Подготовка списка используемых источников, приложений, списка рисунков.

Подготовка списка осуществляется в соответствии с требования­ми ГОСТа и с использованием нумерованного списка (команда Список в меню Формат).

Создание приложений

Как правило, приложения представляют собой некоторый графи­ческий материал, таблицы, диаграммы, результаты эксперимен­тов и т. д., дополняющие основную содержательную часть круп­ного документа, В плане оформления материалы приложений допускают различные форматы страниц (например, альбомный разворот для диаграммы, текст в колонках и т.д.). Подготовка конкретного приложения осуществляется средствами MS Word, описанными выше, либо средствами другого приложения. На­пример, диаграммы удобнее подготовить в табличном процессоре MS Excel, а затем внедрить в документ MS Word. В случае нали­чия страниц различного формата рекомендуется применить отдельные разделы. Это позволяет разделить документ на части, у которых будут различные форматы страниц.

Для установки разрыва раздела следует:

1. Установить курсор в начало строки, с которой будет начи­наться раздел.

2. Выбрать команду Разрыв в меню Вставка.

3. В диалоговом окне Разрыв (рис. 1.22.) выбрать нужный тип разрыва и нажать кнопку ОК.

Рис. 1.22. Диалоговое окно Разрыв

Следует отметить, что в каждом разделе можно устанавливать собственную нумерацию страниц и различные колонтитулы.

Создание собственных колонтитулов для каждого раздела

При создании колонтитула для одного раздела он автоматически применяется для всех страниц документа. Для получения собст­венных колонтитулов для каждого раздела необходимо разорвать связь между разделами. Это осуществляется с помощью кнопки панели инструментов Колонтитулы (команда Колонтитулы в меню Вид). После нажатия этой кнопки для текущего раздела копируются колонтитулы предыдущего раздела, но связь разры­вается и в дальнейшем можно изменять колонтитулы текущего раздела в соответствии с нужными требованиями.

Создание списка рисунков или указателей на другие объекты

При наличии в основном тексте документа большого количества графических объектов (рисунки, схемы и т. п.) удобно вывести на отдельном листе соответствующий указатель объектов. MS Word позволяет создать список различных объектов, присутствующих в документе. В основе построения такого указателя объектов ле­жит способ, основанный на сборе подписей объектов, оформлен­ных специальным стилем. В итоге список будет включать пере­чень подписей и соответствующие им номера страниц.

Создание списка рисунков происходит следующим образом:

1. Разместить в необходимых местах документа рисунки и доба­вить подписи с помощью команды Название пункта Ссылка в меню Вставка.

2. Проставить нумерацию страниц (если она отсутствует).

3. Установить курсор в то место, где необходимо расположить указатель рисунков.

4. В меню Вставка выбрать пункт Ссылка, команду Оглавле­ние и указатели и перейти к вкладке Список иллюстраций.

5. Выбрать необходимый тип объекта в списке Название, нуж­ный формат списка- - в списке Формат. Можно создать соб­ственный формат списка, для чего следует выбрать опцию Из шаблона (в поле списка Форматы) и нажать кнопку Изме­нить. В диалоговом окне Стиль можно задать параметры стиля.

6. Установить другие опции для списка (местоположение номе­ров страниц, заполнитель и др.).

7. Для изменения стиля следует нажать кнопку Параметры. в открывшемся диалоговом окне Параметры списка иллю­страций отметить опцию Стиль и выбрать необходимый стиль из списка (опция Поля элементов списка отменяется).

8. Подтвердить создание списка нажатием кнопки ОК (в диало­говом окне Оглавление и указатели).

9. При необходимости обновления списка рисунков (или других объектов) следует воспользоваться контекстным меню для выделенного списка и выбрать команду Обновить поле.