. 1-й вариант - общей численности хватает на формирование штатного расписания в базовой структуре. Матрице будет соответствовать таблица 4.5.

2-й вариант – если численности не хватает для покрытия базовой структуры, тогда в таблице-матрице необходимо объединить ряд структурных подразделений аппарата с объединением и их специальных функций управления.

Задание:

Распределить в аппарате специальные функции и работы по управлению деятельностью заказчика.

Методические указания:

Производится распределение специальных функций управления и работ в аппарате заказчика в форме табл. 4.5 или табл. 4.6

Специальные функции управления и работ в деятельности заказчика

1. Административное руководство и организация процессов управления:

1. Разработка устава (положения) организации (службы) заказчика.

2. Разработка структуры службы заказчика и штатного расписания персонала, а также сметы на его содержание.

3. Разработка положений об отделах аппарата службы заказчика.

4. Разработка должностных инструкции на работников.

5. Организация делопроизводства и документооборота

6. Комплектование аппарата кадрами, проведение их аттестации.

7. Хозяйственное обслуживание аппарата управления.

8. Оперативное руководство работой аппарата.

2. Правовое обеспечение деятельности:

2.1. Регистрация организации-заказчика в администрации территории и органах государственного управления и надзора.

2.2. Получение свидетельства о вступлении в СРО на право осуществления строительной деятельности - выпол­нение функций заказчика.

3. Заключение договоров подряда с подрядчиками, договоров поставок с поставщиками оборудования и спецматериалов.

4. Претензионная работа и ведение спорных дел в арбитражном суде.

3. Перспективное планирование своей деятельности:

1. Маркетинговые исследования рынка инвесторов.

2. Маркетинговые исследования рынка подрядчиков.

3. Формирование портфеля заказов от инвесторов.

4. Годовое планирование капиталовложений по структуре:

1. Маркетинговые исследования.

2. Проектные разработки будущих лет.

3. Текущие проектные работы.

4. Выполнение СМР (по стройкам и объектам).

5. Приобретение оборудования.

6. Содержание службы заказчика.

7. Подготовка кадров для эксплуатации.

5. Подготовка данных для разработки проектов конкретных строек:

5.1. Организация разработки, рассмотрения и утверждения технико-экономического обоснования стройки.

2. Оформление разрешения на проектирование в администрации территории.

3. Комиссионный выбор площадки под стройку, запрос и получение от органов архитектуры архитектурно-планировочного задания (АПЗ).

4. Составление и утверждение задания на проектирование.

6. Организация разработки проекта:

1. Организация подрядных торгов на проектирование (или выбор проектировщика без торгов).

2. Заключение договора подряда с проектировщиком.

3. Выдача проектировщику задания на проектирование, исходных данных, АПЗ.

4. Согласование промежуточных этапных проектных решений.

5. Приемка разработанного проекта, организация его экспертизы и утверждения.

7. Подготовка к строительству:

1. Организация подрядных торгов для определения подрядчиков (или их выбор без торгов).

2. Заключение договоров подряда на выполнение СМР.

3. Передача подрядчикам проектной документации.

4. Получение разрешения на СМР от Министерства строительства и ЖКХ.

5. Подготовка строительной площадки под строительство (снос строений, переселе­ние жильцов, создание опорной геодезической сети, определение точек подключения к энергоресурсам).

6. Передача подрядчику строительной площадки по акту.

7. Заключение договора на авторский надзор за стройкой с проектной организацией.