8. Оперативное управление смр со стороны заказчика:

1. Разработка годовых внутрипостроечных титульных списков строек, графиков вы­дачи оборудования в монтаж, передача этих документов подрядчику.

2. Решение возникающих вопросов организационного и технического характера.

3. Технический надзор за качеством СМР.

4. Приемка оборудования из монтажа.

5. Приемка выполненных работ от подрядчиков.

9. Обеспечение стройки оборудованием и спецматериалами:

1. Получение в составе проектной документации заказных спецификаций (на типовое оборудование) и опросных листов (на индивидуальное оборудование).

2. Заключение договоров с поставщиками оборудования на основе заказных специ­фикаций и опросных листов.

3. Закупка оборудования и спецматериалов, организация их хранения.

4. Ревизия оборудования при длительном сроке хранения.

5. Выдача оборудования и спецматериалов в монтаж с составлением акта выдачи.

6. Доукомплектование оборудования в случае обнаружения его некомплектности или порчи в процессе монтажа.

10. Организация пусконаладочных работ, приемка в эксплуатацию за­конченных строительством объектов, пусковых комплексов и строек:

1. Разработка программы пусконаладочных работ, в том числе комплексного опробования оборудования.

2. Заключение договоров с пусконаладчиками.

10.3. Организация комплексного опробования оборудования с выдачей пробной про­дукции и оформлением акта рабочей комиссии.

4. Создание и организация работы приемочных комиссий для освидетельствования и приемки в эксплуатацию объектов.

5. Оформление и утверждение актов приемки в эксплуатацию.

11. Финансовая деятельность, бухгалтерский учет затрат, отчетность:

1. Осуществление расчетов через уполномоченные банки с участниками строитель­ства, денежные выплаты наличными, выплаты налогов.

2. Оформление кредитов.

3. Ведение накопительного бухгалтерского учета по каждой стройке, составление баланса.

11.4. Ведение отчетности и предоставление ее органам госстатистики.

1-й вариант - общей численности хватает на формирование штатного расписания в базовой структуре. Матрице будет соответствовать таблица 4.4.

Таблица 4.4 - Матрица распределения ответственных за выполнение специальных функций управления в базовом варианте штатного

расписания аппарата полнообъемной службы заказчика

№ п/п	Наименование спец. функций	Должности и отделы
		Директор	гл. инженер	юрист	АХО	ТО	ПО	СЭО	ОК	МЭ	Бухгалтер
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1	Административное руководство и организация процессов управления	Р		И	П	П	П	И	П	П	П
2	Правовое обеспечение деятельности	Р		И			П	И	И
3	Перспективное планирование своей деятельности	Р				П	И	И
4	Годовое планирование капиталовложений по структуре	Р				П	П	И	П
5	Подготовка данных для разработки проектов конкретных строек.		Р			И
6	Организация разработки проекта		Р			И
7	Подготовка к строительству		Р			П	И
8	Оперативное управление СМР со стороны заказчика.		Р				И			П
9	Обеспечение стройки оборудованием и спецматериалами	Р				П				И	П
10	Организация пусконаладочных работ, приемка в эксплуатацию за­конченных строительством объектов, пусковых комплексов и строек.		Р				И			П
11	Финансовая деятельность, бухгалтерский учет затрат, отчетность.	Р					П	П	П		И

Условные обозначения:

Р – руководит; И – исполняет; П – принимает участие.

2-й вариант – если численности не хватает для покрытия базовой структуры, тогда в таблице-матрице необходимо объединить ряд структурных подразделений аппарата с объединением и их специальных функций управления.

Например, главный инженер и технический отдел, директор и юрист, производственный и сметно-экономический отдел, механик и энергетик. Возможны и другие варианты.

Таблица 4.5 - Матрица распределения ответственности за выполнение специальных функций управления в варианте базовой структуры ОКСа

№ п/п	Наименование специальных функций	Должности и отделы
		Зам. дир.	Нач.ОКСа	Гл. инженер.	техгруппа	СДГ	Группа технадзора	Аппарат инвестора
1	Административное руководство и организация процессов управления	Р	И	П	П	П	П	П
2	Правовое обеспечение деятельности	Р	П
3	Перспективное планирование своей деятельности	Р	П	П	П			И
4	Годовое планирование капиталовложений по структуре	Р	И			П	П	И
5	Подготовка данных для разработки проектов конкретных строек.	П		Р	И			П
6	Организация разработки проекта	П		Р	И			П
7	Подготовка к строительству	П		Р	П		И	П
8	Оперативное управление СМР со стороны заказчика	Р		Р			И	П
9	Обеспечение стройки оборудованием и спецматериалами	Р			П		П	И
10	Организация пусконаладочных работ, приемка в эксплуатацию за­конченных строительством объектов, пусковых комплексов и строек	Р		Р			И	П
11	Финансовая деятельность, бухгалтерский учет затрат, отчетность	Р				П	П	И

Если расчетной численности ОКСа не хватит для покрытия базовой структуры, то аналогично с полнообъемным аппаратом (2-й вариант) необходимо объединить ряд должностей базовой структуры и, соответственно, выполняемых ими специальных функций управления.

Например, зам. капстроительства - начальник ОКСа, гл.инженер – техгруппа – группа технадзора. После этого составляется штатное расписание ОКСа. Конкретный перечень и объем спец.функций управления в аппарате ОКСа устанавливается положением утверждаемым руководителем организации.