Форматирование текста

Под форматированием текста понимается применение к нему тех или иных команд, позволяющих изменить вид всего текста или его фрагментов.

Перед тем как вносить изменения в параметры форматирования, необходимо выделить весь текст или фрагмент текста, подлежа­щий форматированию.

Изменение вида шрифта и его параметров производится коман­дой Шрифт в меню Формат (рис. 1.4) или при помощи соответ­ствующих кнопок панели инструментов Форматирование. MS Word 2003 предоставляет широкие возможности для измене­ния вида, размера, а также применения различных эффектов для шрифта.

Используя команду Регистр в меню Формат, можно устанавли­вать различные опции по переключению регистра шрифта (на­пример, включить опцию Все прописные),

Для установки междустрочного интервала и определения вырав­нивания текста {по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине) следует воспользоваться пунктом Абзац в меню Фор­мат, вкладка Отступ и интервалы (или использовать кнопки панели управления Форматирование).

Рис. 1.4. Диалоговое окно Шрифт

Возможности автозамены

Необходимым средством при подготовке текста является автозамена (команда Параметры автозамены в меню Сервис). Средство автозамены позволяет при наборе текста автоматически заменять слова с ошибками на правильные, расшифровывать аб­бревиатуры, исправлять ошибочный набор символов верхнего регистра, В MS Word имеется список наиболее часто встречаю­щихся орфографических ошибок, который всегда можно откор­ректировать для себя. Например, при наборе сделана ошибка: "текст" вместо "текст". MS Word исправит такую ошибку автома­тически при нажатии клавиши <пробел> после слова. Для вклю­чения режима автозамены следует выбрать пункт Параметры автозамены в меню Сервис и на вкладке Автозамена устано­вить флажок в группе Заменять при вводе. Для добавления эле­мента в список автозамены следует в строке ввода заменить вве­сти слово для замены (например, "текст"), а в строке ввода на ввести правильное слово ("текст"), затем нажать кнопку Доба­вить, После редактирования всего списка диалоговое окно за­крывается кнопкой ОК.

Рис. 1.5. Диалоговое окно Автоэамена

В MS Word имеется список часто встречающихся сокращений, что позволяет избежать ошибок перевода заглавной буквы слова в верхний регистр (команда Параметры автозамены в меню Сервис, далее следует перейти к вкладке Автозамена и нажать кнопку Исключения).

Автозамену удобно использовать также при наборе текстов, со­держащих повторяющиеся слова или наборы слов. Для этого в список автозамены следует включить некоторую аббревиатуру, которая будет заменяться необходимым текстом или специаль­ными символами.

Если автокорректор нужно отключить, то следует снять флажок в группе Заменять при вводе на вкладке Автозамена пункта Параметры автозамены в меню Сервис.

Удобочитаемость и восприятие текста

При подготовке электронного документа могут оказаться полез­ными следующие средства MS Word:

• Тезаурус – подбирает синонимы к выделенному слову (команда Тезаурус пункта Язык в меню Сервис).

• Статистика удобочитаемости (для активации статистики удобочитаемости необходимо в меню Сервис выбрать пункт Параметры и на вкладке Правописание установить флажок Статистика удобочитаемости) – позволяет оценить текст с точки зрения легкости прочтения,

• Корректор грамматики (активируется командой Параметры в меню Сервис, где на вкладке Правописание следует нажать кнопку Настройки) позволит выбрать набор правил для стро­гой проверки документа. Существуют три набора правил для документов различного стиля: строго, для деловой переписки, для обычной переписки. Можно воспользоваться любым или составить набор правил для своего собственного стиля.